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要澄清的幾個ERP審計的觀念:
1.ERP審計不是ERP測試,測試是系統(tǒng)測試員應(yīng)該干的事情。
2.ERP審計不只是信息系統(tǒng)安全審計,信息系統(tǒng)審計只是ERP的外圍審計。
3.ERP審計也不是傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)審計,它有其獨(dú)特的業(yè)務(wù)電子化的特點(diǎn)。
4.ERP審計是將業(yè)務(wù)和電子化集成起來的一種全方位全新的審計。
ERP審計的必要性:
1.成熟的ERP產(chǎn)品(如SAP,Oracle,IFS,UF,Kingdee等)都存在著流程/權(quán)限漏洞,所以法國興業(yè)銀行的交易員可以繞過系統(tǒng)的控制造成重大的損失。這還是我們假設(shè)其沒有系統(tǒng)錯誤造成的漏洞(其實(shí)這個假設(shè)也不成立,MS給了我們生動的例子)。
2.成熟產(chǎn)品的二次開發(fā),幾乎所有的大企業(yè)所購買的ERP產(chǎn)品都會有二次開發(fā),這其中就會出現(xiàn)程序錯誤和系統(tǒng)設(shè)計漏洞。
自主開發(fā)的ERP系統(tǒng)則存在以上系統(tǒng)存在的所有漏洞。
一個合格的ERP審計人員應(yīng)該具備的知識和技能:
1.熟悉軟件開發(fā)流程和軟件開發(fā)的特點(diǎn)??梢灾滥男┦擒浖到y(tǒng)容易忽視或易出錯的地方。
2.熟悉ERP原理,熟悉ERP的架構(gòu)??梢灾繣RP是如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程,哪些業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)是ERP難以做到的。
3.熟悉軟件編程。了解程序員有哪些小伎倆來設(shè)置后門程序。
4.精通數(shù)據(jù)庫管理。有了這種能力才能取得第一手的審計數(shù)據(jù)資料。
5.熟悉審計知識和流程,知道如何取證,分析和報告。
幾個ERP審計中要注意的地方(其實(shí)很多,在這里只是略舉幾例):
1.單據(jù)月結(jié)的日期是單據(jù)日期還是輸入日期,是否發(fā)生月結(jié)后還有當(dāng)月單據(jù)仍未輸入?
2.輸入錯誤的單據(jù)如何在系統(tǒng)中修改?如果是月結(jié)前的單據(jù)又是如何處理的?
3.BOM變化前后產(chǎn)品的成本是如何體現(xiàn)?相應(yīng)的原材料供應(yīng)和采購計劃如何變動?
4.車間在制品WIP在ERP中如何處理和計算成本?在途品ATP如何處理?
能想到這些問題,而且能夠知道如何熟練對其進(jìn)行審計的審計師應(yīng)該具備做一個合格的ERP審計師的資格。
ERP審計可以參考的幾個模型/標(biāo)準(zhǔn):
1.COBIT
2.CMMI
3.ITIL/ISO20000
4.BCM/BS25999
5.ITSM/ISO17799/ISO27001
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