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從Excel表到專業(yè)預算管理軟件
于先生是某大型制造企業(yè)的預算負責人，往年的預算工作，都會從10月份折騰到第二年的3月份，“其中僅是收齊各部門的預算就需要兩個月的時間”；“預算調整經?；ㄙM了大量時間依然不能取得令人滿意的效果”；“預算編制以及差異分析等工作沒有專用軟件支持，用EXCEL手工操作耗費大量人力且不能及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務運行中的問題”；幾個月下來，于先生都會被累得筋疲力盡。
但是，今年的情況發(fā)生了天翻地覆的變化，新的專業(yè)預算軟件系統(tǒng)的上線大大縮短了預算匯總、調整、生成財務報表的周期，部門預算、公司預算、報表迅速生成，調整方案可以及時分解到各個業(yè)務部門。
這一周期從未實施新的預算軟件系統(tǒng)時的6個月縮短到2個月，從而使得滾動預算成為可能，而且預算的準確性得到了充分的保證，使財務、計劃部門負責預算事務的工作人員從簡單的匯總、報告工作中解脫出來，把寶貴的時間和精力投入到公司價值創(chuàng)造的管理決策中。
眾所周知，全面預算是對企業(yè)未來經營狀況和財務結果的事前模擬，已經成為國內多數(shù)企業(yè)提升管理水平的重要工具。預算要發(fā)揮應有的作用，有兩點非常重要：一是預算應盡可能編制的比較詳細，只有細致的預算才有可能更符合企業(yè)的實際；二是預算必須能夠隨經營環(huán)境的變化進行動態(tài)的滾動調整。要達到這兩點要求，如果沒有信息化的手段，僅靠手工進行預算編制和預算管理，工作非常繁瑣，工作量也非常大，導致預算管理的效率比較低。所以，我們相信，隨著國內企業(yè)信息化浪潮的到來，企業(yè)預算管理也必將從利用Excel表進行手工預算管理、過渡到利用財務管理軟件中的財務預算管理模塊進行財務預算管理，最終，轉向利用專業(yè)化的全面預算管理軟件進行全面預算管理。
所以，從某種意義上我們可以認為，在企業(yè)推行全面預算管理的過程中，運用財務軟件中的預算管理的功能是不夠的，在企業(yè)預算管理的信息化道路上，財務管理軟件只能定位為一個過渡型的預算管理產品。
專業(yè)預算管理軟件從功能來看，它融入了現(xiàn)代全面預算管理的思想，基本覆蓋了企業(yè)日常預算管理中的所有功能，而且管理靈活、信息安全，從其技術特點來看，具有高度的集成性、可擴展和跨平臺的特點，因此，從真正意義上滿足了現(xiàn)代企業(yè)，特別是大型集團企業(yè)的預算管理的需求，也是真正意義上的全面預算管理的信息化工具。目前，全球領先的專業(yè)預算信息化軟件供應商Hyperion（海波龍）已經進入國內市場，其產品也在國內部分領先企業(yè)如：中石化、浙江電力等得到應用，并取得了很好的應用效果。我們相信，不遠的將來，專業(yè)預算管理軟件必將成為市場的主流，并為我國企業(yè)全面預算管理的提升發(fā)揮重要的作用。
【我要糾錯】 責任編輯：cheery
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