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財(cái)務(wù)分析的誤區(qū)及其破解之道

來源: 姜迎軍 編輯: 2010/01/28 13:44:19  字體:

  只有把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的故事或?qū)嵸|(zhì)挖掘出來,才能把財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫得更鮮活,避免陷入“就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)”的誤區(qū)。

  隨著企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的不斷提高和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的逐步推行,企業(yè)基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)問題逐步得到解決,我們對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性需求也逐步轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息的價(jià)值性研究。通過對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析和研究,提高財(cái)務(wù)信息的實(shí)用性,更好地為管理決策提供支持,已成為企業(yè)經(jīng)營者、投資人和監(jiān)管方共同關(guān)心的話題。

  企業(yè)財(cái)務(wù)分析以財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ),從不同的角度展開分析,是對(duì)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績、資產(chǎn)經(jīng)營情況、資金運(yùn)作狀況、未來發(fā)展前景的綜合概括和高度反映,既是企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理的重要工具,也是監(jiān)管部門實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要手段。

  容易走入的幾個(gè)誤區(qū)

  財(cái)務(wù)分析工作如此重要,但做好財(cái)務(wù)分析并非易事。多數(shù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告或讀來枯燥無味、或沒有分析結(jié)論、或分析主觀臆斷等,普遍缺乏深度,使用價(jià)值低。造成這些問題的原因與財(cái)務(wù)分析的幾個(gè)誤區(qū)有關(guān)。

  誤區(qū)一:為分析而分析,與財(cái)務(wù)分析需求脫節(jié)

  部分財(cái)務(wù)分析工作者缺乏與分析報(bào)告需求者的充分溝通,沒有真正領(lǐng)會(huì)分析的真正用途,拿到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就急于進(jìn)行分析。這樣的財(cái)務(wù)分析,僅僅為分析而分析,分析報(bào)告的類型、分析范圍和分析重點(diǎn)的選擇基本靠主觀臆斷,與分析的需求基本脫節(jié),分析報(bào)告的使用者也難以從中獲得真正有用的信息。

  誤區(qū)二:就財(cái)務(wù)論財(cái)務(wù),與企業(yè)經(jīng)營管理脫離

  部分財(cái)務(wù)分析工作者進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),往往難以跳出財(cái)務(wù)固有的思維慣性,拿著一堆財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析,對(duì)企業(yè)的重大經(jīng)營決策、重要業(yè)務(wù)情況等缺乏了解,從而使財(cái)務(wù)分析僅僅停留在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,不能真正從企業(yè)經(jīng)營管理的角度出發(fā)來分析具體財(cái)務(wù)問題和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

  誤區(qū)三:就報(bào)表論報(bào)表,表外事項(xiàng)關(guān)注度不高

  部分財(cái)務(wù)分析工作者僅僅停留在財(cái)務(wù)報(bào)表層次,主要就3張會(huì)計(jì)報(bào)表展開分析,而置企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、土地價(jià)值、對(duì)外擔(dān)保情況、或有事項(xiàng)等重要表外事項(xiàng)的分析于不顧。這樣的財(cái)務(wù)分析,由于分析基礎(chǔ)受限,容易忽視那些報(bào)表華麗的企業(yè)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)和問題,也難以挖掘那些業(yè)績難看的企業(yè)的潛在價(jià)值,得出的分析結(jié)論也常常給人以誤導(dǎo)。

  誤區(qū)四:就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),真正的歸納、提煉少

  部分財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)描述篇幅很多,數(shù)據(jù)分析的力度很小,或者缺乏數(shù)據(jù)之間的對(duì)比分析、因果分析,或者未把各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)串聯(lián)起來分析,或者沒有把觀點(diǎn)歸納和提煉出來,從而不能挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)、形成恰當(dāng)?shù)姆治鼋Y(jié)論。這樣的財(cái)務(wù)分析,沒有經(jīng)濟(jì)語言支撐,只能算是一種簡單的統(tǒng)計(jì)。

