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【概念】
審計(jì)工作底稿,是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)制訂的審計(jì)計(jì)劃、實(shí)施的審計(jì)程序、獲取的相關(guān)審計(jì)證據(jù)以及得出的審計(jì)結(jié)論作出的記錄。它是審計(jì)證據(jù)的載體,可作為審計(jì)過(guò)程和結(jié)果的書面證明,也是形成審計(jì)結(jié)論的依據(jù)。
【技巧】
審計(jì)工作底稿基本要素的編制方法如下。
1. 被審計(jì)單位名稱:系審計(jì)對(duì)象的占有方(個(gè)別時(shí)候項(xiàng)目的委托方和審計(jì)客體不一致,如司法鑒定項(xiàng)目)。若被審單位為下屬公司,則應(yīng)同時(shí)寫明下屬公司的名稱。(如××公司××分廠)此項(xiàng)目可寫簡(jiǎn)稱,或以統(tǒng)一的審計(jì)標(biāo)識(shí)代替。
2. 審計(jì)項(xiàng)目名稱:此項(xiàng)目一般填寫審計(jì)業(yè)務(wù)類型,如“××年報(bào)審計(jì)”、“工資專項(xiàng)審計(jì)”、“破產(chǎn)清算審計(jì)”等。項(xiàng)目名稱應(yīng)盡量簡(jiǎn)練、清晰。
3. 審計(jì)項(xiàng)目時(shí)間或期間:此項(xiàng)內(nèi)容明確審計(jì)范圍在時(shí)間上的截止點(diǎn)或時(shí)間跨度,應(yīng)結(jié)合實(shí)質(zhì)性測(cè)試的具體對(duì)象區(qū)別對(duì)待,資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目應(yīng)填截止時(shí)間,損益類項(xiàng)目應(yīng)填時(shí)間跨度。
4. 審計(jì)過(guò)程記錄:此項(xiàng)為審計(jì)工作底稿的核心要素,其簡(jiǎn)繁程序受制于審計(jì)項(xiàng)目的性質(zhì)、目的和要求,被審單位的經(jīng)營(yíng)規(guī)模等諸多因素。目前,大部分會(huì)計(jì)事務(wù)所采用統(tǒng)一印制的程序表(或是標(biāo)準(zhǔn)的底稿模式)來(lái)代替工作底稿編制中大量的手工書寫(或錄入)工作量,本項(xiàng)目可充分運(yùn)用審計(jì)標(biāo)識(shí),以提高工作效率。
5. 審計(jì)標(biāo)識(shí)及其說(shuō)明:審計(jì)標(biāo)識(shí)是用以表達(dá)各種審計(jì)含義的書面符號(hào)。適當(dāng)運(yùn)用審計(jì)標(biāo)識(shí)可以縮短工作時(shí)間,提高工作效率(但也應(yīng)防止過(guò)度使用,否則一張底稿將類似甲骨文,晦澀難懂),同時(shí)應(yīng)說(shuō)明其確切含義,并在審計(jì)過(guò)程中保持前后一致和不同標(biāo)識(shí)的唯一性。可以單獨(dú)或合并使用常用符號(hào)、英文縮寫、簡(jiǎn)稱等形式表達(dá)各種含義,并將這些標(biāo)識(shí)及其完整的含義詳細(xì)記錄于審計(jì)標(biāo)識(shí)一覽表內(nèi)供檢查、復(fù)核者參考。
6. 審計(jì)結(jié)論:它直接支持最終的審計(jì)意見(jiàn),因此,審計(jì)結(jié)論應(yīng)清晰、簡(jiǎn)明,不能含糊其辭、模棱兩可。
7. 索引號(hào)及頁(yè)次:將具有同一性質(zhì)或反映同一具體審計(jì)對(duì)象的工作底稿分別歸類,形成相互聯(lián)系、相互控制的特定編號(hào);頁(yè)次是同一索引號(hào)下不同審計(jì)工作底稿的順序編號(hào)。兩者結(jié)合構(gòu)成每一審計(jì)工作底稿唯一的標(biāo)識(shí)符號(hào),因此,索引號(hào)應(yīng)準(zhǔn)確表達(dá)對(duì)應(yīng)審計(jì)工作底稿的類型和性質(zhì),相互之間既要有緊密的關(guān)聯(lián)和勾稽關(guān)系,又要有明顯的排他性和唯一性,不允許重復(fù)。頁(yè)次一般依次編號(hào),并以分?jǐn)?shù)形式(如2/3)表示。頁(yè)次應(yīng)連續(xù)編排,防止跳號(hào)、缺號(hào)或重號(hào)。
8. 編制者(復(fù)核者)姓名及編制(復(fù)核)日期:二者姓名均可采用簡(jiǎn)簽格式,并記錄于審計(jì)標(biāo)識(shí)一覽表內(nèi)。值得注意的是,對(duì)于復(fù)核者而言,在履行必要的復(fù)核程序后,除簽名外,還應(yīng)將相應(yīng)的復(fù)核意見(jiàn)、復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理意見(jiàn)書面記錄下來(lái),以利于編制者修正或明確審計(jì)責(zé)任劃分。
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