通過對查賬工作中發(fā)現(xiàn)的大量賬目差錯事例的觀察和分析,可以將賬目差錯進(jìn)行如下分類:
按過失錯誤的慣性分類,可以分為經(jīng)常性錯誤和偶然性錯誤。如有些會計人員,9、4 不分,就是經(jīng)常性錯誤;而在進(jìn)行手工計算時,少進(jìn)了一位,則屬于偶然性錯誤。
按過失錯誤產(chǎn)生的影響分類,可以分為絕對錯誤和相對錯誤。整體上影響企業(yè)經(jīng)營成果的是絕對錯誤,如收入漏記入賬,使經(jīng)營成果不真實就是絕對錯誤。整體上不影響企業(yè)經(jīng)營成果的是相對錯誤,如由于種種原因使上月利潤增加本月利潤減少,并不影響總體成果就是相對錯誤。
按過失錯誤的形式分類,可以分為實質(zhì)錯誤和形式錯誤。影響會計核算內(nèi)容的錯誤是實質(zhì)錯誤,如賬務(wù)處理或計算上的錯誤就是實質(zhì)錯誤。不影響會計核算內(nèi)容的錯誤是形式錯誤。如用鉛筆或圓珠筆記賬就是形式錯誤。
按過失錯誤產(chǎn)生的屬性分類,可以分為原理性錯誤和技術(shù)性錯誤。凡違反會計理論、制度、法規(guī)而產(chǎn)生的錯誤,就屬于原理性錯誤;凡在記賬事務(wù)上發(fā)生的錯誤,就屬于技術(shù)性錯誤。
按過失錯誤的輕重程度分類,可以分為嚴(yán)重錯誤和輕微錯誤。凡是發(fā)生的錯誤足以影響對財務(wù)報表的判斷,即為嚴(yán)重錯誤,廠長(經(jīng)理)對于這類錯誤必須予以指出,并加以糾正;反之,凡是發(fā)生的錯誤不足以影響對財務(wù)狀況的判斷,即發(fā)生一般性錯誤或是輕微錯誤,廠長(經(jīng)理)只需予以提醒,甚至可以置之不理,讓會計人員自行糾正。