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家紡企業(yè)ERP系統(tǒng),因?yàn)槠涮赜械墓芾硖攸c(diǎn)和復(fù)雜程度,都較其他行業(yè)有很多不同的要求。那么家紡企業(yè)到底需要一個(gè)怎么樣的ERP系統(tǒng)呢?其實(shí)從不同的角度,我們發(fā)現(xiàn)對(duì)ERP的需求是不一樣的
大多家紡企業(yè)一般會(huì)根據(jù)未來一到三年的業(yè)務(wù)發(fā)展,規(guī)劃和考慮所需要的IT基礎(chǔ)設(shè)施、IT平臺(tái)和信息系統(tǒng)。現(xiàn)在IT產(chǎn)品多種多樣,可選擇的余地非常多,技術(shù)實(shí)現(xiàn)已經(jīng)不是問題。因此,尤其在當(dāng)前新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)更需要在IT建設(shè)方面充分考慮以下決策依據(jù)重點(diǎn):
第一:總體擁有成本
第二:系統(tǒng)的可擴(kuò)展性
第三:后續(xù)的維護(hù)升級(jí)
a)ERP實(shí)施短平快項(xiàng)目,避免大項(xiàng)目的泥沼
大型軟件費(fèi)用高昂,實(shí)施周期長,一般要1年以上,對(duì)企業(yè)來說要冒很大的風(fēng)險(xiǎn)。在目前這種情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把握住"短、平、快"這三字要訣。盡量降低風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)IT投入的最高性價(jià)比。
b)優(yōu)化現(xiàn)有項(xiàng)目,避免盲目上新項(xiàng)目
在現(xiàn)有系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行的前提下,要合理規(guī)劃,避免盲目的上新項(xiàng)目。對(duì)原有的系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化完善可能比新上一套系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)的幫助更大。上過ERP的企業(yè)都知道"微笑曲線",他表明企業(yè)對(duì)ERP信心的變化過程,在購買之前最高,當(dāng)開始實(shí)施,與現(xiàn)有業(yè)務(wù)磨合時(shí)降到最低,隨著磨合的深入對(duì)ERP系統(tǒng)理解的深刻對(duì)系統(tǒng)也有了一個(gè)客觀合理的評(píng)價(jià)。但這一過程比較漫長,除非企業(yè)有足夠的心理準(zhǔn)備和經(jīng)驗(yàn),否則在目前的經(jīng)濟(jì)情況下,應(yīng)當(dāng)避免上新項(xiàng)目尤其是高投入的預(yù)期不明確的項(xiàng)目。
c)選擇最合適的而不是最昂貴的平臺(tái)
只有合適的才是最好的。大家都知道“量體裁衣”,就是為了更加“合身”,但企業(yè)也需要在“高成本的合身”與“低成本的湊合”之間尋求一個(gè)平衡。
過份追求"高價(jià)名牌效應(yīng)"會(huì)帶來高昂的成本和萬一不合適的痛苦之中。
d)整體規(guī)劃,分步實(shí)施
企業(yè)的IT負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃,戰(zhàn)略步驟進(jìn)行分解后,根據(jù)企業(yè)不同時(shí)期的業(yè)務(wù)需要,根據(jù)預(yù)算制定切實(shí)可行的信息化規(guī)劃方案;充分結(jié)合企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)實(shí)際,考慮系統(tǒng)的先進(jìn)性、擴(kuò)展性、集成性、穩(wěn)定性等參數(shù)的同時(shí),選擇合適的信息化系統(tǒng),按照規(guī)劃的階段目標(biāo)逐步實(shí)施。形成階段性的可預(yù)見的成本投入。切忌病急亂投醫(yī),業(yè)務(wù)部門一提出需求,急忙尋找系統(tǒng)上線實(shí)施,其結(jié)果往往是因?yàn)榭紤]的不夠全面,或與其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生矛盾無法集成,或在技術(shù)先進(jìn)性、穩(wěn)定性、擴(kuò)展性方面不夠成熟,再造成二次開發(fā)、升級(jí)、甚至重新選型,造成高額的成本投入。
