準(zhǔn)備工作底稿的目的

來源: 金十七編輯： 2009/09/22 09:39:33　　字體：大小

　　準(zhǔn)備工作底稿的三個目的是：

　　對上，為了讓經(jīng)理及合伙人審閱。也就是說，將客戶的不規(guī)范的信息、支離破碎的信息整理成一個邏輯體系，讓經(jīng)理及合伙人可以在很短時間內(nèi)理解全貌，找出問題。這就要求寫得要簡潔。

　　對同級，一旦別人繼續(xù)跟進(jìn)，或明年再做這個項目，就可以從工作底稿里找到足夠的可以借鑒的資料，甚至于和銷售部的哪個人談的話等等。因此需要寫清楚細(xì)節(jié)，這一點(diǎn)在中國尤其突出。因為在美國，客戶的會計質(zhì)量好一些，所以，客戶提供的原始資料與最終工作底稿的數(shù)據(jù)格式差別不太大，細(xì)節(jié)少一些，后人仍可以做下去；在中國，如果客戶的會計質(zhì)量不太好，客戶提供的原始資料與最終工作底稿的數(shù)據(jù)格式差別就會很大，這種中間處理過程的細(xì)節(jié)寫少了，后人就很難跟進(jìn)了。

　　對外，作為一個證據(jù)的記錄。這一點(diǎn)我們審計師不如律師，律師的工作底稿是律師事務(wù)所的財產(chǎn)，審計師的工作底稿也是這么聲稱的，是會計師事務(wù)所的財產(chǎn)，但審計師的工作底稿會被法律要求檢查，而律師的就不用，據(jù)說是為了保護(hù)委托人的隱私。這里還是因為，律師可以堂而皇之地聲稱他是站在委托人一頭為委托人利益服務(wù)的，委托人也是付錢的人；而審計師就不能完全站在公司一頭，最終審計師是為社會公眾服務(wù)的，但又是由公司買單。“誰是審計師的客戶？”這是關(guān)于這個行業(yè)的一個哲學(xué)問題。

　　話說回來，由于工作底稿有對外這一用途，所以書寫上就要注意論述全面和前后一致，不能偏激；要掌握分寸，知道哪些該寫，哪些不該寫。

責(zé)任編輯：文會計

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