應(yīng)收賬款作為企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn)，在注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)中占有舉足輕重的地位。注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)應(yīng)收賬款審計(jì)一般首選詢證方法，但由于目前詢證回函率極低，無(wú)法獲取必要的審計(jì)證據(jù)。根據(jù)審計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定，要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須執(zhí)行替代性審計(jì)程序，取得間接證據(jù)證明經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生的過(guò)程，以確認(rèn)應(yīng)收賬款的存在性和真實(shí)性。但如何執(zhí)行替代性審計(jì)程序，以及在執(zhí)行過(guò)程中關(guān)注那些重點(diǎn)內(nèi)容和問(wèn)題，審計(jì)準(zhǔn)則中沒(méi)有明確規(guī)定。本人結(jié)合審計(jì)工作中的具體實(shí)踐談點(diǎn)拙見(jiàn)，以起拋磚引玉。

　　一、執(zhí)行替代性審計(jì)程序的主要方法

　　(一)通過(guò)審查期后的收款予以證實(shí)

　　年報(bào)審計(jì)的高峰集中在每年的3、4月份，上年度正常的應(yīng)收賬款，到注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)時(shí)一般能夠收回。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)選擇外勤結(jié)束日前一兩日，檢查資產(chǎn)負(fù)債表日后應(yīng)收賬款明細(xì)賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬、銀行對(duì)賬單，若款項(xiàng)已經(jīng)收回，則可為資產(chǎn)負(fù)債表日應(yīng)收賬款的存在或發(fā)生等提供證據(jù)，即使債務(wù)人未回函，也可確認(rèn)其金額。

　　(二)通過(guò)追查債權(quán)的相關(guān)文件資料，核實(shí)交易的確鑿發(fā)生

　　1.從原始發(fā)票追查至?xí)?jì)記錄。注冊(cè)會(huì)計(jì)師選擇資產(chǎn)負(fù)債表日金額較大的賬戶，找出其銷售檔案，檢查定貨單、銷售單、信用評(píng)估報(bào)告、銷售合同、銷售通知單、銷售發(fā)貨單和銷售發(fā)票等，重點(diǎn)審查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全，是否存在越權(quán)批準(zhǔn)行為，信用政策和銷售政策的執(zhí)行是否符合規(guī)定，超出信用政策和銷售政策規(guī)定的賒銷業(yè)務(wù)是否實(shí)行集體決策審批等。如果順查以上資料形成的證據(jù)鏈能夠相互印證，銷售與收款的內(nèi)控制度健全有效且得到一貫執(zhí)行，也可確認(rèn)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)記錄和在資產(chǎn)負(fù)債表上的列示數(shù)額。

　　2.從相關(guān)會(huì)計(jì)記錄追查至合同、訂單。注冊(cè)會(huì)計(jì)師從資產(chǎn)負(fù)債表日應(yīng)收賬款明細(xì)表中選取金額較大的客戶，自應(yīng)收賬款明細(xì)賬追查至記賬憑證、銷售發(fā)票、銷售通知單、銷售合同、信用評(píng)估報(bào)告、銷售單和顧客訂貨單等，為驗(yàn)證交易和事項(xiàng)發(fā)生過(guò)程的正確性提供證據(jù)。如果逆查以上資料形成的證據(jù)鏈能夠相互印證，也可確認(rèn)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)記錄和在資產(chǎn)負(fù)債表上的列示數(shù)額。

