各縣區(qū)人民政府，市政府各部門、單位：

　　《2004東營經(jīng)濟技術(shù)貿(mào)易合作洽談會工作方案》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)印發(fā)你們，望認真組織實施。

　　2004東營經(jīng)濟技術(shù)貿(mào)易合作洽談會工作方案

　　為確保2004東營經(jīng)濟技術(shù)貿(mào)易合作洽談會取得圓滿成功，特制定如下工作方案。

　　一、指導思想

　　按照“政府搭臺、企業(yè)唱戲，市里搭臺、縣區(qū)唱戲”的原則，以“名優(yōu)產(chǎn)品展示、經(jīng)濟合作交流、對外貿(mào)易發(fā)展”和招商引資為重點，進一步擴大對外交流，推進經(jīng)濟技術(shù)貿(mào)易合作，打造山東加工制造業(yè)基地品牌。

　　二、洽談會主題

　　承接國際產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移，建設(shè)加工制造業(yè)基地

　　三、舉辦單位

　　主辦：東營市人民政府

　　勝利石油管理局

　　石油大學

　　承辦：東營市外經(jīng)貿(mào)局

　　協(xié)辦：市招商辦、各縣區(qū)政府

　　四、舉辦時間

　　2004年9月16日-19日

　　五、舉辦地點

　　東營汽車交易市場

　　六、組織機構(gòu)

　　為做好各項籌備工作，成立洽談會組織委員會（名單附后）。組委會下設(shè)辦公室，具體負責洽談會的各項籌備工作；辦公室下設(shè)綜合秘書組、客商聯(lián)絡組、貿(mào)易展銷組、招商項目組、宣傳組、接待工作組，負責有關(guān)任務的具體落實工作。

　　七、日程安排

　　9月15日全天報到

　　17：00市領(lǐng)導會見重要客商

　　18：00歡迎宴會

　　19：30群眾文化活動

　　9月16日9：00洽談會開幕式

　　10：00參觀貿(mào)易展銷

　　14：00經(jīng)貿(mào)洽談

　　19：30觀看文藝演出

　　9月17日經(jīng)貿(mào)洽談、參觀考察

　　1.項目推介和對接洽談

　　2.客商參觀考察有關(guān)縣區(qū)、企業(yè)、黃河入?？诘?/p>

　　9月18日10：00項目簽約儀式

　　11：00新聞發(fā)布會

　　9月19日各邀請單位自行安排商務活動

　　歡送客人

　　八、總體安排

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　　客商邀請重點面向日、韓、港、臺等國家和地區(qū)的中小城市、中小企業(yè)，并發(fā)揮我市重點企業(yè)的作用，廣泛邀請客戶。貿(mào)易客戶以市外經(jīng)貿(mào)局為主邀請，投資客戶以市招商辦為主邀請。

　　1.客商聯(lián)絡和邀請工作實行目標責任制，把任務分解落實到縣區(qū)和市直有關(guān)部門，爭取達到參會客商層次高、洽談成果多的目標。

　?。?）市招商辦重點邀請韓國客商，確保參會客商達到100人以上；

　?。?）市外經(jīng)貿(mào)局重點邀請日本和香港地區(qū)的客商，確保參會客商達到50人以上；

　?。?）市外僑辦重點邀請歐美國家的客商，確保參會客商達到20人以上；

　　（4）市臺辦重點邀請臺灣地區(qū)的客商，確保參會客商達到30人以上；

　?。?）每個縣區(qū)邀請參會客商確保50人以上。

　?。?）全市重點進出口企業(yè)也要積極邀請客商。

　?。?）勝利油田及石油大學利用自身優(yōu)勢邀請客商。

　　2.縣區(qū)、市直有關(guān)部門及社會關(guān)系人聯(lián)絡邀請的客商，必須是企業(yè)主要負責人，要填寫信息反饋表并報客商聯(lián)絡組，由客商聯(lián)絡組統(tǒng)一審查匯總，報洽談會組委會審定后寄發(fā)正式邀請函。

