第二條各單位根據(jù)工作的需要,按照大發(fā)〔1998〕第7號(hào)文件精神,配備會(huì)計(jì)人員,建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制。會(huì)計(jì)人員崗位一般分為:會(huì)計(jì)主管、出納,財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、收入利潤(rùn)核算、資金核算、往來(lái)核算、總賬報(bào)表、稽核等。這些崗位可以一人一崗,一人多崗或一崗多人。
第三條會(huì)計(jì)人員必須貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針、政策、法律、制度,維護(hù)國(guó)家利益,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的核算和監(jiān)督。
1.各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一核算和監(jiān)督。
2.會(huì)計(jì)人員必須持證上崗,實(shí)行會(huì)計(jì)證制度。
3.建立并執(zhí)行內(nèi)部控制制度和其他內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,保證會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行。
第四條會(huì)計(jì)人員對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須取得和編制合法準(zhǔn)確的原始憑證。原始憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序等符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。
第五條會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證包括收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。
1.記賬憑證的內(nèi)容,填制方法、所附原始憑證以及憑證傳遞程序等符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,經(jīng)有關(guān)責(zé)任人員審核簽章。字跡工整,摘要清楚,裝訂整齊。
2.記賬憑證必須附有原始憑證。結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證。
第六條會(huì)計(jì)人員必須依法建賬,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置總賬,明細(xì)賬,日記賬和其他輔助性賬簿(卡片),科學(xué)使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目。設(shè)置、啟用、登記、結(jié)賬、更正錯(cuò)誤方法等符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
1.啟用會(huì)計(jì)賬簿,應(yīng)在賬簿的封面上寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱,應(yīng)在賬簿扉頁(yè)上附“啟用表”。
2.根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。
3.除紅字沖賬、沖銷錯(cuò)誤和會(huì)計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄外,登記賬簿一般用藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)。
4.各種賬簿按頁(yè)順序連續(xù)登記,每一賬頁(yè)登記完畢必須使用“過(guò)次頁(yè)”、“承前頁(yè)”字樣。
5.會(huì)計(jì)人員必須按照規(guī)定,定期結(jié)賬,結(jié)出各賬戶的期末余額,必須使用“本月合計(jì)”、“本年累計(jì)”、“結(jié)轉(zhuǎn)下年”、“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
6.做到賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)相符。銀行存款和銀行對(duì)賬單及時(shí)核對(duì)調(diào)整無(wú)誤。
第七條會(huì)計(jì)人員對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告(旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào))根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制。做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說(shuō)明清楚,報(bào)送及時(shí),并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽章后報(bào)送。
第八條會(huì)計(jì)人員按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,定期整理歸檔,妥善保管,調(diào)閱和銷毀符合規(guī)定手續(xù)。
第九條會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù)。移交人員編制移交清冊(cè),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)數(shù),三人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。接替人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。
第十條本辦法由大同縣財(cái)政局解釋。
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