　　二、替代性審計(jì)程序?qū)彶榈闹攸c(diǎn)內(nèi)容

　　注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行替代審計(jì)程序應(yīng)重點(diǎn)審查哪些賬戶，需結(jié)合應(yīng)收賬款賬齡分析表，對(duì)賬戶進(jìn)行分類。賬齡越長(zhǎng)，款項(xiàng)收回的可能性就越小，形成壞賬的可能性就越大。應(yīng)收賬款金額越大，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表越重要，就越應(yīng)該重點(diǎn)審查。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在具體操作時(shí)，可將全部應(yīng)收賬款賬戶劃分為正常賬戶和非正常賬戶兩類，其中：正常賬戶包括1年內(nèi)借貸方發(fā)生額正常、僅有借方發(fā)生額或僅有貸方發(fā)生額的賬戶;非正常賬戶包括當(dāng)年無(wú)發(fā)生額即賬齡在1年以上的賬戶。注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行替代審計(jì)程序時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)的賬戶，確定不同的審計(jì)重點(diǎn)，以收集充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。

　　(一)正常賬戶的審計(jì)重點(diǎn)

　　1.借貸方發(fā)生額正常的賬戶。對(duì)于這類賬戶，注冊(cè)會(huì)計(jì)師抽查時(shí)，確定的重要性水平可以適當(dāng)高一些，關(guān)注重點(diǎn)包括：銷售與收款內(nèi)控制度的健全有效性;賬戶借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額原始憑證的合法合規(guī)性;賬戶期初余額加減借貸方發(fā)生額與期末余額平衡關(guān)系的正確性等，并將審驗(yàn)過(guò)程詳細(xì)記錄于替代程序?qū)徲?jì)表。如果能夠滿足注冊(cè)會(huì)計(jì)師專業(yè)判斷可接受的風(fēng)險(xiǎn)程度，就可以確認(rèn)應(yīng)收賬款的期末余額。

　　2.僅有借方發(fā)生額的賬戶。對(duì)于這類賬戶，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注客戶是否是為增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大市場(chǎng)占有率而采取的賒銷策略。如果是，則應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注欠款是否仍在信用期，對(duì)方的信用標(biāo)準(zhǔn)(品質(zhì)、能力、資本、抵押和條件)是否符合賒銷政策規(guī)定，對(duì)方是否享受現(xiàn)金折扣政策等。如果不是，對(duì)此說(shuō)明客戶的商品可能滯銷，可能為了減少庫(kù)存而賒銷，可能會(huì)形成壞賬。注冊(cè)會(huì)計(jì)師要保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎，必要時(shí)，可考慮在審計(jì)報(bào)告中披露。

　　3.僅有貸方發(fā)生額的賬戶。應(yīng)收賬款只有貸方發(fā)生額，相當(dāng)于客戶的預(yù)收賬款，注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)于此類賬戶需要審查相關(guān)合同、協(xié)議，并結(jié)合存貨審計(jì)，重點(diǎn)關(guān)注是否存在已將存貨發(fā)出，而未確認(rèn)收入，偷漏稅款等。如果存在以上的情況，需提請(qǐng)客戶進(jìn)行調(diào)整。若客戶拒絕調(diào)整，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)考慮是否在審計(jì)報(bào)告中披露。

　　(二)非正常賬戶的審計(jì)重點(diǎn)

　　賬齡超過(guò)1年的應(yīng)收賬款貸方余款，對(duì)方會(huì)催促結(jié)算，一般不會(huì)長(zhǎng)期掛賬，即使有，所占比例也非常小，根據(jù)重要性原則，不予考慮。本文所述的應(yīng)收賬款非正常賬戶均指賬齡超過(guò)1年的有借方余額賬戶，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容：

　　1.對(duì)到期的應(yīng)收賬款，客戶是否及時(shí)提請(qǐng)對(duì)方依約付款;對(duì)逾期的應(yīng)收賬款，客戶是否采取多種方式催收;對(duì)重大的應(yīng)收賬款，客戶是否通過(guò)訴訟方式解決等。

