第一條 目的為求存貨及財產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性，盤點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循，并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任，以達(dá)到財產(chǎn)管理的目的，特制定本辦法。

　　第二條 盤點(diǎn)范圍

　　（一）存貨盤點(diǎn)：系指原料、物料、商品、零件保養(yǎng)材料等。

　　（二）財務(wù)盤點(diǎn)：系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。

　?。ㄈ┴敭a(chǎn)盤點(diǎn)：系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點(diǎn)而言。

　　1、固定資產(chǎn)：包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。

　　2、保管資產(chǎn)：凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì)，但以費(fèi)用報支的雜項設(shè)備。

　　3、保管品：以費(fèi)用購置者。

　　第三條 盤點(diǎn)方式

　　（一）年中、年終盤點(diǎn)

　　1、存貨：由資材部門或經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年（中）終時，實施全面總清點(diǎn)一次。

　　2、財務(wù)：由財務(wù)科與會計科共同盤點(diǎn)。

　　3、財產(chǎn)：由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年（中）終時，實施全面總清點(diǎn)一次。

　?。ǘ┰履┍P點(diǎn)每月末所有存貨，由經(jīng)管部門及財務(wù)部門實施全面清點(diǎn)一次。（經(jīng)管項目500項以上時，得采取重點(diǎn)盤點(diǎn)。）

　?。ㄈ┰路輽z查由檢核部門（總經(jīng)理室）或財務(wù)部門照會其部門主管后，會同經(jīng)管部門，做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。

　　第四條 人員的指派與職責(zé)

　?。ㄒ唬┛偙P人：由總經(jīng)理擔(dān)任，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮，督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項的裁決。

　?。ǘ┲鞅P人：由各事業(yè)部主管擔(dān)任，負(fù)責(zé)實際盤點(diǎn)工作的推動及實施。

　?。ㄈ?fù)盤人：由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。

　　（四）盤點(diǎn)人：由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派，負(fù)責(zé)點(diǎn)計數(shù)量。

　?。ㄎ澹c(diǎn)人：由財務(wù)部門指派（人員不足時，間接部門支援），負(fù)責(zé)會點(diǎn)并記錄，與盤點(diǎn)人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。

　?。﹨f(xié)點(diǎn)人：由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時，料品搬運(yùn)及整理工作。

　?。ㄆ撸┨囟椖堪丛卤P點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作，亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會點(diǎn)人、抽點(diǎn)人，其職責(zé)亦同。

　　（八）監(jiān)點(diǎn)人：由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。

　　第五條 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項

　?。ㄒ唬┍P點(diǎn)編組由財務(wù)部門主管于每次盤點(diǎn)前，事先依盤點(diǎn)種類、項目編排“盤點(diǎn)人員編組表”，呈總經(jīng)理核定后，公布實施。

　?。ǘ┙?jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的財務(wù)及盤點(diǎn)用具，預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)；所需盤點(diǎn)表格，由財務(wù)部門準(zhǔn)備。

　　1、存貨的堆置，應(yīng)力求整齊、集中、分類，并置標(biāo)示牌。

　　2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等，應(yīng)按類別整理并列清單。

　　3、各項財產(chǎn)卡依編號順序，事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，以備盤點(diǎn)。

　　4、各項財務(wù)賬冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢，如因特殊原因，無法完成時，應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián)，將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后，第二聯(lián)財務(wù)部門自存，第一聯(lián)送經(jīng)管部門。

　　（三）盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料，應(yīng)另行分別存放，并予以標(biāo)示。

　　第六條 年中、年終全面盤點(diǎn)

　?。ㄒ唬┴攧?wù)部門應(yīng)于呈報總經(jīng)理，經(jīng)核準(zhǔn)后，簽發(fā)盤點(diǎn)通知，并負(fù)責(zé)召集各事業(yè)部的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會后，擬訂盤點(diǎn)計劃表，通知各有關(guān)部門，限期辦理盤點(diǎn)工作。

　?。ǘ┍P點(diǎn)期間除緊急用料外，暫停收發(fā)料，至于各生產(chǎn)單位于盤點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料，材料可不移動，但必須標(biāo)示出。

　?。ㄈ┠曛小⒛杲K盤點(diǎn)，原則上應(yīng)采全面盤點(diǎn)方式，如確因事情特殊，無法辦理時，應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后，始得改變方式進(jìn)行。

　?。ㄋ模┍P點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計量器，避免用主觀的目測方式，每項財物數(shù)量，應(yīng)于確定后，再繼續(xù)進(jìn)行下一項，盤點(diǎn)后不得更改。

　?。ㄎ澹┍P點(diǎn)物品時，會點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實際盤點(diǎn)數(shù)，詳實記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計表”，并每小段應(yīng)核對一次，無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后，將該表編列同水號碼，各自存一聯(lián)，備日后查核，若有出入者，必需再重點(diǎn)；盤點(diǎn)完畢，盤點(diǎn)人應(yīng)將“盤點(diǎn)統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存，第二聯(lián)送財務(wù)部門，供核算盤點(diǎn)盈虧金額。

