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備考信息
凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在"借或貸"欄內(nèi)寫明"借"或"貸"字樣。沒有余額的賬戶應(yīng)當(dāng)在"借或貸"欄內(nèi)寫"平"字,并在余額欄內(nèi)用"Q"表示。
賬戶余額的填寫方法是:每月結(jié)賬時,應(yīng)將月末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)。但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需按月結(jié)計發(fā)生額的賬戶,例如,各種成本、費用、收入的明細賬簿,每月結(jié)賬時還應(yīng)將月末余額和發(fā)生額寫在同一行內(nèi),在摘要欄內(nèi)注明"本月合計"字樣。這樣做,賬戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額,便于賬戶記錄的稽核。需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,每月結(jié)賬時,"本月合計"行已有余額的,"本年累計"行就不必再寫余額了。
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