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經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的格式及內(nèi)容

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯: 2011/10/19 09:49:44  字體:

  經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告沒(méi)有固定格式,結(jié)構(gòu)安排也相對(duì)比較靈活,由經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的目的、需要決定。常見(jiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告一般包括標(biāo)題、正文、署名三部分內(nèi)容。

  (一)標(biāo)題

  全面分析報(bào)告的標(biāo)題,一般要寫明單位、時(shí)間、分析內(nèi)容、文種等四項(xiàng)內(nèi)容,如《××商場(chǎng)2010年1月份銷售情況分析》;專題分析報(bào)告的標(biāo)題,一般是揭示分析報(bào)告的主要內(nèi)容與范圍,如《產(chǎn)品庫(kù)存積壓的原因何在?》;部門分析報(bào)告的標(biāo)題,一定要標(biāo)明部門,如《××市建工系統(tǒng)企業(yè)2010年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析》。

  (二)正文

  正文可分為導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三部分。

  1.導(dǎo)語(yǔ)

  它是分析報(bào)告的開頭部分,這—部分往往針對(duì)分析的問(wèn)題,或簡(jiǎn)要介紹被分析對(duì)象經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本情況,如評(píng)價(jià)產(chǎn)銷形勢(shì)、計(jì)劃指標(biāo)及指標(biāo)完成情況;或交代分析的目的、起因;或指出存在的問(wèn)題等等。這一部分應(yīng)開門見(jiàn)山,直截了當(dāng)?shù)財(cái)⑹鲋饕獑?wèn)題,盡快引入主體部分。

  2.主體

  主體部分集中反映著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析過(guò)程及其結(jié)果,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的核心部分,主要闡釋經(jīng)濟(jì)活動(dòng)“怎么樣”、“為什么這樣”及“應(yīng)該怎么辦”的問(wèn)題。體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上即表現(xiàn)為“基本情況——原因分析——對(duì)策建議”這樣三個(gè)相互關(guān)聯(lián)的層次。

 ?。?)基本情況:一般采用對(duì)比、分解、綜合的方法,運(yùn)用大量數(shù)據(jù)說(shuō)明經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成和變化情況及其存在的問(wèn)題,展示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本情況。有時(shí)還可列出表格并敘述說(shuō)明。

 ?。?)原因分析:要從分析的對(duì)象和目的出發(fā),對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體情況予以具體細(xì)致地分析,找出主客觀影響因素,并對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益作出客觀評(píng)價(jià)。在分析中,既要分析成績(jī)?nèi)〉玫脑颍偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),又要善于揭示矛盾,分析問(wèn)題產(chǎn)生的癥結(jié);既要重視客觀因素的分析,也不能忽視主觀因素的分析。如果是全面分析報(bào)告,則要對(duì)各項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)逐項(xiàng)進(jìn)行分析;如果是專題分析報(bào)告,則要對(duì)該專題的內(nèi)容和要點(diǎn)展開分析;如果是部門分析報(bào)告,則要抓住幾個(gè)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或一兩個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析。這部分的寫作必須實(shí)事求是,依據(jù)確鑿的數(shù)字和翔實(shí)的資料(包括計(jì)劃資料、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)計(jì)核算資料等),運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆治龇椒ǎò▽?duì)比分析法、因素分析法、動(dòng)態(tài)分析法、綜合分析法、調(diào)查分析法等),對(duì)一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象發(fā)展變化的全過(guò)程,追本溯源,抓主要矛盾,突出重點(diǎn)問(wèn)題,恰如其分地進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。

 ?。?)對(duì)策建議:它應(yīng)以主體部分為基礎(chǔ),抓住要害,有針對(duì)性地提出切實(shí)可行的建議或措施,觀點(diǎn)要鮮明,切忌模棱兩可,意見(jiàn)要中肯,措施要有的放矢。

  3.結(jié)尾

  由于主要內(nèi)容已在主體中涉及到了,因此,大多數(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告都不再有單獨(dú)的結(jié)尾,而在寫完對(duì)策建議后自然作結(jié),行文上顯得干凈利落。也有一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告有獨(dú)立的結(jié)尾,或者總結(jié)回顧以照應(yīng)前言,或者預(yù)測(cè)前景以展望未來(lái),或者補(bǔ)充說(shuō)明,使內(nèi)容更加全面。不管哪種寫法,都要簡(jiǎn)短精粹,切合需要。

  (三)署名

  在正文之后右下方簽署提出報(bào)告的單位或個(gè)人姓名,說(shuō)明寫作日期。如標(biāo)題已標(biāo)示單位或個(gè)人姓名時(shí),只寫日期即可。

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