會計基礎知識：憑證的保管

　　1.傳遞。會計憑證應當及時傳遞，不得積壓。及時是會計憑證傳遞中的要旨之一。及時傳遞不僅對及時進行會計核算是必要的，而且對會計憑證獲得必要的保管也是十分關鍵的。傳遞不及時，會計憑證散失的可能性就會加大。

　　2.分類和編號。會計憑證登記完畢后，應當按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。分類和編號是保管會計憑證的重要方法和手段，也是方便檢索的有效措施，否則會計核算很難順利進行。

　　3.裝訂。記帳憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序折疊整齊，按期裝訂成冊并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。

　　對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類，同時在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。

　　各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

　　4.復制。原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應當在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

　　5.遺證。從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主 管人員和單位領導人批準后，代作原始憑證。