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備考信息
公告和通告的應(yīng)用
一、公 告
?。ㄒ唬┪姆N常識
1.涵義
公告“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項時用公告。”屬公布性公文，面向國內(nèi)外社會公開發(fā)布。
公告是知照性的下行文，主要用于國家機關(guān)向人民群眾公布政策法令，說明采取重大行動的目的，宣布禁止妨害國家和公共利益的行為的有關(guān)規(guī)定，以及其他需要人民群眾了解的事項。
2.種類
（1）重要事項公告
?。?）法定事項公告
?。ǘ懛ㄖ敢?
公告由標(biāo)題、正文和簽署三部分組成：
1.標(biāo)題
公告的標(biāo)題應(yīng)是發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別齊全，且三部分通常不能有所省略。如果發(fā)文機關(guān)為授權(quán)機關(guān)，還要在標(biāo)題中寫明“授權(quán)”字樣，這時標(biāo)題中三部分的順序可以稍作變動。
2.正文
公告的正文通常不能太長，不必要的敘述、議論和說明必須去掉。文字應(yīng)樸實莊重、鮮明準(zhǔn)確。多由告知內(nèi)容和結(jié)束語構(gòu)成。告知內(nèi)容如屬純知照性的，只需寫明事實即可；如屬對被告知一方有所要求的公告，要在正文中寫明有關(guān)要求。正文結(jié)束時，有時要用“現(xiàn)予公告”、“特此公告”等結(jié)束語。
3.簽署發(fā)文機關(guān)和日期。
發(fā)文機關(guān)名稱一般要用全稱，屬幾個機關(guān)共同發(fā)文的，可用習(xí)慣的簡稱。
二、通 告
?。ㄒ唬┪姆N常識
1.涵義
適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。屬公布性、知照性公文，面向社會各有關(guān)方面公開發(fā)布。是各級機關(guān)、團體常用的具有一定約束力和執(zhí)照性的下行文。使用比較寬泛，高級機關(guān)可以使用，一般行政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位也可使用。
2.特點
?。?）法規(guī)性
?。?）專業(yè)性
（3）普遍性
3.種類
?。?）法規(guī)性通告
（2）知照性通告
?。ǘ└袷綊呙?
1.標(biāo)題
國家行政機關(guān)以及比較大的單位一般都冠以發(fā)布單位，并體現(xiàn)出內(nèi)容。格式為：×××關(guān)于××××的通告。
2.落款
標(biāo)題有發(fā)布單位的，后面則無落款；標(biāo)題沒有發(fā)布單位的，落款要注明發(fā)布單位。發(fā)布通告的時間，寫在標(biāo)題之后、內(nèi)容之前；或落款的后面均可。
3.正文
正文由原由、事項、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
4．通告一般可以張貼、見報，也可以文件形式下達(dá)。
三、相關(guān)鏈接
通告與公告的區(qū)別：
1.內(nèi)容與作用不同
2.發(fā)文單位不同
3.受文對象不同
4.發(fā)文方式不同
責(zé)任編輯：zoe
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