　　3.正式邀請函發(fā)出后，各邀請單位要指定專人負責做好跟蹤聯(lián)絡和項目洽談工作，確保聯(lián)絡暢通，洽談有效，并將項目洽談情況和確定參會的客商名單及時報招商項目組和客商聯(lián)絡組。

　?。ǘ┛蜕探哟ぷ?/p>

　　各縣區(qū)、市直有關(guān)部門、企業(yè)邀請的境內(nèi)外客商，按照“誰邀請、誰接待”的原則，由邀請單位成立陪同團負責做好接待工作。

　　1.洽談會組委會組織的主要活動，由接待工作組統(tǒng)一安排。在洽談會期間，各邀請單位要成立客商接待小組，實行“一對一”接待服務，安排多種形式的考察洽談活動，確保工作環(huán)節(jié)嚴密、聯(lián)絡指揮暢通、接待服務有序。

　　2.按照“熱情接待，規(guī)范節(jié)儉”的原則，合理承擔接待費用。凡以市政府名義邀請的境內(nèi)外客商，接站、市內(nèi)交通、食宿等費用由市政府承擔；縣區(qū)邀請的客商接待費用由縣區(qū)承擔；企業(yè)邀請的客商接待費用由企業(yè)承擔。

　?。ㄈ┱逛N工作

　　組織方式是各縣區(qū)、單位組團，按組團單位布展。

　　1.展銷布展設(shè)計。按“展區(qū)分塊，分頭布展”的原則，分為東營區(qū)、河口區(qū)、廣饒縣、利津縣、墾利縣、東營開發(fā)區(qū)、勝利油田、石油大學（華東）等8個市內(nèi)展區(qū)（各展區(qū)須根據(jù)各自特色按照商品類別分類布展）及1個市外展區(qū)，另設(shè)經(jīng)洽廳、序幕廳。洽談會結(jié)束后，組委會對各單位布展情況進行評比獎勵。

　　2.工作安排。對市、勝利石油管理局、石油大學各企業(yè)展銷產(chǎn)品和科研成果，由貿(mào)易展銷組統(tǒng)一進行篩選、確定。各參展單位要提供產(chǎn)品和科研成果的文字、圖像資料，由貿(mào)易展銷組審定后，各自委托專業(yè)公司進行總體策劃，經(jīng)組委會批準后布展。

　　（四）項目推介

　　由招商項目組對市、勝利石油管理局、石油大學擬推出招商的項目進行篩選、論證、編制，精心包裝一批有吸引力、可談性強的項目，推出去招商。

　?。ㄎ澹┬麄鞴ぷ?/p>

　　1.在洽談會舉辦前，采取發(fā)布消息、專題介紹、署名文章等形式，介紹國家支持黃河三角洲開放開發(fā)的重大決策、我市的發(fā)展優(yōu)勢和投資環(huán)境、舉辦洽談會的信息等內(nèi)容，有針對性地開展宣傳工作。

　　2.在境內(nèi)外選擇收視率高、工商界人士關(guān)注的電視頻道，播發(fā)洽談會信息，開展宣傳。

　　3.選擇境內(nèi)外的報刊，開展多種形式的宣傳工作。

　　4.有重點地邀請境內(nèi)外報刊和電視臺記者參加洽談會，采取會議報道、現(xiàn)場采訪等形式，宣傳洽談會盛況，擴大影響。

　?。┓g配備

　　根據(jù)境外客商參會情況，統(tǒng)一聘用高水平韓語、英語、日語翻譯，負責現(xiàn)場的翻譯工作。對翻譯人員提前進行培訓，努力做到禮儀周到，翻譯準確。

