初當(dāng)出納應(yīng)該怎樣做

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2011/03/01 13:36:40　　字體：大小

　　1、首先要改掉粗心大意的毛病。做出納要仔細(xì)，要沉住氣。不要看到與課本完全不一樣的實務(wù)操作，心里就發(fā)慌，希望快干完。不過，當(dāng)我們剛剛接觸出納工作時，難免會沉不住氣。尤其是在復(fù)核原始憑證時，常常會出現(xiàn)復(fù)核的金額與原始憑證上的金額不一樣的情況。特別是附件特別多的憑證，發(fā)票打印的金額又不清楚，總是復(fù)核不正確。但是越是這樣就越應(yīng)該冷靜，要記住越著急就越容易出錯。事情擺在眼前，心平氣和的完成就好。不要擔(dān)心會耽誤時間，我相信，初當(dāng)出納只要不出錯，領(lǐng)導(dǎo)就會對你很滿意。

　　 2、多動腦筋。遇到新業(yè)務(wù)、棘手的問題時，一定要先仔細(xì)想想，再作決定。如果自己實在處理不了就向別人請教。當(dāng)別人告訴你怎樣處理之后，你仍要仔細(xì)思考一下，為什么要這樣做，并且記住這個業(yè)務(wù)的做法，多總結(jié)經(jīng)驗。好腦子總不如爛筆頭，在思考的同時，也應(yīng)該做好相應(yīng)的記錄。并且在業(yè)余時間多翻翻看看，這也是熟悉業(yè)務(wù)的一個好方法。再有，就是千萬不要怕犯錯而不敢做。一些干了好多年的老會計都會出錯，更不用說新手了。只有犯了錯才能有進步，才能學(xué)到東西。但同樣的錯誤不要犯第二次。犯同樣的錯，是財務(wù)人員非常忌諱的事情。第三，有問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，重要業(yè)務(wù)也要向領(lǐng)導(dǎo)匯報，不要等出問題時再匯報。

　　3、出納人員要按照銀行的運作方式來管理資金。比如，支付一筆款項前，就要先看一下銀行日記賬，銀行存款有多少、夠不夠，夠就支，不夠就不支；支付完一筆款項，及時結(jié)出余額。做到隨時都知道賬面余額，心中有數(shù)，也就不會開空頭支票了。

　　4、在票據(jù)的管理方面，對于收到的銀行承兌匯票，建立應(yīng)收票據(jù)備查簿，及時進行登記并到銀行驗證、查詢，避免了克隆票的發(fā)生，保證了資金的安全。對于支票的處理，要建立支票登記簿，記住延期支票的到期時間。保證每天下班前查看一次，如有到期支票，提早做好存入銀行的準(zhǔn)備。做到及時入賬，這對于財務(wù)甚至整個公司來說都很重要。

　　5、定期進行現(xiàn)金盤點、與銀行對賬，保證賬實相符。有問題盡早查找出原因，并及時調(diào)整。最好做到每天核實一遍，保證能及時發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

　　6、做出納一定要講原則，依法辦理業(yè)務(wù)。例如，在原始憑證的審查時，要嚴(yán)格對照會計法規(guī)對原始憑證進行復(fù)核，對于不合法的票據(jù)，堅持不予報銷。這樣可能會得罪一些人，但有效地維護企業(yè)的利益。

　　7、要清正廉潔，不斷提高自己的職業(yè)道德。出納是一項特殊的職業(yè)，它整天接觸的是大把大把的金錢，成千上萬的鈔票，真可謂萬貫家財手中過。沒有良好的職業(yè)道德，很難順利通過“金錢關(guān)”。與其他會計人員相比較，出納人員更應(yīng)嚴(yán)格地遵守。

　　8、要不斷學(xué)習(xí)新知識，做到與時俱進。在工作一段時間后，我們會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行的管理制度發(fā)生變化。這個時候，我們必須在第一時間學(xué)習(xí)新的管理制度，并對我們的業(yè)務(wù)作出相應(yīng)的處理，保證公司財務(wù)方面的正常運行。

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