當(dāng)前全球金融危機(jī)環(huán)境下，中小企業(yè)如何有效壓縮與削減成本，已成為其是否能夠生存下去的關(guān)鍵問題。而在線會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，不僅重塑了企業(yè)會(huì)計(jì)記賬的媒介和工作模式，而且能夠大幅度地削減成本和提升信息的及時(shí)性。在線會(huì)計(jì)服務(wù)是基于SaaS（軟件即服務(wù)）的理念，以互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)為平臺(tái)，為廣大用戶提供記賬、結(jié)賬、報(bào)稅、審計(jì)等服務(wù)。
基于SaaS的優(yōu)勢(shì)凸顯
據(jù)國(guó)際數(shù)據(jù)公司IDC統(tǒng)計(jì)，目前中小企業(yè)已全面實(shí)現(xiàn)信息化的不到5％，大部分信息化水平還處在“獨(dú)立的郵件系統(tǒng)＋局域網(wǎng)共享”的初始階段。一方面是信息建設(shè)的落后，另一方面是中小企業(yè)對(duì)信息化的需求日益增長(zhǎng)，但人力物力的高投入和建設(shè)周期長(zhǎng)，讓他們對(duì)引進(jìn)傳統(tǒng)管理類軟件望而卻步。
對(duì)于許多小型企業(yè)來說，SaaS是進(jìn)行快速信息化的最好途徑，它消除了企業(yè)購(gòu)買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。在這種模式下，客戶不再像傳統(tǒng)模式那樣花費(fèi)大量投資用于硬件、軟件、人員，而只需要支出一定的租賃服務(wù)費(fèi)用，通過互聯(lián)網(wǎng)便可以享受到相應(yīng)的硬件、軟件和維護(hù)服務(wù)，享有軟件使用權(quán)和不斷升級(jí)。
對(duì)用戶來說，和應(yīng)用傳統(tǒng)軟件相比，SaaS具有四大基本特點(diǎn)，即低建設(shè)成本、低維護(hù)成本、低應(yīng)用門檻、低投入風(fēng)險(xiǎn)。相比之下，規(guī)模大、制度健全的企業(yè)會(huì)選擇傳統(tǒng)套裝財(cái)會(huì)軟件，主要原因有兩個(gè)：一是從企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全性角度考慮，而且原來企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了硬件、軟件、人員的投資及培養(yǎng)；二是目前SaaS的供應(yīng)商提供的服務(wù)還不能滿足制度健全的大企業(yè)需求。
廠商紛紛進(jìn)軍在線市場(chǎng)
目前，國(guó)內(nèi)目前比較知名的幾家SaaS廠商主要有用友、金蝶、八百客、阿里軟件、管家婆等。提供的服務(wù)涵蓋在線會(huì)計(jì)、在線進(jìn)銷存、在線CRM、ERP、OA、E網(wǎng)打進(jìn)、阿里軟件外貿(mào)版等。
通常，這些軟件最少都提供30天免費(fèi)的試用，和傳統(tǒng)的套裝軟件相比，價(jià)格低廉、明朗，通常在其網(wǎng)站上對(duì)不同的服務(wù)類別明碼標(biāo)價(jià)。付費(fèi)方式也很靈活，可年付，甚至按月、按季度來支付，而且還有不同程度的優(yōu)惠。各廠商的服務(wù)比較到位，一般都提供在線支持、客服熱線等，還提供了售前的支持和咨詢，讓客戶選擇最適合自己的產(chǎn)品。
那么，在線會(huì)計(jì)提供到底提供了什么新的工作模式呢？傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件服務(wù)模式下，會(huì)計(jì)人員通常使用套裝軟件。這時(shí)的會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行者、財(cái)務(wù)軟件的使用者。在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式下，不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，會(huì)計(jì)人員只要擁有一臺(tái)能夠上網(wǎng)的電腦就可以進(jìn)行記賬、結(jié)賬、在線報(bào)稅等工作，并能夠共享實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
對(duì)于企業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析或管理報(bào)表，在線會(huì)計(jì)服務(wù)設(shè)置了自動(dòng)發(fā)布郵件報(bào)送的功能，直接形成電子檔的報(bào)表文件，并自動(dòng)鏈接到郵件辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的銜接。
