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備考信息
31.講師培訓的主要目標是什么?
通過對講師的培訓,使得講師能支撐湖南石油SAP系統(tǒng)的正常運行和業(yè)務流程的優(yōu)化,熟練處理一些業(yè)務突發(fā)事件。獨立承擔系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務人員后續(xù)培訓和本公司業(yè)務和支撐,因此湖南石油ERP項目指導委員會決定每個單位派三人參加講師培訓。
32.講師培訓是否要求考試或者試講?為什么?
講師向最終用戶傳遞知識的主題,因此講師的素質(zhì)直接關系到最終用戶的培訓質(zhì)量。因此,講師除了自己必須參加理論考試、上機考試和講課考核。
33.最終用戶培訓是否很重要?
是的,ERP系統(tǒng)的實施,是企業(yè)改革的一個重要的變革過程。而最終用戶的培訓,是整個ERP變革管理工作中最關鍵的重心。最終用戶培訓的質(zhì)量和效果,將直接關系到湖南SAP系統(tǒng)上線成功予否,及改革工作是否能夠成功。因此湖南石化各階層,應該對此次的ERP最終用戶培訓,予最大的支持。
34.最終用戶培訓的主要目標是什么?
通過最終用戶培訓可以幫助未來的SAP最終用戶了解、理解并逐漸適應系統(tǒng)實施所帶來的一系列“變革&rdquo1473能夠正確地掌握未來的業(yè)務操作規(guī)程、了解SAP的相關知識并具備系統(tǒng)操作能力,從而可以有效地完成相關工作,確保上線后各項業(yè)務平穩(wěn)運行;幫助未來的SAP最終用戶學會使用“用戶手冊”作為日常操作輔助工具,培養(yǎng)獨立解決問題的能力。
35.最終用戶培訓是否要求考試?為什么?
是的,各個模塊在培訓的最后一天都會進行考試。因為考試可以具體了解你在哪些業(yè)務操作步驟或系統(tǒng)操作上需要進一步指導;可以幫助項目組從新系統(tǒng)操作人員對新技能的掌握水平上考量系統(tǒng)上線的準備情況。
數(shù)據(jù)采集
36.為什么要對數(shù)據(jù)采集人員進行培訓?
ERP是一個全新的系統(tǒng),它是一個高度集成的管理系統(tǒng),在整個ERP軟件中涵蓋了全新的管理理念和管理方法,同時也對進入ERP的數(shù)據(jù)提出全新的要求。數(shù)據(jù)必須是“三流合一”,即物流、票據(jù)流、信息流高度統(tǒng)一,這些理念是我們以前所未接觸過的,但我們現(xiàn)有的數(shù)據(jù)是相戶獨立的,沒有聯(lián)系的,因而不符合ERP系統(tǒng)的要求。因此必須對數(shù)據(jù)采集人員進行的培訓,完全理解ERP系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的要求,對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)按ERP有要求重新進行整理和收集,才能保證數(shù)據(jù)采集和轉(zhuǎn)換工作的順利進行以及數(shù)據(jù)的準確完整、高度統(tǒng)一。
37.數(shù)據(jù)采集人員培訓的主要目標是什么?
數(shù)據(jù)采集人員培訓的主要目標是讓數(shù)據(jù)采集人員完全了解數(shù)據(jù)收集模塊的格式,對數(shù)據(jù)采集的每個字段含義理解清楚無誤,了解數(shù)據(jù)采集的范圍及注意事項,保證整個采集數(shù)據(jù)按統(tǒng)一的口徑進行,確保采集的數(shù)據(jù)相戶統(tǒng)一,高度集成,同時確保按期進行數(shù)據(jù)上報。
38.數(shù)據(jù)采集人員主要職責是什么?
數(shù)據(jù)采集人員主要職責是,收集、清理與確認現(xiàn)行系統(tǒng)的資料,按數(shù)據(jù)收集表的格式和要求填寫確認的現(xiàn)行系統(tǒng)中的資料,并向省公司數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換組反映采集過程中遇到的問題,并協(xié)調(diào)和處理本公司內(nèi)部跨模塊之的數(shù)據(jù)統(tǒng)一的問題,同時對所有數(shù)據(jù)進行監(jiān)督和審核,確保數(shù)據(jù)的正確性。
39.地市公司領導該如何支持數(shù)據(jù)采集人員的工作?
地市公司領導首先應對數(shù)據(jù)采集工作的難度及工作量有清醒的認識,保證人員的安排,指定領導專門負責數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作的領導和協(xié)調(diào)工作,定期或不定期地聽取數(shù)據(jù)采集人員的工作匯報,協(xié)調(diào)和處理數(shù)據(jù)采集工作中遇到的問題和困難;保證相關人員有足夠的工作時間投入到數(shù)據(jù)采集工作中;要對數(shù)據(jù)采集的工作進行監(jiān)督及管理;同時領導要對分公司上報的數(shù)據(jù)的進行最終的確認和簽字。
40.如何保證數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)質(zhì)量?
首先在分公司要建立數(shù)據(jù)采集組,由分公司領導擔任組長,設數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換協(xié)調(diào)員及相關模塊的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換員,分塊進行數(shù)據(jù)采集和審核,在此基礎上由協(xié)調(diào)員再進行審核,在分公司內(nèi)部進行兩次審核,保證數(shù)據(jù)準確性,同時省公司數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換組也設的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換關鍵用戶,會在全省基礎上再次進行審核,保證數(shù)據(jù)正確,在這三次審核后,數(shù)據(jù)會再次下發(fā)分公司,由分公司進行最終的審核和確認,通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換組的四重審核保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
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