e)加強(qiáng)內(nèi)部管理優(yōu)化和業(yè)務(wù)流程梳理
ERP 的成功與否與企業(yè)的管理水平息息相關(guān)。ERP系統(tǒng)只是承載管理的一個(gè)工具而已,工具使用的是否純熟在于企業(yè)自身。當(dāng)企業(yè)的ERP運(yùn)行后,業(yè)務(wù)都要在ERP 系統(tǒng)上跑,此時(shí),內(nèi)部流程是否規(guī)范、制度是否完善就會(huì)很快暴露出來,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)流程重組(BRP),也就是"業(yè)務(wù)流程梳理".也正是在此時(shí),恰恰是解決管理癥結(jié)的關(guān)鍵時(shí)刻。
中國家紡企業(yè)需要什么樣的ERP系統(tǒng)
家紡企業(yè)ERP系統(tǒng),因?yàn)槠涮赜械墓芾硖攸c(diǎn)和復(fù)雜程度,都較其他行業(yè)有很多不同的要求。目前眾多的標(biāo)準(zhǔn)ERP廠商,在標(biāo)準(zhǔn)化的大規(guī)模擴(kuò)張階段,都選擇性的放棄了家紡企業(yè),從而形成了目前家紡企業(yè)專業(yè)軟件眾多但合適的不多,這樣的尷尬局面。
分析目前整個(gè)家紡企業(yè)ERP市場(chǎng),由于在一個(gè)相對(duì)封閉的環(huán)境中成長起來,導(dǎo)致家紡企業(yè)ERP系統(tǒng)有如下特點(diǎn):
1、系統(tǒng)在易用性方面非常好,非常符合家紡企業(yè)特點(diǎn),操作容易。
2、專營家紡企業(yè)ERP軟件商規(guī)模都不大
3、軟件只適用于家紡企業(yè),其實(shí)這也反映了家紡ERP系統(tǒng)缺乏合理的架構(gòu),基本都是根據(jù)項(xiàng)目個(gè)體需求開發(fā),只能適用于某個(gè)狹隘的細(xì)分行業(yè)。比如:某系統(tǒng)的分銷零售比較突出,但是生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)就很弱;某系統(tǒng)適用于OEM的外貿(mào)型企業(yè),在品牌企業(yè)就不能用;國外的某系統(tǒng)重視分銷渠道,但是POS端和車間管理卻是集成的其他國內(nèi)小系統(tǒng)。
4、除了分銷零售系統(tǒng)外,生產(chǎn)制造部分的通用性都較差。
5、系統(tǒng)缺乏長遠(yuǎn)的架構(gòu)設(shè)計(jì),對(duì)企業(yè)管理升級(jí)帶來的需求變化,應(yīng)對(duì)乏力。只能通過二次開發(fā)來解決。
6、只注重操作層面的要求,對(duì)管理領(lǐng)域較少涉及,標(biāo)準(zhǔn)成本、預(yù)算會(huì)計(jì)、成本核算、財(cái)務(wù)、BI等都嚴(yán)重缺失,而這部分又是目前家紡企業(yè)急迫需要的。
那么家紡企業(yè)到底需要一個(gè)怎么樣的ERP系統(tǒng)呢?其實(shí)從不同的角度,我們發(fā)現(xiàn)對(duì)ERP的需求是不一樣的:
1、從企業(yè)發(fā)展的角度看:
企業(yè)從“小”到“大”的發(fā)展過程中,我們可以劃分為4個(gè)階段:起步階段、發(fā)展階段、成熟階段、國際化階段。在不同的階段中,企業(yè)對(duì)信息化的需求是不同的,就像小孩子從小到大,他的衣服也是在不停的更換一樣。但是ERP系統(tǒng)是一個(gè)比較大的投資項(xiàng)目,不可能像衣服一樣年年更換。
2、從企業(yè)內(nèi)部不同層面的需求看:
我們可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同層面的人員對(duì)ERP系統(tǒng)的需求都各不相同。甚至是相互矛盾的,如:操作人員希望ERP能夠易學(xué)易用,但I(xiàn)T人員希望系統(tǒng)有良好的擴(kuò)展性靈活性,其實(shí)這本身就是一對(duì)矛盾的需求,軟件設(shè)計(jì)的龐大、靈活必然會(huì)帶來比較復(fù)雜的操作。
