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Excel2007界面詳解
一、Excel2007功能區(qū)概況
下圖就是Excel 2007的界面。圖中左上角圓圈部分是Microsoft Office按鈕。紅色部分是快速訪問工具欄。綠色部分是功能區(qū)。藍色部分是鼠標右鍵點擊單元格出現(xiàn)的微型工具欄和快捷菜單。
圖示：Excel2007界面
Office2007的功能區(qū)由不同的內(nèi)容組成，包括對話框、庫、一些熟悉的工具欄按鈕。在每個Office應(yīng)用程序中，功能區(qū)有不同的內(nèi)容，但都位于應(yīng)用程序頂部且由類似的組件組成。
選項卡：位于功能區(qū)的頂部。標準的選項卡為“開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖、加載項”，缺省的選項卡為“開始”選項卡，用戶可以在想選擇的選項卡上單擊在選擇該選項卡。
組：位于每個選項卡內(nèi)部。例如，“開始”選項卡中包括“剪貼板、字體、對齊”等組，相關(guān)的命令組合在一起來完成各種任務(wù)。
命令：其表現(xiàn)形式有框、菜單或按鈕，被安排在組內(nèi)。
注：在任一選項卡中雙擊鼠標可以隱藏功能區(qū)，在隱藏狀態(tài)下，可單擊某選項卡來查看功能并選擇其中的命令。再次雙擊鼠標功能區(qū)恢復(fù)顯示。
下面我們詳細介紹Excel2007的功能區(qū)。
二、功能區(qū)中的選項卡
在Excel 2007的中，功能區(qū)將相關(guān)的命令和功能組合在一起，并劃分為不同的選項卡，以及根據(jù)所執(zhí)行的任務(wù)出現(xiàn)的選項卡。
Excel2007的“開始”選項卡
圖示：Excel 2007的功能區(qū)中，每個選項卡都包含多組相關(guān)的命令
如果想插入一個對象，則選擇功能區(qū)的“插入”選項卡，其中包括可以在工作表中插入的對象和相關(guān)命令；如果繼續(xù)選擇“插入”中的“圖表”，功能區(qū)則會出現(xiàn)與圖表相關(guān)的選項卡。也就是說，用戶可以很容易找到當(dāng)前需要使用的命令，而不必像原先一樣，一個菜單一個菜單地查找。
與標準的選項卡一樣，功能區(qū)中會出現(xiàn)與當(dāng)前任務(wù)相關(guān)的其它兩類選項卡：上下文選項卡和程序選項卡。
在使用、藝術(shù)字、圖表或表時，會出現(xiàn)上下文選項卡。例如，選擇圖表時，在“圖表工具”下會增加出現(xiàn)“設(shè)計、布局、格式”選項卡，這些上下文選項卡為操作圖表提供了更多合適的命令。當(dāng)沒有選中這些對象時，與之相關(guān)的上下文選項卡也將隱藏。
圖示：在選擇了“圖表工具”后出現(xiàn)的上下文選項卡
在使用某種創(chuàng)作模式或視圖時，程序選項卡會替換標準選項卡。例如，在點擊了“打印預(yù)覽”命令后，打印預(yù)覽選項卡將取代標準選項卡。
圖示：在選擇了“打印預(yù)覽”命令后出現(xiàn)的程序選項卡
“開發(fā)工具”選項卡該選項卡中包含了與程序開發(fā)和XML功能相關(guān)的命令，平時這個選項卡是隱藏的。要在功能區(qū)中顯示隱藏的“開發(fā)工具”選項卡，必須在按下圓形的Office按鈕，選擇菜單中的“Excel選項－常用”，勾選的“在功能區(qū)顯示’開發(fā)工具’選項卡”。
在功能區(qū)中的一些組中，例如圖1中的“剪貼板”、“字體”、“對齊方式”等，其右下角有一個小圖標，稱為對話框啟動器。單擊該圖標，將打開相關(guān)的對話框或帶有一組命令的任務(wù)面板，允許選擇更多的選項。
圖示：單擊對齊方式右下角的對話框啟動器后，出現(xiàn)任務(wù)面板
三、功能區(qū)中的智能屏幕提示
Excel 2007的功能區(qū)中增強了工具提示功能。當(dāng)將鼠標指向在功能區(qū)中某命令上時，彈出的懸浮窗口中不僅顯示該命令的名稱，而且將提示其詳細的功能或使用描述，例如該命令的快捷鍵、該命令執(zhí)行的操作、典型使用情況，有圖形化演示命令執(zhí)行的操作還可以可顯示可以打開來訪問更多選項的對話框。
圖示：鼠標指向“合并和居中”，出現(xiàn)智能屏幕提示
如果想要取消智能提示，可以按下圓形的Office按鈕，選擇菜單中的“Excel選項”，在“Excel選項”對話框的“常用”選項卡中，可以選擇“屏幕提示樣式”為“不在屏幕提示中顯示功能說明”或“不顯示屏幕提示”。
責(zé)任編輯：zoe
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