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如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作

來(lái)源: 牛津管理評(píng)論 編輯: 2011/08/25 10:01:16  字體:

  面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)具備高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,健全財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。尤其在資金管理方面,企業(yè)應(yīng)建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,加大公司債務(wù)、資產(chǎn)、投資回收、現(xiàn)金回收和資產(chǎn)增值等方面的管理和監(jiān)控,加強(qiáng)對(duì)貸款和企業(yè)擔(dān)保的管理。具體可從財(cái)務(wù)活動(dòng)的四個(gè)方面著手:

  1、資方面

  在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,籌資活動(dòng)是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn),管理措施失當(dāng)會(huì)使籌集資金的使用效益具有很大的不確定性,由此產(chǎn)生籌資風(fēng)險(xiǎn)。不自量力,盲目擴(kuò)張,往往是小企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)的主要原因。企業(yè)籌集資金渠道有兩大類(lèi):一是所有者投資,如增資擴(kuò)股,稅后利潤(rùn)分配的再投資。二是借入資金。對(duì)于所有者投資而言,不存在還本付息問(wèn)題,可長(zhǎng)期使用,自由支配,獲得杠桿效益。其風(fēng)險(xiǎn)只存在于使用效益的不確定性上?;I資風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的具體原因及防范有:由于利率波動(dòng)而導(dǎo)致企業(yè)籌資成本加大的風(fēng)險(xiǎn),一旦籌集了高于平均利息水平的資金,可爭(zhēng)取提前還債等補(bǔ)救措施;請(qǐng)專(zhuān)家和銀行咨詢,選擇最佳的資金來(lái)源以及最適時(shí)機(jī)和方式籌措資金;領(lǐng)導(dǎo)班子要有適當(dāng)分工,財(cái)務(wù)管理部門(mén)特別是企業(yè)決策者,在思想上對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)保持清醒的認(rèn)識(shí)和警惕。

  2、益分配方面

  收益分配是企業(yè)一次財(cái)務(wù)循環(huán)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。

  收益分配包括留存收益和分配股息兩方面。留存收益是擴(kuò)大規(guī)模來(lái)源,分配股息是股東財(cái)產(chǎn)擴(kuò)大的要求,二者既相互聯(lián)系又相互矛盾。企業(yè)如果擴(kuò)展速度快,銷(xiāo)售與生產(chǎn)規(guī)模的高速發(fā)展需要添置大量資產(chǎn),稅后利潤(rùn)大部分留用。但如果利潤(rùn)率很高,而股息分配低于相應(yīng)的水平,就可能影響企業(yè)股票價(jià)值,由此形成了企業(yè)收益分配上的風(fēng)險(xiǎn)。

  企業(yè)在取得一點(diǎn)成績(jī)后,仍要兢兢業(yè)業(yè),力戒驕傲自滿;保持堅(jiān)定的進(jìn)取精神,防止消極保守傾向抬頭;不過(guò)于自信,決不投入前景不明的項(xiàng)目或過(guò)熱的擴(kuò)張;必須由專(zhuān)業(yè)人員掌握,多種經(jīng)營(yíng),否則成功率不會(huì)太高;在企業(yè)聯(lián)合或?qū)ふ掖笃髽I(yè)為靠山時(shí),必須分析利弊得失,經(jīng)充分論證后再?zèng)Q策。

  綜上所述,小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中,既然有強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)就要體現(xiàn)于現(xiàn)實(shí),建立財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警指標(biāo)體系,加強(qiáng)籌資、投資、資金回收及收益分配的風(fēng)險(xiǎn)管理,恰當(dāng)處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)消滅于萌芽階段或?qū)p失降到最低程度,為企業(yè)創(chuàng)造最大效益,逐步擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,突出規(guī)模效應(yīng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,繼續(xù)為增強(qiáng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、緩解就業(yè)壓力做出重大貢獻(xiàn)。

  3、金回收方面

  企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的第三個(gè)環(huán)節(jié)是資金回收。應(yīng)收賬款是造成資金回收風(fēng)險(xiǎn)的重要方面,有必要降低它的成本。應(yīng)收賬款的成本有:1.機(jī)會(huì)成本,常用有價(jià)證券利息收入表示;2.應(yīng)收賬款管理成本;3.壞賬損失成本。

  應(yīng)收賬款加速現(xiàn)金流出,它雖使企業(yè)產(chǎn)生利潤(rùn),然而未使企業(yè)的現(xiàn)金增加,反而還會(huì)使企業(yè)運(yùn)用有限的流動(dòng)資金墊付未實(shí)現(xiàn)的利稅開(kāi)支,加速現(xiàn)金流出。因此,對(duì)于應(yīng)收賬款管理在以下幾方面強(qiáng)化:一是建立穩(wěn)定的信用政策;二是確定客戶的資信等級(jí),評(píng)估企業(yè)的償債能力;三是確定合理的應(yīng)收賬款比例;四是建立銷(xiāo)售責(zé)任制;五是密切關(guān)心企業(yè)要賬人員回收賬款動(dòng)態(tài),避免私人暫時(shí)留存用于個(gè)人利益。

  4、資方面

  企業(yè)通過(guò)籌資活動(dòng)取得資金后,就要根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行投資。經(jīng)營(yíng)者往往對(duì)市場(chǎng)上冒出的暫時(shí)需求匆忙作出反應(yīng),或者看到別人賺了大錢(qián),也盲目跟著上,小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)是多面手,而事實(shí)上多數(shù)經(jīng)營(yíng)者缺乏全面管理的能力;沒(méi)有建立必要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理系統(tǒng),企業(yè)的重大決策缺乏可靠依據(jù);草率估算或低估企業(yè)的資金需求。企業(yè)立即可進(jìn)行投資的類(lèi)型有三種:一是投資生產(chǎn)項(xiàng)目,二是投資證券市場(chǎng),三是投資商貿(mào)活動(dòng)。然而,投資項(xiàng)目并不都能產(chǎn)生預(yù)期收益,從而引起企業(yè)盈利能力和償債能力降低的不確定性,如出現(xiàn)投資項(xiàng)目不能按期投產(chǎn),無(wú)法取得收益,或雖投產(chǎn)但不能盈利,反而出現(xiàn)虧損,導(dǎo)致企業(yè)整體盈利能力和償債能力下降。

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