“其他應付款”是財務會計中的一個往來科目，通常情況下，該科目只核算企業(yè)應付其他單位或個人的零星款項，如應付經(jīng)營租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應付統(tǒng)籌退休金等。
1.其他應付款賬戶
其他應付款是指企業(yè)除應付票據(jù)、應付賬款、應付職工薪酬等以外的應付、暫收其他單位或個人的款項。如物業(yè)管理企業(yè)應付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、管轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和物業(yè)管戶裝修存入保證金；應付職工統(tǒng)籌退休金，職工未按期領取的工資以及應收暫付上級單位、所屬單位的款項。企業(yè)應設置“其他應付款”賬戶、用來核算企業(yè)應付、暫收其他單位或個人的款項，該賬戶屬于負債類賬戶。貸方反映企業(yè)發(fā)生的應付、暫收款項，借方反映企業(yè)支付應付及暫收款項。月末，余額為貸方反映企業(yè)應付、暫收的結(jié)存金額。本賬戶按應付和暫收等款項的類別和單位或個人設置明細賬。
2.其他應付款的核算
物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生的應付暫收款項，借記“銀行存款”、“管理費用”、“營業(yè)外支出”等賬戶，貸記“其他應付款”賬戶。支付時，借記“其他應付款”賬戶，貸記“銀行存款”賬戶。
【例】某物業(yè)管理公司規(guī)定，凡小區(qū)內(nèi)業(yè)主人住后要進行裝修，需支付2 400元的裝修保證金，業(yè)主裝修完畢，經(jīng)驗收，如沒有違反規(guī)定，裝修保證金如數(shù)退還，如果發(fā)現(xiàn)破壞主體結(jié)構，則要扣除部分金。1997年8月收取8號樓5戶業(yè)主裝修保證金12 500元,1月以后，5戶業(yè)主均裝修完畢，發(fā)現(xiàn)3戶業(yè)戶沒有違反規(guī)定，其他2戶則有破壞主體結(jié)構的行為，需扣除保證金每人800元，根據(jù)扣款通知單，作會計分錄：
(1)收取裝修保證金時，根據(jù)收款憑證，作會計分錄如下：
借：庫存現(xiàn)金 12 500
貸：其他應付款——裝修保證金 12 500
(2)退還及沒收保證金，根據(jù)付款憑證，作會計分錄如下：
借：其他應付款 12 500
貸：庫存現(xiàn)金 10 900
營業(yè)外收入 1 600
【例】某物業(yè)管理企業(yè)9月份，根據(jù)應付工資數(shù)，提取代扣退休保險金30 000元，醫(yī)療保險12 000元，儲蓄30 000元，根據(jù)工資結(jié)算匯總表，計算結(jié)果作會計分錄如下：
借：應付職工薪酬 72 000
貸：其他應付款——保險公司 42 000
——儲蓄所 30 000
以存款上交退休保險籌金，醫(yī)療保險，會計分錄如下：
借：其他應付款——保險公司 42 000
——儲蓄所 30 000
貸：銀行存款 72 000
通過其他應付款賬戶，支付給其他單位的各種費用，包括職工的養(yǎng)老保險，住房公積金、醫(yī)療保險金。其來源,一是從職工工資中扣除由職工個人承擔的部分、二是企業(yè)為職工交納的計入企業(yè)當期損益賬戶。