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備考信息
預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同或勞務合同規(guī)定,預先支付給供貨方或提供勞務方的賬款。預付賬款的審計,是審計中不可忽視的環(huán)節(jié),它既是資產的重要組成部分,也是資產負債表的主要項目。預付賬款的審計應結合購貨與付款循環(huán)的審計進行。
1.獲取或編制預付賬款明細表,復核加計正確,并與報表數、總賬數和明細賬合計數核對相符。同時請被審計單位協助,在預付賬款明細表上標出會計報表日至審計日止已收到貨物并沖銷預付賬款的項目。
2.分析預付賬款賬齡及余額構成,根據審計策略選擇大額或異常的預付賬款重要項目(包括零余額賬戶),函證其余額是否正確。
3.結合應付賬款明細賬抽查入庫記錄,查核有無重復付款或將同一筆已付清的賬款在預付賬款和應付賬款兩個科目中同時掛賬的情況。
4.分析預付賬款明細賬余額,對于出現貨方余額的項目,應查明原因,必要的建議進行重新分類調整。
5.對于用非記賬本位幣結算的預付賬款,檢查其采用的折算匯率和匯兌損益處理的正確性。
6.檢查預付賬款長期掛賬的原因。
7.檢查預付賬款是否在資產負債表上恰當披露。如果被審計單位是上市公司,則其會計報表附注通常應披露預付賬款賬齡分析、欠款金額較大單位的名稱、期末數額、欠款時間、欠款原因,以及持有5%(含5%)以上股份的股東單位賬款等情況。
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