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預(yù)付賬款一般是根據(jù)合同訂購或擬接受服務(wù)所支付的款項,預(yù)付賬款是否計提減值準(zhǔn)備、如何計提減值準(zhǔn)備一直是實務(wù)界關(guān)注的話題,特別是2012年8月摘帽的廊坊發(fā)展(600149.SH)近日就因預(yù)付賬款壞賬準(zhǔn)備的計提遭到了質(zhì)疑。本文從會計處理的角度,分析預(yù)付賬款壞賬準(zhǔn)備如何計提。
壞賬準(zhǔn)備計提范圍
企業(yè)對壞賬損失的核算采用備抵法。在備抵法下,企業(yè)每期末要估計壞賬損失,設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。備抵法,指采用一定的方法按期(至少每年末)估計壞賬損失,提取壞賬準(zhǔn)備并轉(zhuǎn)作當(dāng)期費用。實際發(fā)生壞賬時,直接沖減已計提壞賬準(zhǔn)備,同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款余額的一種處理方法。壞賬準(zhǔn)備的計提方法有4種,即余額百分比法、賬齡分析法、銷貨百分比法和個別認(rèn)定法。
《企業(yè)會計準(zhǔn)則》附錄規(guī)定,一般企業(yè)壞賬準(zhǔn)備的計提范圍是:應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、長期應(yīng)收款等應(yīng)收款項?!镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則第22號——金融工具確認(rèn)和計量》規(guī)定,有客觀證據(jù)表明應(yīng)收款項發(fā)生了減值的,確認(rèn)減值損失,計提壞賬準(zhǔn)備。本期應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備大于其賬面余額的,應(yīng)按其差額計提;應(yīng)計提的金額小于其賬面余額的差額做相反的會計分錄。
預(yù)付賬款壞賬準(zhǔn)備計提方法
《企業(yè)會計準(zhǔn)則》附錄規(guī)定,預(yù)付賬款可以計提減值準(zhǔn)備。
《會計準(zhǔn)則講解(2010)》第三十一章“財務(wù)報表列報”第二部分講解一般企業(yè)資產(chǎn)負債表的列報格式和列報方法時,“預(yù)付款項”項目應(yīng)根據(jù)“預(yù)付賬款”和“應(yīng)付賬款”科目所屬各明細科目的期末借方余額合計數(shù),減去“壞賬準(zhǔn)備”科目中有關(guān)預(yù)付款項計提的壞賬準(zhǔn)備期末余額后的金額填列。
所以,會計準(zhǔn)則及其準(zhǔn)則解釋允許預(yù)付賬款直接計提壞賬準(zhǔn)備,不需像以前《企業(yè)會計制度——會計科目和會計報表》規(guī)定的那樣,將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并計提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備。
廊坊發(fā)展2011年年報將與北京嘉銘房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司的預(yù)付賬款,在2012年半年報中轉(zhuǎn)成其他應(yīng)收款。根據(jù)廊坊發(fā)展半年報報表附注,廊坊發(fā)展應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款采用賬齡分析法計提壞賬準(zhǔn)備的計提比例為:1年以內(nèi)計提3%,1年~2年計提10%,2年~3年計提30%,3年~4年計提50%,4年~5年計提80%,5年以上計提100%.廊坊發(fā)展與北京嘉銘房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司往來款賬齡是1年~2年,將其從預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,可能是因為存在減值跡象,但半年報并沒有計提減值準(zhǔn)備,這一點值得商榷,投資者指出其涉嫌少計提壞賬虛增利潤,并非空穴來風(fēng)。
雖然會計準(zhǔn)則允許預(yù)付賬款直接計提壞賬準(zhǔn)備,但為了正確反映會計科目的信息,廊坊發(fā)展將其轉(zhuǎn)到其他應(yīng)收款,不是原則性問題,無可厚非。但相對于應(yīng)收款項而言,預(yù)付賬款有點兒特殊,它是介于金融資產(chǎn)和非金融資產(chǎn)中間的一個結(jié)合體,通常被認(rèn)為是非金融資產(chǎn)(不是以收取貨幣或其他金融資產(chǎn)的方式結(jié)算)。在考慮其減值問題時,應(yīng)按實質(zhì)重于形式的原則,如果因為供貨商信用的因素,導(dǎo)致無望收到所訂購的貨物,或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物,預(yù)付賬款的減值就表現(xiàn)為可收回金額低于賬面價值的金額,則應(yīng)結(jié)合賬齡或者對方經(jīng)營情況提取壞賬準(zhǔn)備,借記“資產(chǎn)減值損失”,貸記“壞賬準(zhǔn)備”。
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