從報(bào)表到總賬，到明細(xì)賬，再到憑證，可以連續(xù)查詢跟蹤每一筆資金的來龍去脈。只要可以上網(wǎng)的地方，用戶在任何時(shí)候都可以進(jìn)行查詢，無論是利潤(rùn)表還是資產(chǎn)負(fù)債表，都可以隨時(shí)打印導(dǎo)出。如果公司領(lǐng)導(dǎo)需要了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，會(huì)計(jì)人員只要利用互聯(lián)網(wǎng)將在線會(huì)計(jì)服務(wù)的界面地址用電子郵件發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo)，或者直接給公司領(lǐng)導(dǎo)分配一個(gè)用戶名，公司領(lǐng)導(dǎo)自己就可以登陸在線會(huì)計(jì)系統(tǒng)查閱報(bào)表，公司負(fù)責(zé)人不但可以實(shí)時(shí)了解到公司的財(cái)務(wù)狀況，并且節(jié)省了大量打印和報(bào)送的時(shí)間，以及人力成本和管理費(fèi)用。
何類企業(yè)青睞在線會(huì)計(jì)
那么，什么樣的企業(yè)或人群會(huì)選擇在線會(huì)計(jì)記賬模式呢？小規(guī)模的外商投資企業(yè)、代理記賬企業(yè)、個(gè)體工商戶（尤其是網(wǎng)店老板）、從事貿(mào)易的內(nèi)資小規(guī)模企業(yè)及代賬人員會(huì)樂于選擇在線記賬的模式。
小規(guī)模的外商投資企業(yè)的總部通常設(shè)在國(guó)外，為了方便進(jìn)行業(yè)務(wù)遙控，即時(shí)掌握在中國(guó)的銷售狀態(tài)，會(huì)偏好使用在線的管理軟件，以便提升公司的快速反應(yīng)、精準(zhǔn)決策能力。
另外，現(xiàn)在中國(guó)的SaaS提供商能夠提供多語言的在線服務(wù)，可以避免數(shù)據(jù)的中文和外文的切換及數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出的錯(cuò)誤。外國(guó)投資人可以隨時(shí)通過互聯(lián)網(wǎng)登錄看到企業(yè)的狀況，而且全英文的界面，沒有任何語言障礙。這類企業(yè)在設(shè)立之初就上ERP系統(tǒng)是不現(xiàn)實(shí)的，前期投入壓力過大，但如果不用管理軟件，而用原始的方法不但不方便且容易出錯(cuò)。所以綜合考慮，這部分企業(yè)會(huì)樂于接受這種在線會(huì)計(jì)服務(wù)。
代理聯(lián)盟正在興起
因?yàn)橐话愦碛涃~人員和客戶不在同一區(qū)域，以前使用套裝財(cái)務(wù)軟件，所有賬套都在代理記賬公司，數(shù)據(jù)共享非常不便，而在使用基于SaaS平臺(tái)的在線會(huì)計(jì)服務(wù)之后，代理記賬人員即可通過互聯(lián)網(wǎng)直接將憑證、報(bào)表等打印給客戶。
為了讓代理記賬公司“零成本”地體驗(yàn)互聯(lián)網(wǎng)帶來的優(yōu)勢(shì)，友商網(wǎng)發(fā)布了“代理記賬伙伴聯(lián)盟計(jì)劃”，該計(jì)劃讓加盟的任何一家代理記賬公司都可以獲贈(zèng)不超過1000個(gè)記賬業(yè)務(wù)賬套的在線會(huì)計(jì)軟件賬套正式使用權(quán)，而且永久免費(fèi)。這一舉措，將使代理記賬公司的成本和風(fēng)險(xiǎn)大大降低，對(duì)網(wǎng)站店主的吸引力很強(qiáng)。
一般網(wǎng)站都需要進(jìn)行庫存和銷售的統(tǒng)計(jì)和分析，即對(duì)老客戶的追蹤，使用在線進(jìn)銷存和在線會(huì)計(jì)，可以很好的幫助其實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。日前，很多財(cái)務(wù)軟件公司也推出了網(wǎng)上會(huì)計(jì)服務(wù)，包括日常賬務(wù)、往來賬管理、庫存管理、業(yè)務(wù)管理。價(jià)格和服務(wù)內(nèi)容，對(duì)這部分群體具有非常強(qiáng)的吸引力。
對(duì)于個(gè)體代賬人員，在線會(huì)計(jì)信息溝通的即時(shí)性和低投入最具吸引力。而且如果代賬的企業(yè)過多，通常代賬人員會(huì)請(qǐng)助手幫助和各客戶溝通，采用在線方式就可以節(jié)省這部分人員費(fèi)用，而且無需要自己做IT維護(hù)，在全球金融危機(jī)環(huán)境下，企業(yè)仍然能夠保持生存力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