從以上不同的角度分析來看,家紡企業(yè)的ERP需求應(yīng)該如何解決呢?用友軟件公司在行業(yè)化經(jīng)營的過程中,積累了眾多客戶的需求。在多年的摸索中,發(fā)現(xiàn)了一條解決以上問題的方法。那就是"標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)+行業(yè)插件+個(gè)性化開發(fā)"的方式來解決EPR導(dǎo)入中的各種需求:
第一,標(biāo)準(zhǔn)化
有人也許認(rèn)為"行業(yè)化"最重要,其實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化的平臺(tái)才是目前家紡企業(yè)最需要的。而造成目前家紡企業(yè)ERP市場(chǎng)魚龍混雜,很多系統(tǒng)號(hào)稱ERP但其實(shí)就是一個(gè)分銷系統(tǒng)。企業(yè)在上了之后才發(fā)現(xiàn),這樣的系統(tǒng)只滿足了當(dāng)前的需要,當(dāng)企業(yè)有了自己的生產(chǎn)工廠后,才發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)和分銷系統(tǒng)不能有效同步、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)"一體化"管理等等問題不一而足。
更不要說企業(yè)管理中的預(yù)算管理、標(biāo)準(zhǔn)成本、資金管理、商業(yè)智能等等……而這些功能在其他行業(yè)中已經(jīng)是應(yīng)用非常成熟的產(chǎn)品了,但是在家紡企業(yè)中我們很少發(fā)現(xiàn)有企業(yè)在使用這樣的管理工具,更不要說將這些工具在ERP系統(tǒng)中來實(shí)現(xiàn)了。
“標(biāo)準(zhǔn)化”不僅是家紡企業(yè)需要的特性,也是軟件供應(yīng)商孜孜以求的目標(biāo),產(chǎn)品只有實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,才能實(shí)現(xiàn)“規(guī)?;?rdquo;擴(kuò)張。國內(nèi)也是亞太最大的管理軟件公司用友,就是一個(gè)典型的例子,其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域絕對(duì)優(yōu)勢(shì)和普及,是用友ERP在行業(yè)最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐的有力基石。
第二,行業(yè)化
家紡企業(yè)的管理特性成為了眾多“標(biāo)準(zhǔn)化軟件公司”不可逾越的鴻溝。只有標(biāo)準(zhǔn)化,并不能夠給企業(yè)帶來良好的應(yīng)用體驗(yàn)。ERP系統(tǒng)必須考慮“行業(yè)化”。只有符合行業(yè)管理特性的系統(tǒng),才能說是一個(gè)成熟的系統(tǒng)。
而“行業(yè)化”和“標(biāo)準(zhǔn)化”說到底是一個(gè)矛盾,ERP系統(tǒng)必須在2者之間進(jìn)行取舍。那么到底有沒有辦法實(shí)現(xiàn)2者的“和諧”相處呢?
答案是肯定的。那就是在標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)上,通過行業(yè)插件,來實(shí)現(xiàn)2者的統(tǒng)一。對(duì)企業(yè)來說:既擁有了靈活的平臺(tái),又滿足了行業(yè)管理特性;對(duì)軟件企業(yè)來說:既實(shí)現(xiàn)了規(guī)模化交付,又實(shí)現(xiàn)了良好應(yīng)用體驗(yàn)。
第三,平臺(tái)化
前面講了標(biāo)準(zhǔn)化和行業(yè)化,但是還不能說是“十全十美”的解決了企業(yè)的所有問題。事實(shí)上也不可能。但也不能讓所有的企業(yè)都使用一種模式的解決方案。個(gè)性化需求是客觀存在的。此時(shí)就要求ERP系統(tǒng)還要具備"平臺(tái)化"的特性。要有良好的二次開發(fā)接口、靈活的擴(kuò)展功能、強(qiáng)大的表單定制、豐富的報(bào)表呈現(xiàn)、包括工作流、審批流的集成等等。
當(dāng)ERP系統(tǒng)能夠符合"標(biāo)準(zhǔn)化、行業(yè)化、平臺(tái)化"這3大特性后,我們似乎看到了中國家紡企業(yè)信息化應(yīng)用的另一片新天地。
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