各縣區(qū)人民政府，市政府各部門、單位：

　　為進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高議事效率，規(guī)范會(huì)議組織工作程序，經(jīng)市政府同意，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下。

　　一、統(tǒng)籌安排會(huì)議議題。市政府辦公室根據(jù)每次會(huì)議議題情況，將涉及同一列席部門、單位的議題盡量安排在一起。同時(shí)，根據(jù)議題研究進(jìn)度，分時(shí)段通知部門、單位人員參會(huì)，盡量減少與會(huì)人員場(chǎng)外等候時(shí)間。

　　二、搞好會(huì)前協(xié)調(diào)會(huì)簽。提請(qǐng)市政府會(huì)議研究的議題，部門主要負(fù)責(zé)人要親自主持研究，組織起草，認(rèn)真審核把關(guān)。凡涉及兩個(gè)以上部門職責(zé)范圍的議題，由主辦部門主要負(fù)責(zé)人與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)會(huì)商，達(dá)成一致意見，并由其主要負(fù)責(zé)人簽名（主要負(fù)責(zé)人外出的，由主持工作的負(fù)責(zé)人征得其同意后代簽）。特殊情況經(jīng)協(xié)調(diào)不能取得一致意見的，須由主辦部門另附協(xié)調(diào)說明，列明各方理據(jù)，提出傾向性意見，報(bào)分管副市長（或協(xié)助其工作的副秘書長）協(xié)調(diào)。經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見的，由分管副市長提出主導(dǎo)意見。

　　三、加強(qiáng)議題材料的審查把關(guān)。凡確定提交市政府會(huì)議研究的議題，主辦部門要填寫《市政府常務(wù)會(huì)議市長辦公會(huì)議議題運(yùn)轉(zhuǎn)單》，按程序由市政府辦公室相關(guān)科室進(jìn)行文字修改，經(jīng)分管副秘書長進(jìn)行內(nèi)容和政策把關(guān)，報(bào)分管副市長審定。要確保提出的決策建議切實(shí)可行，提供的依據(jù)準(zhǔn)確無誤，文字表述言簡意賅（篇幅一般不超過3000字）。同時(shí)，匯報(bào)部門要擬定議題說明，包括主要依據(jù)、解決的主要問題、涉及有關(guān)數(shù)據(jù)的測(cè)算情況及涉及其他部門職權(quán)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)會(huì)簽情況，一并提交會(huì)議。凡規(guī)范性文件和涉及全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的政策措施，由市政府辦公室、法制辦嚴(yán)格把關(guān)。

　　四、提高議事效率。市政府辦公室負(fù)責(zé)將規(guī)范性文件和涉及全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的政策措施等重要議題于會(huì)前送達(dá)各市長和市長助理，如對(duì)議題有意見或建議，應(yīng)在會(huì)前提出；凡沒有回文的，視為同意。會(huì)議議題原則上由主辦部門匯報(bào)，規(guī)范性文件和涉及全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的政策措施，由市法制辦匯報(bào)。會(huì)議議題匯報(bào)完后，一般先由分管副市長介紹議題協(xié)調(diào)情況和對(duì)決策事項(xiàng)的主導(dǎo)意見，然后進(jìn)行討論，充分發(fā)表意見。對(duì)會(huì)前送達(dá)會(huì)簽的議題要認(rèn)真審閱，凡已經(jīng)審閱并會(huì)簽同意的議題，參會(huì)人員不應(yīng)隨意發(fā)表與議題內(nèi)容相悖的觀點(diǎn)。

　　五、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。副市長、市長助理、秘書長不能出席市政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議和市長辦公會(huì)議，要向市長請(qǐng)假。市政府會(huì)議應(yīng)由部門主要負(fù)責(zé)人參加，部門主要負(fù)責(zé)人不得因部門工作缺席會(huì)議，因特殊情況不能與會(huì)時(shí)，要提前向秘書長請(qǐng)假，并將替代人員名單報(bào)市政府值班室備案。

　　市政府辦公室將對(duì)部門、單位出席市政府相關(guān)會(huì)議情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并定期通報(bào)。