45．什么是試算平衡？

　　試算平衡，就是指利用“資產(chǎn)＝負(fù)債＋所有者權(quán)益”的平衡原理，按照記賬規(guī)則的要求，通過匯總、計算和比較，來檢查會計賬戶處理和賬簿記錄的正確性、完整性的一種方法。

　　46．什么是對賬？對賬的主要內(nèi)容是什么？

　　對賬是指為了保證賬簿記錄的正確性而進(jìn)行的有關(guān)賬項(xiàng)的核對工作。包括：

　　（1）賬證核對。

　　它是指賬簿記錄與記賬憑證及其所附原始憑證的核對。

　?。?）賬賬核對。

　　它是指不同賬簿記錄之間的核對。主要核對：

　　1、所有總賬賬戶借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計是否相符；

　　2、所有總賬賬戶借方余額合計與貸方余額合計是否相符；

　　3、有關(guān)總賬賬戶余額與其所屬明細(xì)分類賬余額合計是否相符現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的余額與其總賬余額是否相符；

　?。?）賬實(shí)核對。

　　它是指各項(xiàng)財產(chǎn)物資賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對。主要核對：

　　1、現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符；

　　2、銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符；

　　3、各項(xiàng)財產(chǎn)物資明細(xì)賬余額與財產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額是否相符；

　　4、有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相相符等。

　　47．會計工作中常見的差錯類型有哪些？

　　會計工作中，經(jīng)常遇到的差錯種類很多，其主要表現(xiàn)在：記賬憑證匯總表不平，總分類賬不平，各明細(xì)分類賬戶的余額之和不等于總分類賬有關(guān)賬戶的余額；銀行存款賬戶調(diào)整后的余額與銀行對賬單不符等。在實(shí)際工作中常見的記錄錯誤主要有以下三種：

　?。?）會計原理、原則運(yùn)用錯誤。

　　這種錯誤的出現(xiàn)是指在會計憑證的填制、會計科目的設(shè)置、會計核算形式的選用、會計處理程序的設(shè)計等會計核算的各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會計原理、原則、準(zhǔn)則規(guī)定的錯誤。例如，對規(guī)定的會計科目不設(shè)，不應(yīng)設(shè)立的卻亂設(shè)，導(dǎo)致資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益不真實(shí)；對現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán)等。

　?。?）記賬錯誤。

　　主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯記三種。錯記又表現(xiàn)為錯記了會計科目。錯記了記賬方向，錯用了記賬墨水（藍(lán)黑墨水誤用紅水，或紅水誤用藍(lán)黑墨水），錯記了金額等。

　?。?）計算錯誤。

　　主要表現(xiàn)為運(yùn)用計算公式錯誤；選擇計算方法錯誤；選定計量單位錯誤等等。

　　48．怎樣查找錯誤？

　　在日常的會計核算中，發(fā)生差錯的現(xiàn)象時有發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)錯誤：

　　一是要確認(rèn)錯誤的金額；

　　二是要確認(rèn)錯在借方還是貸方；

　　三是根據(jù)產(chǎn)生差錯的具體情況，分析可能產(chǎn)生差錯的原因，采取相應(yīng)的查找方法，便于縮短查找差錯的時間，減少查賬工作量。

　　查找錯誤的方法有很多，現(xiàn)將常用的幾種方法介紹如下：

　?。?）順查法（亦稱正查法）。

　　順查法是按照賬務(wù)處理的順序，從原始憑證、賬簿、編制會計報表全部過程進(jìn)行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確，然后將記賬憑證、原始憑證同有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對，最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額。這種檢查方法，可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是查的范圍大，不易遺漏；缺點(diǎn)是工作量大，需要的時間比較長。所以在實(shí)際工作中，一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采用這種方法。

　?。?）逆查法（亦稱反查法）。

　　這種方法與順查法相反，是按照賬務(wù)處理的順序，從會計報表、賬簿、原始憑證的過程進(jìn)行查找的一種方法。即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確，然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對，最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法相同。所不同的，是根據(jù)實(shí)際工作的需要，對由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯的可能性較大而采用的。

　?。?）抽查法。

　　抽查法是對整個賬簿記賬記錄抽取其中某部分進(jìn)行局部檢查的一種方法。當(dāng)出現(xiàn)差錯時，可根據(jù)具體情況分段、重點(diǎn)查找。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對。還可以根據(jù)差錯發(fā)生的位數(shù)有針對性地查找。如果差錯是角、分，只要查找元以下尾數(shù)即可；如果差錯是整數(shù)的千位、萬位，只需查找千位、萬位數(shù)即可，其他的位數(shù)就不用逐項(xiàng)或逐筆地查找了。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是范圍小，可以節(jié)省時間，減少工作量。

　?。?）偶合法。

　　偶合法是根據(jù)賬簿記錄差錯中經(jīng)常遇見的規(guī)律，推測與差錯有關(guān)的記錄而進(jìn)行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。

