查賬與審計(jì)的關(guān)系十分密切。查賬是審計(jì)的重要手段,審計(jì)是查賬技術(shù)得以發(fā)揮作用的重要領(lǐng)域。很多審計(jì)項(xiàng)目都是通過查賬手段,發(fā)現(xiàn)線索,使問題得以揭露的。所以,審計(jì)離不開查賬,但查賬與審計(jì)又有區(qū)別。首先,查賬與審計(jì)的主體不同。審計(jì)的主體是獨(dú)立的專業(yè)人員,他必須地位超脫,是與委托人和被查對(duì)象無任何利害關(guān)系的第三者,他具有獨(dú)立性和權(quán)威性;而查賬則不同,它可以由企業(yè)的會(huì)計(jì)人員、稽核人員,或財(cái)政、稅務(wù)、銀行等經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)人員執(zhí)行,他們受所從事的專業(yè)性質(zhì)限制,不能像審計(jì)人員那樣超脫,因而獨(dú)立性權(quán)威性較差。其次,審計(jì)與查賬的范圍不同,審計(jì)是對(duì)被審單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面審查,不僅包括會(huì)計(jì)的賬簿、憑證,還包括企業(yè)的內(nèi)部控制制度的制定、人員分工情況等;而查賬僅限于會(huì)計(jì)的賬簿、憑證,范圍要比審計(jì)窄。再次,查賬與審計(jì)作用不同。審計(jì)不僅僅反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、有效性與可行性,而且還對(duì)被審查單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行鑒證;通過查賬可以查證被審單位會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性,促進(jìn)被審單位建立完善的內(nèi)控機(jī)制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
稽核主要是在企業(yè)內(nèi)部或本系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行。通過檢查會(huì)計(jì)賬簿對(duì)不正確的地方予以糾正。稽核可以保證企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿的完整、正確,使本企業(yè)或系統(tǒng)外的查賬和審計(jì)單位少發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。稽核工作通常的手段也是查賬,通過查賬發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)地解決問題。但查賬既可以由內(nèi)部人員執(zhí)行,又可以由外部人員執(zhí)行,但外部人員通過查賬找出問題不如內(nèi)部稽核及時(shí)、便捷。外部查賬在查賬之后通常要寫查賬報(bào)告,具體寫明查賬結(jié)果,客觀地督促企業(yè)執(zhí)行,而稽核發(fā)現(xiàn)的問題,只需及時(shí)通知有關(guān)人員執(zhí)行,不用出具報(bào)告。