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目錄一般放在正文的前面,正文是從第1頁(yè)開(kāi)始的,在word中,文檔頁(yè)碼的編排是從第一頁(yè)開(kāi)始,由此,當(dāng)在設(shè)置目錄及頁(yè)碼時(shí),如果沒(méi)有給予正確的設(shè)置,就得不到自己想要的效果。那么,如何設(shè)置,才能像我們平時(shí)看到的書(shū)本中的目錄及其正文的頁(yè)碼格式呢?下面給出具體的解決方案:
先來(lái)設(shè)置正文的頁(yè)碼:
1)把正文標(biāo)題下移一行,并確實(shí)空出的這行設(shè)置為“正文”格式,然后選擇“插入|分隔符”,在彈出的對(duì)話框中選擇“分節(jié)符類(lèi)型->下一頁(yè)”,鼠標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到正文頁(yè);
2)刪除正文頁(yè)產(chǎn)生的空行,執(zhí)行“插入→頁(yè)碼”命令,在“頁(yè)碼”對(duì)話框中,單擊[格式]按鈕,在“頁(yè)碼編排”一欄中選擇“起始頁(yè)碼”,并設(shè)置為1。雙擊頁(yè)角,然后在對(duì)應(yīng)的工具欄上,單擊“鏈接到前一個(gè)”使“與上節(jié)相同”處于不選狀態(tài)(即不顯示),關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳。
再來(lái)完成目錄的制作:
1)定 義好規(guī)定的標(biāo)題的格式;
2)在大綱視圖中,選中標(biāo)題,對(duì)你的標(biāo)題設(shè)置級(jí)別,1級(jí)標(biāo)題設(shè)置成1級(jí),2級(jí)標(biāo)題設(shè)置成2級(jí).....依次類(lèi)推,設(shè)置完成后,回到頁(yè)面視圖中;
3)提取目錄:在剛才設(shè)置的首頁(yè)(無(wú)頁(yè)碼的空白頁(yè))中執(zhí)行菜單“插入|引用|索引和目錄”,單擊確定,目錄的制作完成。
另外,關(guān)于分節(jié)符的刪除:我們?cè)谠O(shè)置正文的頁(yè)碼時(shí),設(shè)置了分節(jié)符,如果設(shè)置不當(dāng),又想把分節(jié)符刪除怎么辦呢?在word2003中很容易實(shí)現(xiàn),在工具欄列表中找到“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”,使其處于選中狀態(tài),然后將鼠標(biāo)定位于分節(jié)符前或選中分節(jié)符,按“DEL”鍵就可以刪除它了。
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