　?、俾┯浀牟檎?。

　　A．總賬一方漏記，在試算平衡時，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現(xiàn)差錯，在總賬與明細(xì)賬核對時，會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借（或貸）方發(fā)生額合計數(shù)大于總賬的借（或貸）方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個差額，這兩個差額正好相等。而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個差額相等的發(fā)生額，這說明總賬一方的借（或貸）漏記，借（或貸）方哪一方的數(shù)額小，漏記就在哪一方。

　　B．明細(xì)賬一方漏記，在總賬與明細(xì)賬核對時可以發(fā)現(xiàn)。總賬已經(jīng)試算平衡，但在進(jìn)行總賬與明細(xì)賬核對時，發(fā)現(xiàn)某一總賬借（或貸）方發(fā)生額大于其所屬各明細(xì)賬借（或貸）發(fā)生額之和，說明明細(xì)賬一方可能漏記，可對該明細(xì)賬的有關(guān)憑證進(jìn)行查對。

　　C．如果整張的記賬憑證漏記，則沒有明顯的錯誤特征，只有通過順查法或逆查法逐筆查找。

　?、谥赜浀牟檎?。

　　A．總賬一方重記。在試算平衡時，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現(xiàn)差錯；在總賬與明細(xì)賬核對時，會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借（或貸）方發(fā)生額合計數(shù)小于該總賬的借（或貸）方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個差額，這兩個差額正好相等，而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個差額相等的發(fā)生額記錄，說明總賬借（或貸）方重記，借（或貸）方哪一方的數(shù)額大，重記就在哪一方。

　　B．如果明細(xì)賬一方重記，在總賬與明細(xì)賬核對時可以發(fā)現(xiàn)?？傎~已經(jīng)試算平衡，與明細(xì)賬核對時，某一總賬借（或貸）方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)賬借（或貸）方發(fā)生額之和，則可能是明細(xì)賬一方重記，可對與該明細(xì)賬有關(guān)的記賬憑證查對。

　　C．如果整張的記賬憑證重記賬，則沒有明顯的錯誤特征，只能用順查法或逆查法逐筆查找。

　?、塾浄促~的查找。

　　記反賬是指在記賬時把發(fā)生額的方向弄錯，將借方發(fā)生額記入貸方，或者將貸方發(fā)生額記入借方。總賬一方記反賬，則在試算平衡時發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡，出現(xiàn)差額。這個差額是偶數(shù)，能被2整除，所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄，如果借方大于貸方，則說明將貸方錯記為借方；反之，則說明將借方錯記為貸方。如果明細(xì)賬記反了，而總賬記錄正確，則總賬發(fā)生額試算是正確的，可用總賬與明細(xì)賬核對的方法查找。

　?、苠e記賬的查找。

　　在實(shí)際工作中，錯記賬是指把數(shù)字寫錯，常見的有兩種：

　　第一種，數(shù)字錯位，即應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移，即小記大或大記小。

　　例如：把千位數(shù)變成了百位數(shù)（大變?。?，把1600記成160（大變小）；或把百位數(shù)變成千位數(shù)（小變大），把2．43記成243（小變大）。如果是大變小，在試算平衡或者總賬與明細(xì)

　　賬核對時，正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額是一個正數(shù)，這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數(shù)額正好相等。查賬時如果差額能夠除以9，所得商恰是賬上的數(shù)，可能記錯了位。如果是小變大，在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對時，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個負(fù)數(shù)，這個差額除以9后所得商數(shù)再乘以10，得到的絕對數(shù)與賬上錯誤恰好相等。查賬時應(yīng)遵循：差額負(fù)數(shù)除以9，商數(shù)乘以10的數(shù)賬上有，可能記錯了位。

　　第二種，錯記。錯記是在登記賬簿過程中的數(shù)字誤寫。

　　對于錯記的查找，可根據(jù)由于錯記而形成的差數(shù)，分別確定查找方法，查找時不僅要查找發(fā)生額，同時也要查找余額。一般情況下，鄰數(shù)顛倒的概率比較大。鄰數(shù)顛倒是指在登記賬簿時把相鄰的兩個數(shù)字互換了位置。如43錯記34，或把34錯記43.如果前大后小顛倒為后大前小，在試算平衡時，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個正數(shù)，這個差額除以9后所得商數(shù)中的有效數(shù)字正好與相鄰顛倒兩數(shù)的差額相等，并且不大于9.可以根據(jù)這個特征在差值相同的兩個鄰數(shù)范圍內(nèi)查找。 如果前小后大顛倒為前大后小，在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核算時，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一負(fù)數(shù)，其他特征同上。在上述情況下，查賬時，差額能除以9，有效數(shù)字不過9，可能記賬數(shù)顛倒，根據(jù)差值確定查找。