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收款票據(jù)審計中應抓住的四點

2010-12-20 16:58 來源:安徽省審計廳   打印 | 收藏 |
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  審計工作中,對被審計單位的收入情況進行審查,首先是要對該單位的收款票據(jù)進行嚴格核查。收款票據(jù)是收款單位開具給付款單位或個人的有效憑證,包括稅務(wù)、行政發(fā)票及收款收據(jù)。在實際工作中,不合規(guī)使用收款票據(jù)的行為時有發(fā)生,需要審計人員認真審查。

  一是審查收款票據(jù)的種類。

  收款票據(jù)分為通用收費票據(jù)和專用收費票據(jù)兩類。 通用收費票據(jù)是指能夠滿足一般收費特點、具有通用性的收費票據(jù)。專用收費票據(jù)是指為某一特定的收費項目設(shè)立、具有特定格式要求的收費票據(jù)。

  在進行現(xiàn)場審計時,首先要審查被審單位提供的發(fā)票領(lǐng)購簿,根據(jù)領(lǐng)購簿統(tǒng)計該單位使用發(fā)票的種類和數(shù)量。然后依據(jù)以上資料對被審計單位在實際工作中使用的各種發(fā)票、收據(jù)進行核對,特別要注意檢查其下屬單位和內(nèi)設(shè)處室使用的收款票據(jù)情況,以防止其自行購買或印制收款票據(jù)進行收款的行為發(fā)生。

  二是審查收款票據(jù)的管理。

  通用收費票據(jù)由省人民政府財政部門委托縣級以上地方人民政府財政部門發(fā)放,專用收費票據(jù)由省人民政府財政部門委托縣級以上地方人民政府財政部門或者省直業(yè)務(wù)主管部門發(fā)放。開具收費票據(jù)時,應當按照有權(quán)機關(guān)批準的收費項目、標準以及規(guī)定的時限、順序、欄目、聯(lián)次等如實開具,加蓋單位財務(wù)印章或者收費專用章。

  各單位要建立完善的票據(jù)管理制度,對收款票據(jù)的購買、領(lǐng)發(fā)和保管進行嚴格控制。審查時,尤其是對自己印制發(fā)票的單位仔細審查,審查收據(jù)的購買量、發(fā)出量和庫存量是否相符,票據(jù)的號碼是否相符。

  三是審查已使用收款票據(jù)的情況。

  收費票據(jù)用完后,收費單位應當將收費票據(jù)使用的起止時間、號碼、收費額等在收費票據(jù)存根封面上填寫清楚,加蓋經(jīng)辦人和財務(wù)機構(gòu)負責人印章,填寫收費票據(jù)繳銷單一式兩聯(lián),送發(fā)放收費票據(jù)的財政部門或者省直業(yè)務(wù)主管部門辦理繳銷手續(xù)。

  主要審查已使用發(fā)票、收據(jù)的存根聯(lián)是否齊全,有無缺號情況,是否如實記賬,存根聯(lián)與記賬聯(lián)上的數(shù)量、金額、開票日期是否一致,出售產(chǎn)品、存根聯(lián)和記賬聯(lián)上的情況是否與本單位業(yè)務(wù)部門的記錄相符,特別要注意有涂沫、挖補或假復寫的情況,以防止舞弊行為的發(fā)生。

  四是審查作廢和停止使用收款票據(jù)的情況。

  收費單位應當建立健全收費票據(jù)的管理制度。對已經(jīng)開具的收費票據(jù)存根聯(lián)、收費票據(jù)準購證和收費票據(jù)使用登記簿等,收費單位應當按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定妥善保管,保管期滿后報發(fā)放收費票據(jù)的財政部門或者省直業(yè)務(wù)主管部門審驗、銷毀。

  在審計工作中,對于作廢和已停止使用的發(fā)票也不能放松警惕。要審查作廢的收款票據(jù)是否全份保存,并蓋有“作廢”戳記;注意停止使用的收款票據(jù),以防采取從作廢和停止使用的收款票據(jù)中撕取收款聯(lián)進行舞弊。

我要糾錯】 責任編輯:杜楠
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