從下面幾個方面來說明會計檔案的整理立卷應(yīng)該注意的工作：
1.會計憑證
將記賬憑證連同所附原始憑證、憑證匯總表，按照編號順序，去掉金屬物，選取適當(dāng)厚度（一般不超過2厘米）為一冊，加上封面封底，裝訂成冊。
裝訂時，以上邊和左邊整齊為準(zhǔn)，右邊和下邊要求折疊整齊，用棉線在左上角裝訂，并用紙包封裝訂角，由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、立卷人加蓋騎縫章。
一冊為一卷。會計憑證案卷封面應(yīng)寫明單位名稱、內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱、年度、月份，本月共幾冊、本冊是第幾冊，記賬憑證的起訖編號、張數(shù)，保管期限，檔號，并由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、立卷人分別簽名或蓋章。
對于數(shù)量過多的原始憑證，如收、發(fā)料單等，可以按上述要求單獨(dú)裝訂成冊，加上封面封底，并在封面注明記賬憑證日期、編號，存放在其他類會計檔案中，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證名稱和編號。
2.會計賬簿
會計賬簿的整理立卷比較簡單，這是由于會計賬簿在形成時，一般都有固定的格式和明確的分類，所以在年終結(jié)賬、決算后稍加整理，一本賬簿就可以成為一個案卷。
（1）整理立卷時應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：
按照賬簿的種類按年分別立卷，一本為一卷。
�、儆啽举~中的空白頁不能拆賬去掉，應(yīng)保持賬簿本身的完整性。
�、诨铐撡~可以拆賬，會計人員將賬中的空白賬去掉后可重新組織，并應(yīng)當(dāng)在賬頁的右上角編上頁碼，加上賬簿分面，如封底，用脫脂線繩裝訂成冊；有的活頁賬賬頁較少，可將科目內(nèi)容相近的賬頁按類別排列編號，合并裝訂成冊---年終結(jié)賬后裝訂成冊。
�、蹠嬞~簿案卷封面應(yīng)寫明單位名稱、內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱、賬簿名稱、所屬年度、卷內(nèi)張數(shù)、保管期限、檔號，并由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、立卷人簽名或蓋章。
�、芸缒甓仁褂玫墓潭ㄙY產(chǎn)賬簿，應(yīng)在使用完的那一個年度立卷。
（2）具體要求：各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他需整理、立卷。
�、贂嬞~簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬頁是否齊全，是否按順序排列。
�、跁嬞~簿裝訂順序：
·會計賬簿裝訂封面；
·賬簿啟用表；
·賬戶目錄；
·按本賬簿頁數(shù)項順序裝訂賬頁；
·會計賬簿裝訂封底。
�、刍铐撡~簿去空白頁后，將本賬頁數(shù)項填寫齊全，撤賬夾，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。
④裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角、掉頁現(xiàn)象。
⑤會計賬簿的封口處，應(yīng)加蓋裝訂印章。
�、扪b訂后，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
�、邥嬞~簿的編號為一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬。
3.財務(wù)報告
月度、季度、年度財務(wù)報告應(yīng)分別裝訂立卷，一本為一卷。
決算審核意見書、審計報告等應(yīng)分別附在該期財務(wù)報告后一起裝訂，卷內(nèi)須逐頁順序編寫頁碼。
財務(wù)報告案卷封面應(yīng)寫明單位名稱、內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱、報表名稱、所屬年度、卷內(nèi)張數(shù)、保管期限、檔號，并由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、立卷人分別簽名或蓋章。
�、贂媹蟊砭幹仆瓿刹磿r報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊。
②會計報表應(yīng)整理平整，防止折角。
�、蹠媹蟊碓谘b訂前，應(yīng)按編報目錄核對是否齊全。
�、軙媹蟊淼难b訂順序是：
·會計報表封面；
·會計報表編制說明；
·各種會計報表按會計報表的編號順序排列；
·會計報表封底。
4.其他類會計檔案的整理立卷。
各單位會計機(jī)構(gòu)、會計人員對其他類會計檔案要認(rèn)真收集、審查、核對，并分別進(jìn)行整理立卷。會計移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊應(yīng)單獨(dú)裝訂立卷，單獨(dú)編制卷號。
會計檔案案卷后應(yīng)附備考表。卷內(nèi)若有需要說明的情況和問題，可在備考表上說明。
各單位應(yīng)將整理立卷的會計檔案分別裝入卷盒（視其厚度，一個盒子可裝一卷或數(shù)卷），卷盒形式要統(tǒng)一、整齊、美觀。
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