  誤區(qū)五:綜合分析過于“綜合”,掩藏了企業(yè)真相

  部分財(cái)務(wù)分析特別是綜合性財(cái)務(wù)分析,僅僅圍繞綜合數(shù)據(jù)展開,沒有按照不同的業(yè)務(wù)板塊或企業(yè)級(jí)次層層展開分析,容易隱藏企業(yè)的真實(shí)情況。對(duì)多元化發(fā)展模式下的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析尤其如此,不同的業(yè)務(wù)或企業(yè),或好或壞,或增或減,如果只看整體、不看結(jié)構(gòu),就過于籠統(tǒng),得到的結(jié)論往往趨于“中性”、“平淡”,看不出企業(yè)的具體情況,特別是容易掩蓋一些非正常的狀況。

  誤區(qū)六:對(duì)歷史數(shù)據(jù)分析多,對(duì)未來展望少

  財(cái)務(wù)分析的目的不僅僅在于通過積累的歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),了解企業(yè)的過去和現(xiàn)狀,更重要的是通過對(duì)企業(yè)發(fā)展趨勢的分析,洞察未來、預(yù)測企業(yè)今后的發(fā)展態(tài)勢。但是,很多財(cái)務(wù)分析恰恰忽略了這一點(diǎn),對(duì)過去和現(xiàn)在的狀況分析較多,對(duì)未來的預(yù)測和展望很少,從而大大降低了財(cái)務(wù)分析的“導(dǎo)航器”作用。

  破解之道

  要想走出以上財(cái)務(wù)分析的幾個(gè)誤區(qū),寫出一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,需要多觀察、多積累、多思考。

  首先,要立足需求,爭取有關(guān)各方面的支持和配合。

  企業(yè)經(jīng)營者、投資人、監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)分析的要求各不一樣,在開展財(cái)務(wù)分析工作之前,必須立足分析需求,弄清楚為誰而分析、為什么而分析,避免走入“為分析而分析”的誤區(qū)。

  同時(shí),財(cái)務(wù)分析工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,涉及資金管理、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、甚至戰(zhàn)略規(guī)劃、政策制訂等多個(gè)部門。因此,要做好財(cái)務(wù)分析,必須獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持和有關(guān)方面的配合。否則,財(cái)務(wù)分析容易走入“就財(cái)務(wù)論財(cái)務(wù)”的誤區(qū)。

  此外,監(jiān)管部門或管理咨詢機(jī)構(gòu)等外部單位進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)分析時(shí),應(yīng)取得企業(yè)的信任和配合,深入企業(yè)調(diào)研,盡可能多地掌握分析的第一手資料。

  其次,要與時(shí)俱進(jìn),密切關(guān)注企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化和影響。

  企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境包括國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和同行業(yè)競爭對(duì)手的情況等。企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的不確定、不可控的因素越來越多,受經(jīng)營環(huán)境變化的影響也越來越大。

  企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作者應(yīng)拓寬視野,與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合行業(yè)和企業(yè)特點(diǎn),密切關(guān)注其經(jīng)營環(huán)境的變化和影響,以有助于適時(shí)調(diào)整經(jīng)營政策和財(cái)務(wù)安排,提高駕馭市場的能力。

  第三,要理清思路,搭建一個(gè)清晰的財(cái)務(wù)分析報(bào)告結(jié)構(gòu)。

  寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告,理清思路是關(guān)鍵。思路決定了分析的視角,同時(shí)也決定了分析報(bào)告的結(jié)構(gòu),綜合性的財(cái)務(wù)分析更是如此。涵蓋范圍不同的分析報(bào)告,結(jié)構(gòu)也不盡相同。

  通常以某一區(qū)域企業(yè)為對(duì)象展開分析,可從宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、總體情況、行業(yè)情況、重點(diǎn)企業(yè)情況從大到小依次展開分析;而對(duì)某一企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,橫向可從經(jīng)營業(yè)績、資產(chǎn)運(yùn)營、資金流轉(zhuǎn)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等幾個(gè)方面展開,縱向可按集團(tuán)總體和各業(yè)務(wù)板塊兩個(gè)層面展開,橫向分析和縱向分析可以適當(dāng)結(jié)合起來。

