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讓管理排序有效的4個(gè)建議

來(lái)源: 宋新宇 編輯: 2011/06/03 11:40:29  字體:

  一個(gè)老板給我訴苦:公司里一個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)看上去很不錯(cuò),大家一致認(rèn)為市場(chǎng)潛力很大,部門(mén)負(fù)責(zé)人和下屬也都很投入,幾乎天天都加班。但幾個(gè)月過(guò)去了,業(yè)績(jī)卻沒(méi)有進(jìn)展。更可怕的是,部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)始悲觀(guān)失望起來(lái),開(kāi)始懷疑公司對(duì)市場(chǎng)的判斷,懷疑自己做事的能力,懷疑做這個(gè)事情的意義。到底問(wèn)題出在什么地方?

  我的經(jīng)驗(yàn)告訴我,這樣的問(wèn)題通常不是外部原因造成的,問(wèn)題很可能出現(xiàn)在這個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)自己及部門(mén)工作的錯(cuò)誤排序上。我猜測(cè)這個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人自己在做大量細(xì)節(jié)的工作,同時(shí)也在指揮下屬做更多的更細(xì)節(jié)的事情,但這個(gè)業(yè)務(wù)真正需要解決的大問(wèn)題卻沒(méi)有人管理。

  老板回去和部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)了一個(gè)會(huì),讓部門(mén)負(fù)責(zé)人羅列自己正在做的以及他布置下去的工作。結(jié)果他發(fā)現(xiàn)這個(gè)人和他的下屬都在做很多流程優(yōu)化的細(xì)節(jié)工作,而部門(mén)內(nèi)的大事如產(chǎn)品改造,新客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)方案的設(shè)計(jì),重要崗位人員配備卻沒(méi)有人過(guò)問(wèn)。更糟糕的是,部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)為他現(xiàn)在做的事情就是部門(mén)的大事,他根本不知道還有什么比他做的事情更大的事情。

  這是一個(gè)典型情況,很多管理者在管理崗位上很久,卻沒(méi)有學(xué)到管理的一個(gè)真諦其實(shí)是在工作正確的排序上。排序?qū)α耍掳牍Ρ?。排序錯(cuò)了,事倍功半,就像上面例子中那個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人那樣。在這里把我給易中公司管理者的4個(gè)排序建議與您分享,也許能幫您理清您的管理思路。

  1.做正確的事,而不僅把事做正確。這條原則應(yīng)該是我們管理排序的終極原則。我們首先要do the right thing,做正確的事。其次才是do the right thing right,即把正確的事情做正確。如果我們特別聰明,我們也許能夠do the right thing right at first time,即第一次就把正確的事情做正確,但這絕對(duì)不應(yīng)是我們做事的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)大部分管理者來(lái)說(shuō),想清楚什么是正確的事情就及格了,因?yàn)橐患_的事情即使你只做對(duì)了60-70%,你也會(huì)得到六七成的整體結(jié)果。但不重要的事情即使你做對(duì)了120%,它的整體效果也不會(huì)有10%。請(qǐng)?jiān)谧鲆患虑榍皢?wèn)自己:這真的是值得做的事情嗎?

  2.抓大放小,從大到小。什么是正確的事情?你管理范圍內(nèi)的大事情才是正確的事情。什么是大事情?你部門(mén)的大數(shù),大人物,大崗位,大產(chǎn)品,大客戶(hù),大活動(dòng)。你通常可以通過(guò)算賬來(lái)確定事情的大小。抓大放小意味著,如果你有1000萬(wàn)的機(jī)會(huì)就不要理會(huì)單個(gè)10萬(wàn)的生意,除非這是一個(gè)可以批量復(fù)制的事情。從大到小意味著,只有你的1000萬(wàn)的事情搞定了,你才去考慮100萬(wàn)的事情。請(qǐng)?jiān)谧鲆患虑榍皢?wèn)自己:這個(gè)事情到底有多大,值多少錢(qián)?

  3.抓上放下,從上到下。什么是大事情?上層建筑的事情是大事情。一個(gè)部門(mén)從上到下有最重要的方向問(wèn)題(即決定做什么,不做什么,如何做),組織結(jié)構(gòu)的問(wèn)題(如何把事情合理地分配給多人處理),人員的問(wèn)題(如何找到合適的人并且放到合適位置上),流程的問(wèn)題(如何做才有效率),執(zhí)行的問(wèn)題。不想清楚上面的事情就做下面的事情,不從上到下梳理,管理必然是無(wú)效的,因?yàn)榉较蝈e(cuò)了,一切都錯(cuò)。而方向?qū)α?,下面的事情即使不到位,你還有機(jī)會(huì)調(diào)整。而方向的問(wèn)題解決了,就應(yīng)該解決下一層的問(wèn)題,以此類(lèi)推。請(qǐng)?jiān)谧鲆患虑皢?wèn)自己:這個(gè)事情上層的決定做了嗎,做對(duì)了嗎?

  4.向上溝通,向下溝通。如何才能保證你做的是正確的事情,大事情,上面的事情?第一是向上溝通。只有這樣,才能保證你的方向和公司一致。你的上司比你更了解大局,更富有判斷事情大小的能力。和他們溝通是讓您不犯排序錯(cuò)誤最簡(jiǎn)單有效的做法。第二是向下溝通,自上而下的溝通。只有這樣,你的排序才能得到理解和落實(shí)。請(qǐng)?jiān)谧鲆患轮皢?wèn)自己:我的上司和我想法一致嗎?

我要糾錯(cuò)】 責(zé)任編輯:雨非
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