外銷收入是企業(yè)出口退(免)稅的主要依據(jù)。外銷收入不管以何種方式成交，最后都要以離岸價為依據(jù)進行核算和辦理出口退(免)稅，因此，除正常的銷貨款外，外銷收入的確認還與外匯匯率確定、國外運、保、傭的沖減、出口商品退運等密切相關。

　　(一)入賬時間及依據(jù)

　　企業(yè)出口業(yè)務就其貿易性質不同，主要有一般貿易進料加工復出口貿易、來料加工復出口貿易、國內深加工結轉貿易等，不同的貿易方式其外銷收入確認也不同。

　　(1)企業(yè)自營出口，水論是海、陸、空出口，均以取得運單并向銀行辦理交單后作為出口外銷收入的實現(xiàn)。外銷收入的入賬金額一律以離岸價(FOB價)為基礎，以離岸價以外價格條件成交的出口商品，其發(fā)生的國外運輸保險及傭金等費用支出，均應作沖減外銷收入處理。

　　(2)委托外貿企業(yè)代理出口，應以收到外貿企業(yè)代辦的運單和向銀行交單后作為收入的現(xiàn)實。入賬金額與自營出口相同，支付給外貿企業(yè)的代理費應作為出口產品銷售費用處理，不得沖減外銷收入。

　　(3)來料加工復出口，以收到成品出運運單和向銀行交單后作為收入的實現(xiàn)。入賬金額與自營出口相同。按外商來料的原輔料是否作價，在核算來料加工復出口的商品外銷收入時，對不作價的，按工繳費收入入賬；作價的，按合約規(guī)定的原輔料款及工繳費入賬。對外商投資企業(yè)委托其他企業(yè)加工收回后復出口的，按現(xiàn)行出口商品退(免)稅規(guī)定，委托企業(yè)可向主管出口退稅的稅務機關申請出具來料加工免稅證明，由受托企業(yè)在收取委托企業(yè)加工費時據(jù)以免征增值稅。

　　(4)國內深加工結轉，也稱間接出口，是國內企業(yè)以進料加工貿易方式進口原材料加工商品后報關結轉銷售給境內加工企業(yè)。由國內企業(yè)深加工后再復出口的一種貿易方式。其外銷收入的確認與內銷大致相同。

　　(二)外匯匯率的確定

　　企業(yè)出口商品不論以何種外幣結算，凡中國人民銀行公布有外匯匯率的，均按財務制度規(guī)定的匯率直接折算成人民幣金額登記有關賬簿。企業(yè)可以采用當月1日或當日的匯率作為記賬匯率(一般為中間價)，確定后報主管稅務機關備案，在一個年度內不得調整。

　　(三)支付國外費用的處理

　　主要包括國外運費，國外保險費、國外傭金、“免抵退”企業(yè)國外費用的處理。

　　(1)國外運費。企業(yè)出口商品常用的成交方式有FOB、CW(CFR)、CIF三種，此外還有FAS、FCA、CPT、CIP、DAF、DES、DEQ、DDU、DDP等。

　　(2)國外保險費費。業(yè)收到保險公司送來的出口運輸保險單或聯(lián)合發(fā)票副本及保險費結算清單時，按實際支付的保險費金額沖減出口銷售收入，以外幣支付的與支付海運費的處理相同。

　　(3)同外傭金。支付方法有兩種，一是議付傭金，即出口后在向銀行議付信用證時，由銀行按規(guī)定傭金率在結匯款中代扣后，支付給國外客戶。另一種是出口方在收妥全部貨款后，將傭金另行匯付國外。企業(yè)在支付傭金后，應按實際支付金額沖減出口外銷收入，以外幣支付的與上述處理方法相同。

　　(4)“免抵退”企業(yè)國外費用的處理。企業(yè)出口商品必須以離岸價(FOB價)為計稅依據(jù)計算“免抵退”稅。若出口商品采用到岸價(CIF)或成本加運費(CNF)成交并記賬的，企業(yè)可先根據(jù)實際記賬收入申報辦理免稅申報手續(xù)。當期支付的國外運費、保險費、傭金一律沖減外銷收入，但不參與平時的免抵退稅計算。而在一定時點(通常在年末)對其進行結算調整免抵退稅。對出口業(yè)務較少的企業(yè)，也可將國外運保傭與每筆銷售對應起來(可以提運單號或出口發(fā)票號為關聯(lián))進行免稅申報，即每一筆免稅明細申報后跟一筆運、保、傭沖減的記錄(負數(shù)反映，調賬標志為“國外費用沖減”)，此時該沖減記錄參與不予抵扣稅額的計算，年終不再調整。

　　(四)出口銷售退回

　　商品出口銷售后，如因特殊原因，經雙方協(xié)定同意，退回原貨或另換新貨，應分別不同情況進行賬務處理。

　　(1)對已同意全部退還的商品，業(yè)務部門在收到對方提運單時，應即交由儲運部門辦理接貨及驗收、入庫等手續(xù)，財會部門應憑退貨通知單按原出口金額沖減出口外銷收入。對退貨的原出口運保費和傭金，應按原沖銷金額作調增出口銷售收入處理；退貨所發(fā)生的運保費，如是對方負擔的不作處理，由我方承擔的經批準后作營業(yè)外支出處理。

　　(2)退回調換商品，不論部分或全部，除應先按上述方法處理外，在重新發(fā)貨時。應按重新出口處理。如果調換的是品種數(shù)量且成本相同的商品，在退回入庫及調換商品發(fā)運時，也可簡化處理。對退回的商品作增加產成品處理，對調換發(fā)運的商品作發(fā)出產成品處理，不對出口銷售進行調整。但調換發(fā)運商品如發(fā)生國外運保傭的，對退貨的原出口運保傭應調出作為營業(yè)外支出處理。同時調增出口外銷收入。

　　(3)跨年度發(fā)生的出口銷售退回應通過“以前年度損益調整”進行核算，調減以前年度利潤在“利潤分配——未分配利潤”中支出，調增上年度利潤在按規(guī)定繳納所得稅后增加“利潤分配——未分配利潤”。

　　(五)銷售賬簿的設置

　　企業(yè)應根據(jù)出口業(yè)務設置自營出口銷售明細賬、委托代理出口銷售明細賬、來料加工出口銷售明細賬、深加工結轉出口銷售明細賬，一般采用多欄式賬頁記載外銷收入有關情況，內、外銷必須分別記賬，按不同征稅率和退稅率分賬頁分別核算出口外銷收入，并在摘要欄內詳細記載每筆出口銷售和運保傭沖減的詳細情況，以便國稅機關審核出口退(免)稅。