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會計“舞弊”行為的查處技巧

來源: 魏明坤 編輯: 2009/06/10 16:56:06  字體:

  《會計法》對會計人員行為作出了具體詳細(xì)的規(guī)定。筆者以為:凡違背《會計法》規(guī)定的會計行為均可視為會計"舞弊"行為。這里的"舞弊"即包含會計人員技術(shù)上的有意和無意的錯誤,又涵蓋一些違紀(jì)違規(guī)問題的范疇。

  了解和掌握會計"舞弊"行為的查處技巧,不僅可以及時準(zhǔn)確地查處各種問題, 而且有助于提高審計質(zhì)量和審計工作效率。

  一、"連環(huán)"查證,從中發(fā)現(xiàn)"會計舞弊"疑點(diǎn)

  "連環(huán)",就是環(huán)環(huán)相連,環(huán)環(huán)相扣。通過對記賬憑證、原始作證、各類明細(xì)賬、總賬、會計報表等,進(jìn)行證證、證賬、賬賬、賬實(shí)之間的查證核對,從中發(fā)現(xiàn)"足絲馬跡",并以此為"導(dǎo)火索",追根溯源查證會計"舞弊"行為的具體形態(tài)及其形成過程。

  一是證、證查對。

  查對原始憑證、記賬憑證、匯總憑證之間的一致性。通過查對,可以檢查它們在時間、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容、經(jīng)辦人、簽批人及其所使用會計科目等方面的內(nèi)容是否一致和相符。

  二是證、賬查對。

  查對的會計憑證和各會計賬簿之間的一致性。會計賬簿是根據(jù)會計憑證登記的,二者的金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容、憑證號碼、會計科目等都應(yīng)一致和相符。如果賬簿中有多記、少記、重記、漏記和錯計等會計行為,通過證、帳查對,可以發(fā)現(xiàn)是會計人員技術(shù)"舞弊",還是行為上的"舞弊"等。如近日,在對某單位審計時發(fā)現(xiàn),其會計憑證上的數(shù)據(jù)與明細(xì)賬上的數(shù)字不同。經(jīng)審計查證,這是會計人員圖省事,會計憑證上的會計分錄沒有做明細(xì)具體,而在明細(xì)賬上,則分開登記。這即是技術(shù)上的"舞弊",違背了會計法的相關(guān)規(guī)定。其結(jié)果是證、賬不符。

  三是賬、賬查對。

  查對各明細(xì)賬與總賬之間的一致性。如總賬與所屬明細(xì)賬在發(fā)生額、余額等方面是否保持一致性,資產(chǎn)賬戶與負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶在某一期間段上的對應(yīng)額是否相符等。因此,通過相互核對,可以發(fā)現(xiàn)賬、賬之間是否一致、相符。如,通過核對明細(xì)賬與總賬之間的對應(yīng)平衡關(guān)系,從中發(fā)現(xiàn)許多單位存在賬、賬不符、賬、賬不平的現(xiàn)象較為普遍。

  四是賬、實(shí)查對。

  查對賬面數(shù)字與庫存實(shí)物的一致性。如,現(xiàn)金日記賬賬面金額與庫存現(xiàn)金是否一致,有關(guān)庫存材料的賬面結(jié)余數(shù)量、金額與實(shí)際存貨的數(shù)量、金額的一致性。對于這些問題,通??梢酝ㄟ^賬、實(shí)查對來發(fā)現(xiàn)。

  二、"大海撈針",從中"篩選""會計舞弊"疑點(diǎn)

  在采用計算機(jī)審計會計資料過程中,要注意審計風(fēng)險系數(shù)的測定控制,將經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)、合規(guī)性作為審計重點(diǎn),利用AO軟件"審計分析"──"賬表分析、數(shù)據(jù)分析、審計方法、行業(yè)指標(biāo)"等功能模塊,編寫SQL語句,設(shè)置和查詢經(jīng)費(fèi)支出限額、查詢字段、時間段、支出類別等,掌握其中"舞弊"的數(shù)字、時間、地點(diǎn)、單位、內(nèi)容及會計核算科目的對應(yīng)關(guān)系等,對生成的疑點(diǎn)問題進(jìn)行分析核實(shí)。

