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(1)預(yù)付賬款是企業(yè)按照購貨合同規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的貨款,如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。
?。?)企業(yè)應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬戶。借方登記企業(yè)向供貨商預(yù)付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購物品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付貨款,
?。?)預(yù)付賬款的主要賬務(wù)處理。
①企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項(xiàng),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
②收到所購物資,按應(yīng)計(jì)入購入物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按應(yīng)支付的金額,貸記本科目。
?、垩a(bǔ)付的款項(xiàng),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;退回多付的款項(xiàng)做相反的會(huì)計(jì)分錄。
④涉及增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
(4)期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預(yù)付而尚未發(fā)出貨物的預(yù)付貨款;期末貸方余額反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項(xiàng)。
【例】甲公司向乙公司采購材料5 000噸,單價(jià)10元,所需支付的款項(xiàng)總額50 000元。按照合同規(guī)定向乙公司預(yù)付貨款的50%,驗(yàn)收貨物后補(bǔ)付其余款項(xiàng)。甲公司應(yīng)作如下會(huì)計(jì)處理:
(1)預(yù)付50%的貨款時(shí):
借:預(yù)付賬款——乙公司 25 000
貸:銀行存款 25 000
?。?)收到乙公司發(fā)來的5 000噸材料,驗(yàn)收無誤,增值稅專用發(fā)票記載的貨款為50 000元。增值稅額為8 500元。甲公司以銀行存款補(bǔ)付所欠款項(xiàng)33 500元。
借:原材料 50 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 8 500
貸:預(yù)付賬款——乙公司 58 500
借:預(yù)付賬款——乙公司 33 500
貸:銀行存款 33 500
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