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“從預算管理的角度,我認為企業(yè)應該實行全面預算,并且采用彈性的、滾動的預算方式。”西安高科(集團)公司總會計師宮蒲玲在日前召開的2010財智精英論壇西安峰會上如此表示。
當前,企業(yè)經營環(huán)境面臨“內憂外患”:美國量化寬松貨幣政策導致全球流動性過剩,國際大宗商品價格過快上漲導致國內通脹預期加劇,加息預期帶來的預期成本增加。這些都對公司形成極大挑戰(zhàn),不少企業(yè)因而面臨資金與市場的雙重壓力。在此壓力下,企業(yè)如何來駕馭復雜的運營環(huán)境?預算方式的改變成為其中重要一環(huán)。
預算管理是信息社會對財務管理的客觀要求。一位與會總會計師認為目前財務預算存在頗多問題,在座其他財務高管也都深有同感:“我們現在的財務預算,多數是財務人員就財務數據做出來的,實用性和應對性都很差。”對此,宮蒲玲提出,企業(yè)預算應該是全面的、有彈性的。
全過程的預算是指在考慮企業(yè)未來經營發(fā)展之前,對市場、政策等外部環(huán)境進行分析和預測,對整個企業(yè)內部進行摸底分析,從而確定每一個環(huán)節(jié)的規(guī)劃,制定可行的安排,最后落腳到預算。“我們做預算不僅僅是為了一個結果,更主要的是一個過程。”宮蒲玲說。
事實上,西安高科(集團)公司已經是全面預算管理的踐行者。公司在制定預算時,首先要求集團下屬各公司對各自面對的外部環(huán)境做認真的梳理與分析,同時對公司的資源和配置情況做摸底分析,在此基礎上制定下一年規(guī)劃。財務部門與業(yè)務部門皆參與此過程。所有下屬公司都參與業(yè)務計劃的編制,控股公司根據下屬公司提交的信 息進行多方詳細論證與上下溝通,最后拿出財務預算方案。
此外,目前企業(yè)大多實行的一年一度的預算管理也存在很大的局限性:預算一旦制定完成后,一年之內不會變。但經濟環(huán)境復雜多變,市場、政策等外部環(huán)境都在迅速地發(fā)生變化,也許一個季度甚至一個月之后來看之前制定出的預算,已經沒有可行性了。如此一來,一種更有彈性的預算方式亟待出現。
“這種有彈性的預算應該是一種滾動的預算。”宮蒲玲說。對企業(yè)來說,尤其是對房地產等變數很大的行業(yè)企業(yè)來說,也許一個月之后,外部經濟環(huán)境就發(fā)生了巨大變化,企業(yè)則需要做出調整或重新規(guī)劃。在此復雜的運營環(huán)境下,企業(yè)可以有這樣一個思路,比如1月份規(guī)劃2月份以后的,2月份規(guī)劃3月份以后的,如此滾動地去規(guī)劃。
這樣一來,接下來發(fā)生的情況,都在企業(yè)的預料和掌控之中。
如此全面的、彈性的預算是否會耗費過大?宮蒲玲表示,這個過程毫無疑問會有很大的工作量,但如果不做改進,公司對市場的應變能力和預算能力都將滯后。事實上,財務部門始終在風險管控與業(yè)務支持之間做著“艱難”的平衡,這也一直是各方關注的焦點。
此次峰會還討論了其他與財務相關的問題。蘇州本控電子科技有限公司董事長杜立剛看到了財務的困境:貨幣計量的局限性越來越明顯,企業(yè)的運營往往需要很多非貨幣的指標來評價,而現在的信息系統已經不能滿足了。
對此,宮蒲玲表示:“財務流程的工作,主要是迅速反應、準確預測、及時應付。從這三個方面看,財務的思維方式要做一些大的轉變。”只有將財務信息與企業(yè)業(yè)務信息進行融合,經營者才能對現實狀況予以及時掌控,從而做到事前預測、事中控制、事后分析。
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