　　按照翻譯配備部門負責原則，韓語翻譯由市招商辦提供，日語翻譯由市外經(jīng)貿(mào)局提供，英語翻譯由市外辦提供。

　　（七）經(jīng)費安排

　　屬市財政支出的經(jīng)費，由組委會辦公室統(tǒng)一管理。

　　九、籌備階段安排

　　5月15日－5月31日。一是根據(jù)我市發(fā)展高效生態(tài)經(jīng)濟、建設(shè)國際綠色產(chǎn)業(yè)示范區(qū)和建設(shè)加工制造業(yè)基地的規(guī)劃，側(cè)重公用設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施、園區(qū)建設(shè)、工業(yè)、農(nóng)林和畜牧漁業(yè)綜合開發(fā)等方面，著手分類編制對外合作項目；二是要完成邀請函等有關(guān)宣傳材料的印制工作；三是確定各小組工作方案。

　　6月1日－6月30日。廣泛開展洽談會的宣傳推介和客商聯(lián)絡工作，初步確定參會客商名單，并發(fā)出正式邀請函。

　　7月30日前。完成對外合作項目的編制審定。

　　8月1日－9月1日。一是要在前期聯(lián)絡的基礎(chǔ)上，重點做好貿(mào)易合作和投資項目的洽談工作，對具有項目投資和貿(mào)易合作意向的客商，邀請他們到東營實地考察，進行深入洽談，達成合作意向，爭取在洽談會期間簽約；二是要做好邀請客商的跟蹤落實工作，正式確定參會客商名單；三是開始布展工作。

　　9月15日以前。一是要完成布展工作；二是要搞好工作人員集中培訓和實戰(zhàn)演練，加強各個環(huán)節(jié)、各個部位的銜接、協(xié)調(diào)，使接待、禮賓、車隊、賓館、機場、安全保衛(wèi)、醫(yī)療保健等工作人員能夠熟悉掌握服務規(guī)范和工作要求。

