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全面預(yù)算管理體系包括預(yù)算組織、預(yù)算制度、預(yù)算方法、預(yù)算程序、預(yù)算報表體系、預(yù)算考核體系多個因素,其中最重要的是預(yù)算程序。預(yù)算程序分為預(yù)算編制、預(yù)算目標下達、預(yù)算執(zhí)行 與控制、預(yù)算信息反饋、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算考核。
全面預(yù)算的編制流程從預(yù)算大類的邏輯關(guān)系來說,經(jīng)營預(yù)算和資本預(yù)算是基礎(chǔ),之后才是資金預(yù)算和財務(wù)預(yù)算的編制。這個順序也說明了預(yù)算的信息流轉(zhuǎn)是從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財務(wù)數(shù)據(jù)的過程。經(jīng)營預(yù)算主要包括銷售預(yù)算、存貨預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、成本預(yù)算、銷售費用預(yù)算、管理費用預(yù)算。財務(wù)預(yù)算包括預(yù)計資產(chǎn)負債表、預(yù)計利潤表、預(yù)計現(xiàn)金流量表。各預(yù)算模塊之間邏輯性緊密,需要進行良好地銜接。銷售預(yù)算是經(jīng)營預(yù)算的起始,是否可以制定準確的銷售預(yù)算是保證整體預(yù)算準確性最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一,當然有些企業(yè)是以項目預(yù)算為起始點,比如建筑行業(yè)。
完成預(yù)算編制后,需要督促和控制公司各部門和員工通過行動計劃將預(yù)算轉(zhuǎn)化為預(yù)算的公司業(yè)績,這就是預(yù)算的執(zhí)行與控制、預(yù)算信息反饋、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算考核部分工作。
商場如戰(zhàn)場,很多兵家心法常常也被引入商道謀略中?!秾O子兵法》始計篇有云“天地人和”:“兵者,國之大事,死生之地,存亡之道,一曰道,二曰天,三曰地,四曰將,五曰法,凡此王者,將莫不聞,知之者勝,不知者不勝。”“道、天時、地利、人和、法令”這五個因素也是商道的基本因素,轉(zhuǎn)化到全面預(yù)算管理的關(guān)鍵因素上,是指策略制定、時間安排、內(nèi)部配套條件建設(shè)、組織建設(shè)、制度制定。企業(yè)預(yù)算要取得預(yù)期效果,需要順應(yīng)環(huán)境變化不斷優(yōu)化這五個因素的條件,這是一個反復(fù)循環(huán)的過程。這五個因素相互影響、相互作用,多維度發(fā)生交叉,有著千絲萬縷的關(guān)系,忽視或者過分渲染任何一個因素都會影響到整體體系工作的效果,需要根據(jù)實際情況進行整體優(yōu)化,詳述如下:
“道”:預(yù)算策略和預(yù)算方法根據(jù)公司實際情況和戰(zhàn)略目標、行業(yè)特性和內(nèi)部特征選擇適合的預(yù)算方法,在保證預(yù)算質(zhì)量的前提下降低預(yù)算成本,兼顧預(yù)算的嚴肅性與靈活性。
“天時”:預(yù)算周期合理的預(yù)算周期不是簡單地只考慮時間進度控制,還包括工作流程的邏輯合理性安排,它可以保證預(yù)算工作在既定時間內(nèi)有序完成,并與企業(yè)其他工作配套。定期預(yù)算管理周期一般自預(yù)算年度上年九月份開始,至預(yù)算年度次年三月份止,時間跨度為一年零七個月。預(yù)算年度上年是預(yù)算的編制期,包括預(yù)算前準備工作、預(yù)算目標確定與編制工作計劃報告書、預(yù)算報表編制與審批三個階段,這三個階段按順序進行。預(yù)算年度是預(yù)算的執(zhí)行期,包括預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算反饋與分析、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算考核四個流程,這四個流程是同步并行的。預(yù)算年度次年是預(yù)算管理的后續(xù)階段,包括預(yù)算反饋與分析、預(yù)算考核二個階段。
“地利”:企業(yè)其他內(nèi)部配套條件建設(shè)加強會計核算規(guī)范和成本核算分析,建立管理報告體系,完善考核體系,加強信息技術(shù)支持。
“人和”:預(yù)算組織體系、各責(zé)任中心角色職責(zé)以及分工與協(xié)同預(yù)算組織結(jié)構(gòu)設(shè)計根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點和管理模式會有所不同,包括預(yù)算管理決策機構(gòu)、預(yù)算管理機構(gòu)、預(yù)算編制、執(zhí)行和反饋機構(gòu)幾個層次。組織是職能的載體,公司應(yīng)通過預(yù)算管理組織將預(yù)算編制、執(zhí)行及反饋的過程管理起來。主要包括預(yù)算決策機構(gòu):一般為預(yù)算管理委員會;預(yù)算管理機構(gòu):一般是設(shè)在財務(wù)部的預(yù)算管理辦公室;預(yù)算編制、執(zhí)行和反饋機構(gòu):包括各分支機構(gòu)、職能部門和業(yè)務(wù)部門。
“法令”:科學(xué)、嚴謹?shù)念A(yù)算制度一般情況下,預(yù)算管理制度應(yīng)該系統(tǒng)論述公司全面預(yù)算管理總則、預(yù)算組織設(shè)置及職能、預(yù)算管理的基本程序、預(yù)算的周期管理、預(yù)算目標的下達、預(yù)算編制與批復(fù)、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算信息反饋、預(yù)算調(diào)整與修正、預(yù)算考核。
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