各區(qū)縣人民政府，高新區(qū)、齊魯化工區(qū)管委會(huì)，市政府各部門(mén)，各有關(guān)單位，各大企業(yè)，各高等院校：

　　根據(jù)《淄博市人民政府工作規(guī)則》，現(xiàn)就市政府各部門(mén)、有關(guān)單位及區(qū)縣政府參加或列席市政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)議及其他會(huì)議的有關(guān)問(wèn)題通知如下：

　　一、市政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)議、市政府一類(lèi)會(huì)議及市政府辦公廳通知有明確要求的會(huì)議，須由市政府部門(mén)、有關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人參加或列席的，一般不得請(qǐng)假、代替。

　　二、部門(mén)、單位主要負(fù)責(zé)人確有特殊情況不能參加或列席會(huì)議的，須在接到會(huì)議通知后，向市政府秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假，或通過(guò)市政府辦公廳有關(guān)科室轉(zhuǎn)報(bào)市政府秘書(shū)長(zhǎng)，同時(shí)報(bào)告替代人員名單，經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)同意后，由替代人員參加或列席會(huì)議；未經(jīng)同意，部門(mén)、單位不得隨意確定替代參加或列席會(huì)議人員。

　　三、部門(mén)、單位主要負(fù)責(zé)人參加或列席市政府會(huì)議，應(yīng)自覺(jué)遵守會(huì)議規(guī)定，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，并按規(guī)定時(shí)間提前到達(dá)指定地點(diǎn)簽到參會(huì)、候會(huì)，不得提前退會(huì)。會(huì)議議題主匯報(bào)部門(mén)、單位主要負(fù)責(zé)人參加或列席會(huì)議的，可帶助手1—2名；其他部門(mén)、單位未經(jīng)同意不得帶助手。

　　四、部門(mén)、單位提交市政府會(huì)議的議題各有關(guān)部門(mén)、單位會(huì)前應(yīng)協(xié)調(diào)一致。擬提交會(huì)議研究的議題材料，會(huì)前須經(jīng)市政府分管副秘書(shū)長(zhǎng)審查把關(guān)。議題材料定稿后，由分管副市長(zhǎng)及協(xié)助其工作的市政府副秘書(shū)長(zhǎng)簽署意見(jiàn)。會(huì)議材料應(yīng)在會(huì)議議題確定后上交會(huì)議組織單位（人員）。未經(jīng)同意，會(huì)議期間不得隨意增發(fā)材料。

　　五、會(huì)議確定事項(xiàng)督查是市政府會(huì)議的重要環(huán)節(jié)，部門(mén)、單位主要負(fù)責(zé)人要認(rèn)真貫徹落實(shí)會(huì)議確定事項(xiàng)，并按要求簽發(fā)上報(bào)辦理結(jié)果。

　　市政府辦公廳將定期對(duì)部門(mén)、單位主要負(fù)責(zé)人參加或列席會(huì)議情況進(jìn)行通報(bào)。

　　淄博市人民政府辦公廳
二○○四年二月二十三日