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備考信息
登記賬簿有依據(jù),打鉤說明已完畢。
書寫內(nèi)容占半格,藍(lán)黑記賬紅改錯。
行行相接頁頁連,起轉(zhuǎn)承合定余額。
記賬八項有規(guī)定,常習(xí)思進(jìn)賬自平。
【解釋】
1.登記賬簿有依據(jù)
第一項規(guī)定:必須根據(jù)審核無誤的會計憑證,及時地登記各類賬簿,以保證賬簿記錄的準(zhǔn)確性。
2.打鉤說明已完畢
第二項規(guī)定:登記完畢,應(yīng)在記賬憑證“記賬”欄注明賬簿頁碼或做出“√”符號,并在記賬憑證上簽名或蓋章。
3.書寫內(nèi)容占半格
第三項規(guī)定:賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭瘢灰獙憹M格,一般應(yīng)占格距的1/2,以方便登記錯誤時,能比較容易地進(jìn)行更正。
4.藍(lán)黑記賬紅改錯
第四項規(guī)定:登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫,防止涂改,保持紀(jì)錄完整性。
第五項規(guī)定:紅色墨水用于按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額; 注銷空行或空頁;期末結(jié)賬時劃線;根據(jù)相關(guān)規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。除了用于結(jié)賬外,主要用于注銷空白、修改錯誤、登記減少、登記負(fù)數(shù)等,簡稱“改錯”。
5.行行相接頁頁連
第六項規(guī)定:登記賬簿不得跳行、隔頁。不慎發(fā)生跳行、隔頁應(yīng)在空行、空頁處用紅色墨水劃對角線注銷,注明“此行空白”、“此頁空白”的字樣,由注銷人簽章。
6.起轉(zhuǎn)承合定余額
第七項規(guī)定:一張賬頁記滿,需要在下頁繼續(xù)登記時,應(yīng)在本頁的最末一行摘要欄注明“過次頁”,結(jié)計出本頁借、貸方發(fā)生額填入借方、貸方欄。在下一頁的第一行摘要欄注明“承前頁”,將前頁結(jié)計的借、貸方發(fā)生額及余額填入相應(yīng)欄目。即為“起轉(zhuǎn)承合”即為開始(“起”)記賬,寫滿了“轉(zhuǎn)”到此頁,然后在下一頁“承”上頁,還要“合”計本頁借、貸方發(fā)生額。
第八項規(guī)定:凡印有余額欄并需結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)在結(jié)出余額后,在“借或貸”欄內(nèi)注明余額的借貸方向。若余額為零,則應(yīng)在“借或貸”欄注明“平”,并在余額欄內(nèi)用特殊符號表示。“定余額”即要求不但要定金額,還要定方向(借貸平) .
7.記賬八項有規(guī)定,常習(xí)思進(jìn)賬自平。
最后兩句是總結(jié)也是勵志,還響應(yīng)了中央某人的“八項規(guī)定”,純屬為了教學(xué),瞎編出來的。
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