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我們在制作公司的相關表格時,經(jīng)常要輸入員工的姓名,一個一個地輸入(特別是有些生僻字),太麻煩了,可以將他們制作成內(nèi)置序列,然后用“填充柄”來拖拉輸入:
先將員工姓名輸入到一列(行)連續(xù)的單元格區(qū)域中,然后選中他們,執(zhí)行“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“自定義序列”標簽下,按“導入”按鈕將其導入到序列中,確定返回。
以后,只要輸入序列中某個員工的姓名,然后用“填充柄”拖拉,即可輸入該員工后續(xù)的姓名了。
注意:
①序列定義好了以后,原來工作表中輸入的員工姓名可以刪除;此序列對所有的Excel工作簿文檔都有效。
?、谠?ldquo;自定義序列”標簽,我們可以看到所有的“內(nèi)置序列”。
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