　　2.客戶是否在年度終了組織專人全面清查應(yīng)收賬款，債權(quán)是否清晰，賬賬、賬實(shí)是否相符。

　　3.對(duì)于確實(shí)不能收回的應(yīng)收賬款，要注意如下內(nèi)容：是否取得法院判決書或裁定書，是否取得注銷工商登記或吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照的證明或政府責(zé)令關(guān)閉的文件資料，是否取得已經(jīng)死亡或依法被宣告失蹤、死亡的債務(wù)人用其財(cái)產(chǎn)或者死者遺產(chǎn)不足清償且無(wú)繼承人的相關(guān)法律文件，是否取得境外中介機(jī)構(gòu)出具的終止收款意見(jiàn)書或我國(guó)駐外使(領(lǐng))館商務(wù)機(jī)構(gòu)出具的債務(wù)人逃亡、破產(chǎn)證明等，作為確認(rèn)壞賬損失的依據(jù)。

　　4.壞賬損失是否經(jīng)過(guò)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，壞賬損失財(cái)務(wù)處理意見(jiàn)是否按照程序提交股東會(huì)、董事會(huì)或經(jīng)理(廠長(zhǎng))辦公會(huì)等類似權(quán)力機(jī)構(gòu)審定。

　　5.對(duì)逾期3年應(yīng)收賬款處理的壞賬損失，是否實(shí)行賬銷案存，繼續(xù)保留追索權(quán)。

　　6.客戶處理的全部應(yīng)收賬款壞賬，是否已在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告附注中充分披露。

　　三、執(zhí)行替代性審計(jì)程序重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題

　　(一)非結(jié)算債權(quán)在應(yīng)收賬款中核算。例如：一些客戶將應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等賬戶反映的內(nèi)容計(jì)入應(yīng)收賬款，造成核算不真實(shí)、不準(zhǔn)確，會(huì)計(jì)信息失真。

　　(二)粉飾會(huì)計(jì)報(bào)告，虛掛應(yīng)收賬款。例如：一些客戶特別是上市公司，為粉飾會(huì)計(jì)報(bào)告，編造銷售合同，虛構(gòu)銷售業(yè)務(wù)，虛掛應(yīng)收賬款，或者把不符合銷售實(shí)現(xiàn)條件的作銷售處理，虛增收入和應(yīng)收賬款。

　　(三)長(zhǎng)期投資在應(yīng)收賬款中核算。例如：一些客戶為隱匿投資收益，把長(zhǎng)期投資納入應(yīng)收賬款核算。在收到投資收益時(shí)，直接沖減應(yīng)收賬款以達(dá)到偷稅之目的，或者直接將投資收益轉(zhuǎn)存“小金庫(kù)”進(jìn)行非法活動(dòng)或舞弊。

　　(四)應(yīng)收賬款隱含各種損失。例如：在審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)某客戶一應(yīng)收賬款明細(xì)戶長(zhǎng)期掛賬，金額20萬(wàn)元，經(jīng)追查相關(guān)合同、憑證記錄，發(fā)現(xiàn)該客戶已與債務(wù)人以低于賬面價(jià)值20萬(wàn)元的貨幣資金結(jié)清，則此應(yīng)收賬款明細(xì)戶期末余額20萬(wàn)元實(shí)為損失。更有甚者，獲得的抵債物資不入賬，或者抵債物資變現(xiàn)不入賬，造成賬實(shí)不符。

　　(五)確認(rèn)壞賬損失時(shí)弄虛作假，營(yíng)私舞弊。比如，一些客戶為虛減利潤(rùn)，少繳所得稅，或內(nèi)外勾結(jié)，撈取好處，將本可收回的應(yīng)收賬款予以核銷，形成賬外資金，用于個(gè)別當(dāng)權(quán)者揮霍;一些客戶新收回已確認(rèn)的壞賬不入賬，用于發(fā)放獎(jiǎng)金福利或不合理開支;一些客戶部分應(yīng)收賬款符合壞賬處理?xiàng)l件而長(zhǎng)期掛賬不作處理，使應(yīng)收賬款成為掩蓋經(jīng)營(yíng)失敗的護(hù)身符、潛虧的庇護(hù)所和利潤(rùn)調(diào)節(jié)器。