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現金收入和現金支出

2009-8-14 10:55  【 】【打印】【我要糾錯

  (1)有關現金收入的規(guī)定。

  庫存現金收入的來源有三種:銀行存款、銷貨額和勞務等營業(yè)收入、應收賬款的收回。

 、 現金收入必須經過規(guī)定的程序并附上被認定的收入傳票以及憑證文件。

 、 掛號郵件要由現金收入經辦者或客戶總賬經辦者以外的人開封。

  ③ 現金收入傳票與憑證文件的日期,與出納者的記賬無異或無錯誤。

 、 所收入的現金,要在當天或第二天存入銀行。

  ⑤分公司、各營業(yè)所、工廠等的營業(yè)收入等,應毫不遲疑地立刻送回總公司。

  現金的收入業(yè)務,除了銀行轉賬之外,是一項最重要也最具危險性的業(yè)務。收款經辦者只負責處理收款業(yè)務,應避免執(zhí)行其他的業(yè)務,因為有機能的組織都必須有內部牽制。如果兼任付款業(yè)務或有關銷售事務,就會失去內部牽制的機能,應極力避免才是。

  收款經辦者不能制作現金收入傳票,要經由其他單位或經辦者制單,并經規(guī)定的程序,附上被認可的傳票,辦理收入業(yè)務。

  在收款經辦者可支配的范圍內避免現金收入的業(yè)務,而且為了防止遺漏,完備的處理手續(xù)更為重要。

  對營業(yè)收入收進的現金,應單獨設立收款人員,與現金出納分開,每日營業(yè)終了時由收款員將收入的現金直接交送開戶銀行,并將銀行賬單向出納部門報賬。

  對于應收賬款的收回或企業(yè)內部人員預借的差旅費等報賬時退款,出納人員都應當面清點現金并與賬面核對,相符后給交款人開具發(fā)票或內部收據。

 。2)有關現金支出的規(guī)定。

  現金支出的范圍:送存銀行、支付日常的內部借款、小額費用的報銷。

  無論哪種現金付出都要有原始憑證、經辦人員填寫簽字、有關負責人簽字批示、主管會計人員審查同意后,才能支付現金。

  付款后,出納員還應在有關憑證上加蓋“現金付訖”戳記,以防重付或漏付。同時及時編制記賬憑證或送交會計人員編制記賬憑證,并及時登記現金日記賬。

  原則上以現金支出的情況,只限于小額的經費、薪資以及其他必須以現金支付的款項,而其他的付款則以銀行轉賬、支票、票據來支付。

責任編輯:vivien
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