　　附件：

　　2004東營經(jīng)濟技術(shù)貿(mào)易合作洽談會

　　組織委員會組成人員名單

　　主任：譚成義（市委常委、副市長）

　　常務副主任：曹連杰（副市長）

　　副主任：裘國泰（勝利油田有限公司副總經(jīng)理）

　　孫海峰（石油大學副校長）

　　楊士民（市政協(xié)副主席、市財政局局長）

　　初寶杰（市長助理、東營經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會主任）

　　閻樹信（市長助理、市計委主任、市體改辦主任）

　　田青云（市長助理、市招商辦主任）

　　李金昆（市政府秘書長）

　　李友豐（市委副秘書長、辦公室主任）

　　成員：謝毅（市政府副秘書長、辦公室主任）

　　李永元（市政府副秘書長）

　　孫德禎（市委宣傳部常務副部長）

　　劉曉江（市外經(jīng)貿(mào)局局長）

　　陳安忠（市經(jīng)貿(mào)黨工委書記）

　　任思坤（市建委主任）

　　甄思聲（市公安局政委）

　　郭建民（市交通局局長）

　　宋金蘭（市農(nóng)業(yè)局局長）

　　孫波（市科技局局長）

　　李祥義（市旅游局局長）

　　孫慶九（市衛(wèi)生局局長）

　　李翠芳（市廣電局局長）

　　曹金聲（市文體局局長）

　　張淑云（市外僑辦主任）

　　扈繼寬（市臺辦主任）

　　尚凡太（市外經(jīng)貿(mào)局副局長、市貿(mào)促會會長）

　　郭順先（市招商辦副主任、市境外招商中心主任）

　　倪文華（市財政局副局長）

　　徐庚祥（東營經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會副主任）

　　王安秋（市工商聯(lián)副會長）

　　劉瑞儉（東營區(qū)副區(qū)長）

　　張兆明（河口區(qū)副區(qū)長）

　　丁衛(wèi)東（廣饒縣副縣長）

　　李維新（利津縣副縣長）

　　閻繼方（墾利縣副縣長）

　　彭成山（勝利石油管理局多種經(jīng)營處處長）

　　季龍光（勝利石油管理局外事外經(jīng)處副處長）

　　吳亞東（勝利石油管理局供應處副處長）

　　陳業(yè)泉（勝利石油管理局科技處副處長）

　　蘇振閣（石油大學校辦產(chǎn)業(yè)及經(jīng)營管理處處長）

　　王阜東（石油大學科技處副處長）

　　組織委員會下設(shè)辦公室，負責洽談會的各項具體籌備工作。

　　主任：李金昆（市政府秘書長）

　　副主任：謝毅（市政府副秘書長、辦公室主任）

　　李永元（市政府副秘書長）

　　劉曉江（市外經(jīng)貿(mào)局局長）

　　成員：尚凡太（市外經(jīng)貿(mào)局副局長、市貿(mào)促會會長）

　　郭順先（市招商辦副主任、市境外招商中心主任）

　　徐庚祥（東營經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會副主任）

　　許其杰（市外經(jīng)貿(mào)局副局長）

　　尚勝波（市外僑辦副主任）

　　組織委員會辦公室下設(shè)6個工作組：

　　一、綜合秘書組

　　牽頭單位：市政府辦公室

　　成員單位：市外經(jīng)貿(mào)局、市招商辦、市外僑辦

　　組長：李永元（市政府副秘書長）

　　副組長：陳延星（市政府辦公室副主任）

　　許其杰（市外經(jīng)貿(mào)局副局長）

　　劉云峰（市招商辦副主任）

　　主要職責：

　　（一）負責籌備工作調(diào)度會的組織工作；

　?。ǘ┴撠熅幹魄⒄剷傮w策劃方案和經(jīng)費預算方案，報請組委會同意后組織實施；

　　（三）負責大會主持詞、主要領(lǐng)導講話以及洽談會重要材料的起草把關(guān)工作；

　?。ㄋ模┴撠煏h資料的文字翻譯工作；

　?。ㄎ澹┴撠熤贫ㄇ⒄剷I備會、預備會等各種會議和洽談會各種重大活動的方案；

　?。┴撠熤谱鞑⒐芾砬⒄剷鞣N證件、印刷品和紀念品等。

　　二、客商聯(lián)絡組

　　牽頭單位：市招商辦

　　成員單位：市外經(jīng)貿(mào)局、東營經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會、市臺辦、市外僑辦、市工商聯(lián)、市貿(mào)促會、勝利石油管理局外事外經(jīng)處

　　組長：郭順先（市招商辦副主任、市境外招商中心主任）

　　副組長：王平（市臺辦副主任）

　　尚勝波（市外僑辦副主任）

　　胥和堂（市外經(jīng)貿(mào)局助理調(diào)研員）

　　張善英（東營經(jīng)濟開發(fā)區(qū)招商局局長）

　　主要職責：

　?。ㄒ唬┲贫鋵嵕硟?nèi)外客商邀請工作計劃；

　?。ǘ┴撠熃M織協(xié)調(diào)有關(guān)部門和單位做好客商邀請工作，發(fā)出邀請函、請柬；

　　（三）對客商參會信息進行統(tǒng)計、分析、匯總，確定參會客商名單，并及時交接待工作組；

　?。ㄋ模┡浜献龊每蜕虉蟮浇哟ぷ髋c資料發(fā)放工作；

　?。ㄎ澹┴撠熐⒄剷陂g的現(xiàn)場翻譯工作。

　　三、貿(mào)易展銷組

　　牽頭單位：市外經(jīng)貿(mào)局

　　成員單位：市經(jīng)貿(mào)委、市科技局、市消防支隊、市貿(mào)促會、勝利石油管理局多種經(jīng)營處、勝利石油管理局外事外經(jīng)處、勝利石油管理局供應處、勝利石油管理局科技處、石油大學科研處、石油大學校辦產(chǎn)業(yè)及經(jīng)營管理處