  一般來說,經(jīng)營業(yè)績的分析應(yīng)回答“企業(yè)的利潤來自哪里、主業(yè)是否明確、主業(yè)增長勢頭如何”等問題;資產(chǎn)運(yùn)營的分析應(yīng)回答“資產(chǎn)的分布狀況如何、資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)狀況是否合理、資產(chǎn)的質(zhì)量怎么樣”等問題;資金流轉(zhuǎn)的分析應(yīng)回答“企業(yè)的資金來源、投向、償債及融資能力如何”等問題;風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)應(yīng)回答“企業(yè)目前和未來面臨的風(fēng)險(xiǎn)是什么、如何應(yīng)對(duì)”等問題。

  第四,要結(jié)合實(shí)際,制訂一套適當(dāng)?shù)姆治鲈u(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

  財(cái)務(wù)分析的用途不同,評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)也不一樣,分析的指標(biāo)也將有不同的選擇。因此應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)分析的實(shí)際需求,制訂和建立一套適當(dāng)?shù)姆治鲈u(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

  在此有幾點(diǎn)值得注意:一是應(yīng)突破傳統(tǒng)的3張會(huì)計(jì)報(bào)表的局限,增加對(duì)資產(chǎn)質(zhì)量情況、人員情況、成本費(fèi)用情況等輔助報(bào)表的分析,增加對(duì)土地、品牌、網(wǎng)絡(luò)、研發(fā)、擔(dān)保、訴訟等表外重要事項(xiàng)的分析;二是結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)和分析的實(shí)際需要,選擇一些重要的參考指標(biāo)進(jìn)行比較分析,如全國國有企業(yè)水平、滬深A(yù)股上市公司水平、行業(yè)水平、競爭對(duì)手情況等,找準(zhǔn)自己的位置;此外還應(yīng)善于運(yùn)用各種表格、圖示等表達(dá)形式,突出表達(dá)分析的內(nèi)容,使分析結(jié)論更加直觀、醒目。

  第五,充分挖掘,尋找財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的故事或?qū)嵸|(zhì)。

  財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間往往存在著一定的關(guān)聯(lián),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后面也隱含著某種態(tài)勢或原因。也只有把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的故事或?qū)嵸|(zhì)挖掘出來,才能把財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫得更鮮活,避免陷入“就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)”誤區(qū)。

  例如,可以通過財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)收入大幅度增長,但受制于成本費(fèi)用增長過快,企業(yè)增收不增利的現(xiàn)象明顯;部分企業(yè)利潤大幅增長,但主要依靠非經(jīng)常性損益來支撐,主業(yè)不明、主業(yè)不強(qiáng)的狀況令人擔(dān)憂;部分企業(yè)的發(fā)展仍屬于投資拉動(dòng)型的簡單規(guī)模擴(kuò)張,內(nèi)在的自主創(chuàng)新能力、核心主業(yè)競爭能力都尚未形成優(yōu)勢。

  第六,要著眼未來,用發(fā)展的眼光進(jìn)行分析總結(jié)和評(píng)價(jià)。

  寫好財(cái)務(wù)的最難之處在于財(cái)務(wù)分析的總結(jié)和評(píng)價(jià)部分,需要注意以下幾點(diǎn):

  一是財(cái)務(wù)分析的結(jié)論既要有理有據(jù),又要高度概括,不能輕意下、隨便下,否則容易對(duì)報(bào)告使用者造成誤導(dǎo);

  二是要用發(fā)展的眼光來進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的總結(jié)和評(píng)價(jià),可以嘗試從企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)、發(fā)展質(zhì)量、發(fā)展中面臨的風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)展前景等幾個(gè)方面進(jìn)行思考;

  三是財(cái)務(wù)分析的總結(jié)和評(píng)價(jià)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的中長期發(fā)展規(guī)劃,以全局的、長遠(yuǎn)的眼光來分析和預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展。

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