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組織的決策受到以下因素的影響。
(一)環(huán)境
環(huán)境對組織決策的影響是不言而喻的。這種影響是雙重的。
1.環(huán)境的特點(diǎn)影響著組織的活動選擇。比如,就企業(yè)而言,則需對經(jīng)營方向和內(nèi)容經(jīng)常進(jìn)行調(diào)整;位于壟斷市場上的企業(yè),通常將經(jīng)營重點(diǎn)致力于內(nèi)部生產(chǎn)條件的改善、生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大以及生產(chǎn)成本的降低,而處在競爭市場上的企業(yè),則需密切注視競爭對手的動向,不斷推出新產(chǎn)品,努力改善營銷宣傳,建立建全銷售網(wǎng)絡(luò)。
2.對環(huán)境的習(xí)慣反應(yīng)模式也影響著組織的活動選擇。即使在相同的環(huán)境背景下,不同的組織也可能作出不同的反應(yīng)。而這種調(diào)整組織與環(huán)境之間關(guān)系的模式一旦形成,就會趨向固定,限制著人們對行動方案的選擇。
(二)過去決策
今天是昨天的繼續(xù),明天是今天的延伸。歷史總是要以這種或那種方式影響著未來。在大多數(shù)情況下,組織決策不是在一張白紙上進(jìn)行初始決策,而是對初始決策的完善、調(diào)整或改革。組織過去的決策是目前決策過程的起點(diǎn);過去選擇的方案的實(shí)施,不僅伴隨著人力、物力、財(cái)力等資源的消耗,而且伴隨著內(nèi)部狀況的改變,帶來了對外部環(huán)境的影響。“非零起點(diǎn)”的目前決策不能不受到過去決策的影響。過去的決策對目前決策的制約程度要受到它們與現(xiàn)任決策者的關(guān)系的影響。如果過去的決策是由現(xiàn)在的決策者制定的,而決策者通常要對自己的選擇及其后果負(fù)管理上的責(zé)任,因此會不愿對組織活動進(jìn)行重大調(diào)整,而傾向于仍把大部分資源投入到過去方案的執(zhí)行中,以證明自己的一貫正確。相反,如果現(xiàn)在的主要決策者與組織過去的重要決策沒有很深的淵源關(guān)系,則會易于接受重大改變。
?。ㄈQ策者對風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度
風(fēng)險(xiǎn)是指失敗的可能性。由于決策是人們確定未來活動的方向、內(nèi)容和目標(biāo)的行動,而人們對未來的認(rèn)識能力有限,目前預(yù)測的未來狀況與未來的實(shí)際狀況不可能完全相符,因此在決策指導(dǎo)下進(jìn)行的活動,既有成功的可能,也有失敗的危險(xiǎn)。任何決策都是必須冒一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。組織及其決策者對待風(fēng)險(xiǎn)的不同態(tài)度會影響決策方案的選擇。愿意承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的組織,通常會在被迫對環(huán)境作出反應(yīng)以前就已采取進(jìn)攻性的行動;而不愿承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的組織,通常只能環(huán)境作出被動的反應(yīng)。愿冒風(fēng)險(xiǎn)的組織經(jīng)常進(jìn)行新的探索,而不愿承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的組織,其活動則要受到過去決策的嚴(yán)重限制。
(四)組織文化
組織方化制約著組織及其成員的行為以及行為方式。在決策層次上,組織文化通過影響人們對改變的態(tài)度而發(fā)生作用。任何決策的制定,都是對過去在某種程度上的否定;任何決策的實(shí)施,都會給組織帶來某種程度的變化。組織成員對這種可能產(chǎn)生的變化會懷有抵御或歡迎兩種截然不同的態(tài)度。在偏向保守、懷舊、維持的組織中,人們總是根據(jù)過去的標(biāo)準(zhǔn)來判斷現(xiàn)在的決策,總是擔(dān)心在變化中會失去什么,從而對將要發(fā)生的變化產(chǎn)生懷疑、害怕和抗御的心理與行為;相反,在具有開拓、創(chuàng)新氣氛的組織中,人們總是以發(fā)展的眼光來分析決策的合理性,總是希望在可能產(chǎn)生的變化中得到什么,因此渴望變化,歡迎變化,支持變化。顯然,歡迎變化的組織文化有利于新決策的實(shí)施,而抵御變化的組織文化則可能給任何新決策的實(shí)施帶來災(zāi)難性的影響。在后一種情況下,為了有效實(shí)施新的決策,必須首先通過大量工作改變組織成員的態(tài)度,建立一種有利于變化的組織文化。因此,決策方案的選擇不能不考慮到改變現(xiàn)有組織文化而必須付出的時(shí)間和費(fèi)用的代價(jià)。
?。ㄎ澹r(shí)間
美國學(xué)者威廉·R·金和大衛(wèi)·I·克里蘭把決策類型劃分為時(shí)間敏感決策和知識敏感決策時(shí)間敏感決策是指那些必須迅速而盡量準(zhǔn)確的決策。戰(zhàn)爭中軍事指揮官的決策多屬于此類,這種決策對速度的要求遠(yuǎn)甚于質(zhì)量。例如,當(dāng)一個(gè)人站在馬路當(dāng)中,一輛疾駛的汽車向他沖來時(shí),關(guān)鍵是要迅速跑開,至于跑向馬路的左邊近些、還是右邊近些,相對于及時(shí)行動來說則顯得比較次要。
相反,知識敏感決策,對時(shí)間的要求不是非常嚴(yán)格。這類決策的執(zhí)行效果主要取決于其質(zhì)量,而非速度。制定這類決策時(shí),要求人們充分利用知識,做出盡可能正確的選擇。組織關(guān)于活動方向與內(nèi)容的決策,即前面提到的戰(zhàn)略決策,基本屬于知識敏感決策。
這類決策著重于運(yùn)用機(jī)會,而不是避開威脅,著重于未來,而不是現(xiàn)在。所以,選擇方案時(shí),在時(shí)間上相對寬裕,并不一定要求必須在某一日期以前完成。但是,也可能出現(xiàn)這樣的情況,外部環(huán)境突然發(fā)生了難以預(yù)料和控制的重大變化,對組織造成了重大威脅。這時(shí),組織如不迅速作出反應(yīng),進(jìn)行重要改變,則可能引起生存危機(jī)。這種時(shí)間壓力可能限制人們能夠考慮的方案數(shù)量,也可能使人們得不到足夠的評價(jià)方案所需的信息,同時(shí),還會誘使人們偏重消極因素,忽視積極因素,倉促決策。
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