　　組長：尚凡太（市外經(jīng)貿(mào)局副局長、市貿(mào)促會會長）

　　副組長：馬保峰（市經(jīng)貿(mào)委副主任）

　　黃爾友（市貿(mào)促會副會長）

　　彭成山（勝利石油管理局多種經(jīng)營處處長）

　　主要職責：

　?。ㄒ唬┚幹魄⒄剷a(chǎn)品展銷和貿(mào)易洽談的總體工作方案；

　?。ǘ┦型饨?jīng)貿(mào)局具體負責展館總體形象策劃和布展以及開幕式會場搭建工作；

　?。ㄈ┦薪?jīng)貿(mào)委具體負責市、油田和石油大學等參展企業(yè)的組織工作；

　?。ㄋ模┚幹魄⒄剷V告、贊助方案，并負責廣告、贊助征集工作；

　　（五）負責組織貿(mào)易洽談和貿(mào)易合同的準備工作；

　?。┴撠熧Q(mào)易成交成果的統(tǒng)計工作。

　　四、招商項目組

　　牽頭單位：市計委

　　成員單位：市經(jīng)貿(mào)委、市農(nóng)業(yè)局、市科技局、市外經(jīng)貿(mào)局、市招商辦、勝利石油管理局多種經(jīng)營處、石油大學校辦產(chǎn)業(yè)及經(jīng)營管理處

　　組長：孫繼續(xù)（市計委副主任）

　　副組長：王泮青（市經(jīng)貿(mào)委副主任）

　　羅守玉（市科技局副局長）

　　徐宏云（市外經(jīng)貿(mào)局副局長）

　　柳寶旺（市農(nóng)業(yè)局助理調(diào)研員）

　　主要職責：

　　（一）負責織對外招商項目的提報、篩選、編制、發(fā)布工作；

　　（二）負責指導和協(xié)調(diào)洽談會期間對外招商項目的洽談工作；

　?。ㄈ﹨f(xié)助做好投資項目簽約儀式的組織工作；

　?。ㄋ模┴撠煂ν庹猩添椖壳⒄劤晒慕y(tǒng)計。

　　五、宣傳組

　　牽頭單位：市委宣傳部

　　成員單位：市廣電局、市文體局、東營日報社、市外經(jīng)貿(mào)局

　　組長：崔相國（市委宣傳部副部長）

　　副組長：馬洪軍（市廣電局副局長）

　　楊榮寅（東營日報社副總編輯）

　　主要職責：

　?。ㄒ唬┚幹茖嵤┣⒄剷麄鞴ぷ鞣桨?；

　?。ǘ┴撠熃M織新聞媒體做好洽談會宣傳報道工作；

　　（三）負責組織洽談會各種新聞發(fā)布會并撰寫新聞通稿；

　?。ㄋ模┴撠熤匾侣剢挝挥浾叩难?、接待及采訪活動的安排；

　?。ㄎ澹┴撠熚乃囇莩龅慕M織工作。

　　六、接待工作組

　　牽頭單位：市政府辦公室

　　成員單位：市外經(jīng)貿(mào)局、市公安局、市交通局、市旅游局、市衛(wèi)生局、市人民醫(yī)院、市接待處、市消防支隊

　　組長：謝毅（市政府副秘書長、辦公室主任）

　　副組長：劉曉江（市外經(jīng)貿(mào)局局長）

　　甄思聲（市公安局政委）

　　宋振生（市接待處副處長）

　　季光華（市外經(jīng)貿(mào)局助理調(diào)研員）

　　主要職責：

　?。ㄒ唬┚幹平哟ぷ鞣桨负蛯诮哟ぷ饔媱?，并負責主要嘉賓的接待工作；

　?。ǘ┴撠熉鋵嵡⒄剷杞煌üぞ叩裙ぷ鳎?/p>

　?。ㄈ┴撠熉鋵嵡⒄剷璧臅觥⒀缯埖膱鏊裙ぷ?；

　　（四）負責落實洽談會的住宿、交通、參觀及供電、通訊、衛(wèi)生保健等后勤工作；

　　（五）負責落實境外客商入境地點，協(xié)調(diào)青島、濟南等口岸入境接待工作；

　　（六）負責辦理參會客商往返票務工作；

　　（七）負責各項大型活動的現(xiàn)場布置、調(diào)度及組織實施工作；

　?。ò耍┴撠熥龊每蜕虉蟮郊捌弊C、資料發(fā)放工作。

　　該項工作結(jié)束后，組織委員會自行撤銷。