　　第七條 不定期抽點(diǎn)

　　（一）由總經(jīng)理室視實際需要，隨時指派人員抽點(diǎn)；可由財務(wù)部門填具“財務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。

　?。ǘ┍P點(diǎn)日期及項目，以不預(yù)先通知經(jīng)營部門為原則。

　?。ㄈ┍P點(diǎn)前應(yīng)由會計部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的確實賬面結(jié)存數(shù)，再行盤點(diǎn)。

　?。ㄋ模┎欢ㄆ诔辄c(diǎn)，應(yīng)填列“盤存表”。

　　第八條 盤點(diǎn)報告

　?。ㄒ唬┴攧?wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報告表”一式三聯(lián)，送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后，送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核，第一聯(lián)送經(jīng)管部門，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室，第二聯(lián)財務(wù)部門自存作為賬項調(diào)整的依據(jù)。

　?。ǘ┎欢ㄆ诔辄c(diǎn)，應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點(diǎn)，應(yīng)由財務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報告表”呈報上級核示。

　?。ㄈ┍P點(diǎn)盈虧金額，平時僅列入暫估科目，年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點(diǎn)盈余或營業(yè)外支出的盤點(diǎn)虧損。

　　第九條 現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點(diǎn)

　?。ㄒ唬┈F(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目，除年中、年終盤點(diǎn)時，應(yīng)由財務(wù)部門會同經(jīng)管部門共同盤點(diǎn)外，平時，總經(jīng)理室或財務(wù)部門至少每月抽查一次。

　?。ǘ┈F(xiàn)金及票據(jù)的盤點(diǎn)，應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)賬后辦理。

　?。ㄈ┍P點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖，并于核對賬冊后開啟，由會點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。

　　（四）會點(diǎn)人依實際盤點(diǎn)數(shù)詳實填列“現(xiàn)金（票據(jù)）盤點(diǎn)報告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核，第一聯(lián)經(jīng)管部門存，第二聯(lián)財務(wù)部門存，第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

　?。ㄎ澹┯袃r證券及各項所有權(quán)狀等應(yīng)確實核對認(rèn)定，會點(diǎn)人依實際盤點(diǎn)數(shù)詳實填列“有價證券盤點(diǎn)報告表”一式三聯(lián)，經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門，第二聯(lián)存財務(wù)部門 第三聯(lián)送往總經(jīng)理室，如有出入，應(yīng)即呈報總經(jīng)理批示。

　　第十條 存貨盤點(diǎn)

　?。ㄒ唬┐尕浀谋P點(diǎn)，以當(dāng)月最末一日舉行為原則。

　?。ǘ┐尕洠瓌t上采全面盤點(diǎn)，如因成本計算方式，無須全面盤點(diǎn)，或?qū)嵤┥嫌欣щy者，應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤點(diǎn)方式。

　　第十一條 其他項目盤點(diǎn)

　　（一）外協(xié)加工料品：由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員，會同財務(wù)人員，共同赴外盤點(diǎn)，其“外協(xié)加工料品盤點(diǎn)表”一式三聯(lián)。應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門，第二聯(lián)財務(wù)部門存查，第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

　　（二）銷貨退回的成品，應(yīng)于盤點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù)，含驗收及列賬。

　?。ㄈ┙?jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本，送財務(wù)部門核查。

　　第十二條 注意事項

　?。ㄒ唬┧袇⒓颖P點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員，對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項，必須深入了解。

　?。ǘ┍P點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假，并須依時間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤人報到，接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報備核準(zhǔn)，否則以曠職論處。

　?。ㄈ┧斜P點(diǎn)財務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則，因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財物的進(jìn)出及移動。

　?。ㄋ模┍P點(diǎn)使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處，均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效，否則應(yīng)查究其責(zé)。

　?。ㄎ澹┧斜P點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實資料為據(jù)，不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。

　　（六）盤點(diǎn)人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。

　?。ㄆ撸┍P點(diǎn)開始至工作終了期間，各組盤點(diǎn)人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。

　?。ò耍┍P點(diǎn)終了由各組復(fù)盤人向主盤人報告，經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。

　　第十三條 盤點(diǎn)工作獎懲

　?。ㄒ唬┍P點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定，切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者，經(jīng)由主盤人簽報，各嘉獎一次，以資獎勵。

　　（二）違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重，由主盤人簽報人事部門議處。

　　第十四條 賬載錯誤處理

　?。ㄒ唬┵~載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者，記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分，情況嚴(yán)重者，應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。

　?。ǘ┵~載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查，憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。

　　第十五條 賠償處理財、物料管理人員、保管人有下列情況者，應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額：

　?。ㄒ唬λ９艿呢斘镉斜I賣、掉換或化公為私等營私舞弊者；

　?。ǘλ９艿呢斘镂唇?jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者；

　?。ㄈ┪幢M保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

　　第十六條 本辦法制定后，層呈董事長核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。