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用Excel函數(shù)核對(duì)錄入成績(jī)的方法
相信很多老師都有這樣一個(gè)頭疼的問(wèn)題，當(dāng)遇到大型考試時(shí)，成績(jī)錄入的核對(duì)是一項(xiàng)煩瑣的工作。現(xiàn)在我把自己的方法與大家共享，希望對(duì)你有所幫助。
很多人為了盡量減少錄入錯(cuò)誤，要求每一科必須由不同的人錄入三次，如果錄入的三次成績(jī)有一次不相同就需要重新找出試卷，核查成績(jī)。一萬(wàn)多個(gè)考生，六個(gè)科目，怎么核對(duì)呢？正當(dāng)愁眉不展之時(shí)，Excel中的if函數(shù)在腦海中浮現(xiàn)了出來(lái)，如果A=B,B=C,A=C不就三次成績(jī)都一樣了嗎？我在A列B列C列隨意輸入了10個(gè)數(shù)，在D列輸入函數(shù)“=IF(A8=B8,IF(A8=C8,IF(B8=C8,)))”，結(jié)果就出現(xiàn)了兩個(gè)值“0和FLASE”。三個(gè)數(shù)都相同的出現(xiàn)的值是“0”，三個(gè)數(shù)中有一個(gè)不相同的出現(xiàn)的值就是“FLASE”。對(duì)D列數(shù)據(jù)進(jìn)行“自動(dòng)篩選”不就可以把不一樣的數(shù)值選出來(lái)了嗎？
現(xiàn)在成績(jī)錄入完后，用這種方法在不到兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間內(nèi)就對(duì)一萬(wàn)多名考生、六個(gè)科目的試卷錄入不合格的考生名單全部打印出來(lái)了，而且考號(hào)還是按原來(lái)順序排列，查找起來(lái)也很方便。用了不到四個(gè)小時(shí)的時(shí)間就全部核對(duì)完畢，又快又準(zhǔn)確！不信你試一試，簡(jiǎn)單實(shí)用。
【我要糾錯(cuò)】 責(zé)任編輯：zoe
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