一、標簽菜單更直觀

　　Excel 2007徹底拋棄了以往的下拉式菜單，做成了更加直觀的標簽式菜單，大大方便了用戶的操作。尤其是對新手來說，完全可以在“零”時間內(nèi)上手操作。

　　對于一些設(shè)置比較多的菜單項，點擊右下角的級聯(lián)按鈕就可以展開后續(xù)對話框。

　　雙擊某個菜單標簽（如“開始”），即可以將相應(yīng)的菜單標簽向上隱藏起來，擴大編輯區(qū)；再次單擊某個菜單標簽，即可展開相應(yīng)的菜單標簽。

　　二、任務(wù)窗格取消好

　　大家知道，自O(shè)fice2002版本開始，各組件都增加了一個“任務(wù)窗格”功能。由于展開“任務(wù)窗格”后，占區(qū)了近三分之一的編輯區(qū)，于是，大家都通過“選項”設(shè)置，取消這個自啟動的“任務(wù)窗格”功能。現(xiàn)在好了，在Office2007版本中，“任務(wù)窗格”的功能被取消了。

　　三、折疊編輯人性化

　　在以前的版本中，當我們向某個單元格中輸入大量的字符后，再選中該單元格，則編輯欄中顯示出的內(nèi)容，遮蓋住了下面的某些單元格中的內(nèi)容。在2007中，編輯欄具有了折疊功能。通常情況下，只顯示出1行的內(nèi)容，如果要在編輯欄中查看整個內(nèi)容，只要單擊一下右側(cè)的折疊按鈕即可。編輯欄全部展開后，整個表格自動下移，不會遮蓋掉表格中的任何內(nèi)容。

　　四、合并居中更科學(xué)

　　大家知道，Excel有一個“合并居中”功能——可以將多個單元格合并成一個單元格。如果我們想將每行的多個（如6個）單元格合并成一個單元格，在以前的版本中，只能一行一行的操作。在Excel 2007中，可以一次性操作完成：

　　選中需要合并的多行單元格區(qū)域，展開“開始”標簽菜單，單擊“合并與居中”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“跨越合并”選項即可。

　　五、智能定位對話框

　　Excel 2007對相應(yīng)格式設(shè)置對話框的定位更加智能化。例如，我們選中某個單元格（區(qū)域），在“開始”標簽菜單中，單擊“字體”標簽右下角的級聯(lián)按鈕，即可打開“單元格格式”對話框，并定位到“字體”標簽中。

　　六、即選即顯設(shè)字號

　　我們選中某個單元格（區(qū)域），在“開始”標簽菜單中，單擊“字號”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的字號列表中，當我們將鼠標停留在某個字號是時，單元格中的字符即刻以相應(yīng)的字號顯示出來，并自動調(diào)整行高以適應(yīng)字號的大小。

　　這個功能，對設(shè)置“字體”同樣有效。

　　七、頁眉頁腳快添加

　　除了可以用傳統(tǒng)的方法為工作表設(shè)置頁眉（腳）外，增加了快速設(shè)置頁眉（腳）的方法：單擊狀態(tài)欄右側(cè)的“頁面”視圖按鈕，切換到頁面設(shè)置視圖下，即可將相應(yīng)的字符輸入到頁眉(腳)的位置上。

　　在“頁面”視圖下，系統(tǒng)自動添加“頁眉和頁腳”菜單。

　　八、函數(shù)跟隨真方便

　　當我們輸入函數(shù)式的前導(dǎo)符“=”號及函數(shù)名稱前面部分字母時，系統(tǒng)自動列出類似的函數(shù)，供操作者直接選擇輸入，既提高了函數(shù)式的輸入速度，又保證了函數(shù)式輸入的準確性。

　　九、查找功能更強大

　　在“開始”標簽菜單中，單擊“查找和選擇”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇相應(yīng)的選項（如“公式”），即可完成相應(yīng)查找及選擇操作。

　　十、顏色篩選有妙法

　　可能因某種需要，我們給某列的單元格（或其中的字符）設(shè)置了不同的顏色，現(xiàn)在需要將相同顏色的數(shù)據(jù)篩選出來。這在以前的版本中是很難實現(xiàn)的，在2007版本中，可以輕松實現(xiàn)：選中相應(yīng)列的某個單元格，切換到“數(shù)據(jù)”標簽菜單下，單擊一下其中的“篩選”按鈕，進入“自動篩選”狀態(tài)，單擊列標題右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“按顏色篩選”下面的級聯(lián)菜單，根據(jù)需要選定一種“填充顏色”或者“字符顏色”即可。

　　十一、顏色排序更自由

　　可能因某種需要，我們給某列的單元格（或其中的字符）設(shè)置了不同的顏色，現(xiàn)在需要按顏色對數(shù)據(jù)進行排序。這在以前的版本中也是很難實現(xiàn)的，在2007版本中，可以輕松排序：選中相應(yīng)列的某個單元格，切換到“數(shù)據(jù)”標簽菜單下，單擊一下其中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框，在“列”下面設(shè)置排序的列標題（如“序號”），將“排序方式”設(shè)置為“單元格顏色”或“字體顏色”，在“次序”下面選中作為第一排序?qū)ο蟮念伾ㄈ?ldquo;藍色”），并設(shè)置排序方式為“在頂端”或“在底端”。

　　上面的設(shè)置完成后，單擊其中的“添加層次”按鈕，再仿照上面的操作設(shè)置好第二、三……排序?qū)ο蟮念伾?

　　全部設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕返回，數(shù)據(jù)即刻按設(shè)置的顏色進行了排序。

　　十二、快速添加工作表

　　在2007版本中，我們發(fā)現(xiàn)在下端工作表標簽名稱右側(cè)新增了一個按鈕——插入工作表。單擊此按鈕，即可在最后添加一個空白工作表。

　　要添加工作表，說明現(xiàn)有的工作表不夠用，通常情況下，我們希望添加的工作表排在最后，這個按鈕就是為此而設(shè)置的。而在以前的版本中，插入的工作表位于選定工作表前面，不符合人們的思維習慣。

　　十三、一個按鈕真輕松

　　隨著使用者Excel水平的不斷提高，使用“宏”功能的機會越來越多，于是，在2007版本中，在狀態(tài)欄中增加了一個“錄制新宏”按鈕，單擊這個按鈕，即可快速打開“錄制新宏”對話框。

　　十四、狀態(tài)統(tǒng)計項目多

　　當我們選中多個單元格時，在狀態(tài)欄中即刻顯示出所選中數(shù)據(jù)的行數(shù)（計數(shù)）；如果選中的是數(shù)值單元格區(qū)域，則同時顯示出數(shù)值的“和”和“平均值”等統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　十五、快捷工具速定義

　　在Excel 2007界面的標題欄處，有一個快捷工具條，默認情況下其中包含了“保存、撤消、打印”等快捷按鈕，通過簡單的設(shè)置，可以向其中添加我們常用的操作按鈕：右擊標題欄左側(cè)Office圖標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義快速訪問工具欄”選項，打開“選項”對話框，此時，系統(tǒng)自動定位到“自定義”標簽中，選中需要添加的按鈕選項（如“打印預(yù)覽”），單擊一下“添加”按鈕，將其添加到右側(cè)的工具條框中，確定返回即可。