預收賬款是企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預收的款項。與應付賬款不同,預收賬款所形成的負債不是以貨幣償付,而是以貨物償付。
預收賬款和應收賬款的區(qū)別:
1、應收賬款是資產類科目。
應收賬款指企業(yè)因銷售商品、提供勞務等業(yè)務,應向購貨或接受勞務單位收取的款項,是企業(yè)因銷售商品、提供勞務等經營活動所形成的債權。
2、預收賬款是負債類科目。
預收賬款指企業(yè)按照合同規(guī)定,向購貨單位預先收取的款項。企業(yè)在發(fā)貨前預收的貨款,應作為企業(yè)的一項負債。
3、銷售的時候先收錢后付貨的是預收賬款,先付貨后收錢的是應收賬款。應收賬款主要用于賒銷,銷售的時候借記“應收賬款”貸記“主營業(yè)務收入、應交增值稅”,收款的時候,借記“銀行存款”,貸記“應收賬款”,如果已售出商品還沒收到錢,計入應收賬款的借方。雖然應收賬款和預收賬款的性質不一樣,但是他們核算的都是銷售業(yè)務,而且收錢時都是貸記“應收和預收”,發(fā)貨時都是借記“預收和應收”所以借貸方核算的內容是一致的。
4.應收賬款核算符合銷售商品,提供勞務收入確認條件的所產生的債權,對債權人來說是一項資產。
5.預收賬款核算企業(yè)銷售商品,提供勞務根據(jù)合同協(xié)議約定預先收取的定金或預付款,對收款的企業(yè)來說,是一項負債。(也就是說在符合銷售商品,提供勞務收入收入確認條件前收取的款項)。
預收帳款會計科目或是與之相關的會計科目在進行設立時,應該從企業(yè)的角度出發(fā),嚴格按照合同的要求以及規(guī)定向購貨人來進行收取相應的款項,通?梢韵蛸徹浫耸杖☆A收帳款,同時可以按預收帳款來進行財務核算,可以把會計帳戶的設立寫在購貨合同上面。