  一是合理設(shè)定支出限額。

  根據(jù)不同性質(zhì)的審計項(xiàng)目,設(shè)定不同的審計支出金額,作為審計經(jīng)費(fèi)支出的重點(diǎn)。通過計算機(jī)"圈定"符合審計重點(diǎn)的支出金額范圍,再對會計憑證和會計賬簿上的單位、數(shù)量、單價、金額及其發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)、合法性等進(jìn)行核實(shí),從中辨別真?zhèn)巍?/p>

  二是合理設(shè)定時間段。

  在上一條的基礎(chǔ)上,合理地設(shè)定計算機(jī)審計的時間段,將符合時間段內(nèi)的內(nèi)容作為審計的重點(diǎn)內(nèi)容。通過時間段內(nèi)的數(shù)字分析對比,對"舞弊"現(xiàn)象深查細(xì)究。如,一個單位的主營業(yè)務(wù)收入與上年同期對比分析,出現(xiàn)明顯差異,或者差異很大,那么,一定要弄清原因,是否有收入不入賬、私設(shè)小金庫等現(xiàn)象。

  三是合理設(shè)定審計內(nèi)容。

  根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn),一些單位存在利用虛假列支套取資金,用于私設(shè)小金庫的現(xiàn)象。如,虛假列支修車費(fèi)、修理費(fèi)、修繕費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)等;一些單位或部門違規(guī)發(fā)放獎金、補(bǔ)助費(fèi),等等。在計算機(jī)審計時,合理地選擇和"篩選"摘要欄中的"費(fèi)"字。

  四是合理"鎖定"關(guān)鍵人員。

  任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都離不開經(jīng)辦人。"經(jīng)辦人"本身無可非議,但經(jīng)常經(jīng)辦的人就不一定了。比如,一個單位需要處理日常"禮尚往來",即所謂的"協(xié)調(diào)關(guān)系",就需要財務(wù)、辦公室、司機(jī)等人員出面具體辦理。因而,這些人員的名字出現(xiàn)的頻率相對較高,很"扎眼".實(shí)踐告訴我們,作為"關(guān)鍵人員","不查不知,一查便知曉".

  五是合理設(shè)定"業(yè)務(wù)"單位。

  這里所說的"業(yè)務(wù)"指提供發(fā)票的單位或個人。首先應(yīng)依據(jù)經(jīng)費(fèi)支出的業(yè)務(wù)范圍來設(shè)定。比如,對印刷費(fèi)進(jìn)行計算機(jī)"篩選",匯總后對比分析,確定需要延伸或者重點(diǎn)審計的"業(yè)務(wù)"單位,看一看是不是"老顧客".

  六是合理設(shè)定"其他".

  利用計算審計功能,對經(jīng)費(fèi)支出中的"其他"進(jìn)行"篩選",查一查"其他"中有無"其他".

  三、"跳出圈內(nèi)",從外部捕促"會計舞弊"疑點(diǎn)

  由于會計"舞弊"行為具有一定的隱蔽性,有的通過審計,能從財務(wù)資料中可以發(fā)現(xiàn),而大部分發(fā)現(xiàn)不了。所以要"跳"出財務(wù)資料,從"賬"外業(yè)務(wù)資料中搜索或捕捉信息,有助于及時、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)審計線索。

  一方面,如檢查被審計單位內(nèi)控制度的制定和執(zhí)行情況,對照內(nèi)控制度檢查落實(shí)執(zhí)行情況;檢查財務(wù)人員分工和崗位設(shè)置是否符合要求,會計賬簿設(shè)置是否符合要求,復(fù)核和簽批程序是否符合內(nèi)控制度要求,是否實(shí)行了"一支筆"制度等等。

  另一方面查閱會議記錄,看看被審計單位議事原則和民主理財情況,是否做了重大支出事項(xiàng)集體研究決定等。

  第三,公開審計事項(xiàng),接受被審計單位內(nèi)部的監(jiān)督舉報信息,走訪座談有關(guān)人員,從中捕促會計"舞弊"的疑點(diǎn)。

?。ㄗ髡邌挝唬航K省沛縣審計局)

責(zé)任編輯:文會計

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