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ERP項目實施成功經(jīng)歷

來源: ITPUB 編輯: 2010/03/26 09:23:23  字體:

  現(xiàn)狀:

  我公司ERP項目實施成功,獲得了公司上至領導下至員工的一致肯定。

  我們在ERP項目實施過程中經(jīng)歷了酸甜苦辣。并且由于我們ERP第一次上線實施失敗,所以第二次上線壓力很大。并且老板下令必須成功,不許失敗。

  前因:

  2003年我們公司選購了一款著名ERP軟件。最終結果是ERP實施失敗,老板震怒,開除了ERP項目經(jīng)理。ERP軟件就放在公司當一個進銷存用。經(jīng)過兩年,老板決定重新起動ERP項目,于是就有了ERP二次工程。

  項目小組:

  新組建的項目小組由總經(jīng)理助理負責。根據(jù)前一次的失敗經(jīng)歷和教訓和務實精神。項目小組制定了一個項目的總體流程:1、選一個真正好的適合自己的優(yōu)質(zhì)ERP軟件 2、實施顧問一定要10年以上ERP方面的工作以歷 3、售后服務一定要有保證 4、一步一個腳印、腳踏實地進行每一個階段的工作。

  選型:

  在選型這項制定了一個選型標準:

  1、ERP軟件的設計技術一定要先進(要求用VB.net、C#.net和Java三者其中一種語言開發(fā))

  因為先進的技術設計出來的產(chǎn)品肯定優(yōu)于落后技術的產(chǎn)品。無論飛行員的技術如何。目前任何一款的飛機的速度穩(wěn)定性能都遠遠優(yōu)于二戰(zhàn)的飛機。根據(jù)目前IT技術的發(fā)展方向。在當前IT技術的最前沿就是VB.net、C#.net和Java。選擇了它們的技術。就保證了技術的先進性和以后產(chǎn)品的拓展性和穩(wěn)定性。

  2、實施顧問一定要有很多年在ERP和工廠企業(yè)方面的工作經(jīng)歷

  因為ERP軟件再好。不會用,用的不好,也不會發(fā)揮ERP的功能。就象一輛寶馬給不會開車的人開??隙ㄗ曹?。難道能說是車不好嗎?

  3、售后服務一定要有實施成功(不是上線成功)保證

  在中國的ERP市場,目前是龍蛇混雜,好的有壞的也有。有一些ERP,只管打單。打到單后至于用的效果如何就不管。如果自己打不到單就拼命的壓低價格讓同行也做不成沒有利潤可賺,最后苦的是用戶(ERP項目實施失敗)和ERP公司的名譽。所以一定要ERP供應商保證ERP實施成功,而不是上線成功(上線成功就是軟件安裝上運行了就叫上線成功)。

  4、在ERP選型、預算和ERP軟件的質(zhì)量同時考慮。

  不能只考慮價格。而忽視了質(zhì)量。因為作為商家注重的投入和產(chǎn)出的回報。如果一個ERP投入了50W。最終回報的是1000W的價值,而另一個ERP投放是20W,而回報則是負1000W。那么選哪個ERP?這個大家都會算這個數(shù)學題。好的ERP軟件用好了會給企業(yè)帶來價值。而不好的ERP則會上升企業(yè)的成本。所以就有了那句話:“不上ERP是等死,上ERP是找死”。

  我們在ERP選型根據(jù)我們的預算和以上的指標列出以下的候選ERP軟件:

  IFS ERP、SYTELINE ERP、LY ERP、神碼、萬達寶、天心、用友、金蝶。

  這些ERP軟件產(chǎn)品的價格和質(zhì)量都有一定的幅度區(qū)間。我們根據(jù)價格和質(zhì)量進行打分,取出前三名作為最終候選者。經(jīng)過二個月的反復討論和研究我們選擇了其中一款ERP軟件(當然我也不說是哪個了)。在這二個月內(nèi)我們也就合同的細節(jié)與ERP供應商進行了反復的商討。因為沒掏錢是大爺嘛!什么都好談。錢掏了就不一定了。在合同的細節(jié)內(nèi)詳細談了彼此要做的東西和責任。把很多工作分得很細。每一個階段全部與購貨款掛勾。做不到就不付錢。搞的供應商直叫苦。說頭一次碰到我們這樣不好對付的客戶。所以在ERP實施階段,供應商很負責任,做的得認真。當然做好了,我們的錢也不拖欠。經(jīng)過6個月的奮戰(zhàn)和一年的檢驗,從上至老板下至員工,一致贊同這個ERP軟件很好用,為他們帶來了很大的便利,提高了工作效率和降低了營運成本。在一年后付給了供應同的尾款。

  最終我們的ERP實施成功了。在這近兩年的過程中也會有小磨擦發(fā)生。但總體上還按預定計劃完成。

  經(jīng)驗:

  1、ERP選型一定要做好。選不好ERP軟件。后面做的再好也沒有用。

  2、ERP實施顧問一定要有真功夫,不是玩嘴皮子。

  3、合同一定要簽好。把這個項目的要分出很多階段,而每個階段都要與項目款掛勾,做不好就不付錢。

  4、ERP供應商一定要保證ERP實施成功。如果項目實施不成功,要重新實施的話,所有實施費用由ERP供應商承擔;而用戶只承擔實施顧問的差旅費和伙食。這叫責任風險共同分擔,這樣ERP供應商就不敢不重視這個項目。

  5、關注產(chǎn)品功能和合同內(nèi)容,不要過分注重品牌和廣告效果。在中國的特殊市場環(huán)境內(nèi),品牌響不一定代表是產(chǎn)品質(zhì)量好;相反可能很差。因為有些品牌是用廣告做出來忽悠客戶的,還有一些是與政府有關系的,雖然軟件不怎么樣但政府支持,而用戶只想買好的ERP軟件而不是政治宣言。

我要糾錯】 責任編輯:zoe
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