移庫(kù)商品應(yīng)當(dāng)按照《存貨管理制度》由辦事處負(fù)責(zé)管理。但是,日常的監(jiān)控管理很重要,主要有:
1)有條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)軟件時(shí)時(shí)監(jiān)控存貨的結(jié)構(gòu)。存貨監(jiān)控不力,容易積壓,變成滯銷品,而造成損失。
2)每月要盤(pán)點(diǎn)隨同報(bào)表一并上報(bào)。
3)財(cái)務(wù)部每月要與辦事處對(duì)賬,在途商品要詳細(xì)寫(xiě)清楚。
非法定辦事處的銷售情況應(yīng)當(dāng)視同企業(yè)的銷售進(jìn)行登記臺(tái)賬和管理。法定的辦事處的銷售情況可根據(jù)高層領(lǐng)導(dǎo)的管理意見(jiàn)決定是否在企業(yè)總部登記銷售臺(tái)賬。銷售臺(tái)賬的設(shè)置應(yīng)當(dāng)能夠獨(dú)立反映每個(gè)辦事處的銷售情況,不能渾然一體。建立銷售臺(tái)賬的目的,是要能夠時(shí)時(shí)反映全面的銷售結(jié)構(gòu)和基本往來(lái)情況。局部反映銷售結(jié)構(gòu)和基本往來(lái)情況,不會(huì)起到信息化銷售管理的目的。所以,非法定辦事處的銷售情況一定要在總部登入臺(tái)賬;而法定辦事處由于有完整的內(nèi)控崗位在進(jìn)行監(jiān)控,可以不將銷售情況在總部登入臺(tái)賬,但總部銷售領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)要求定期上報(bào)和審閱。