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【問題】
外單位來我單位結(jié)算費(fèi)用,開具發(fā)票,但是因期限問題,只支付一部分,其余款項(xiàng)掛應(yīng)付帳款,但發(fā)票是單位名稱,后來客戶領(lǐng)取款項(xiàng)是個(gè)人打收條領(lǐng)款,可以嗎?
【解答】
《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范──貨幣資金(試行)》第十條規(guī)定,單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。
?。ㄒ唬┲Ц渡暾?qǐng)。單位有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。
?。ǘ┲Ц秾徟徟烁鶕?jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請(qǐng),審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。
?。ㄈ┲Ц稄?fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
(四)辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
第十一條單位對(duì)于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(國函[1993]174號(hào))第二十一條規(guī)定,所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。
可以看出,企業(yè)在辦理支付時(shí),通常情況下,收款方與出具發(fā)票方及提供勞務(wù)方應(yīng)是一致的,收款方的經(jīng)手人是個(gè)人,但應(yīng)該有收款方出具的加蓋財(cái)務(wù)專用章或公章的正式收款憑證,以避免貪污、侵占、挪用貨幣資金行為。
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