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作業(yè)成本法中的成本動(dòng)因分析

2004-1-5 10:13  【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
    作業(yè)成本法是產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代末期的一種先進(jìn)成本管理方法,由哈佛商學(xué)院的Kaplan教授和賓夕法尼亞大學(xué)的Cooper教授提出。這種方法把企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程劃分成一系列作業(yè)(各種活動(dòng)),通過(guò)對(duì)于作業(yè)成本的計(jì)量間接計(jì)算出產(chǎn)品的成本。作業(yè)成本法認(rèn)為:產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源;生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)發(fā)生,作業(yè)導(dǎo)致成本發(fā)生,作業(yè)是成本管理的重點(diǎn)。作業(yè)成本法在西方國(guó)家已經(jīng)獲得大規(guī)模的應(yīng)用,在我國(guó)作業(yè)成本法的應(yīng)用剛剛起步,已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的成功的試點(diǎn)案例。

    作業(yè)成本法的理論基礎(chǔ)是成本動(dòng)因理論,這種理論提出:成本的分配應(yīng)著眼于成本的來(lái)源,把成本的分配與促使成本產(chǎn)生的原因聯(lián)系起來(lái),按成本產(chǎn)生的原因進(jìn)行成本控制、匯集和分配,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行管理分析和決策。傳統(tǒng)成本法以單一的工時(shí)為分配基礎(chǔ),割裂了成本與其產(chǎn)生原因之間的關(guān)系,導(dǎo)致了成本分析和控制的失效。作業(yè)成本法以成本動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ),使得成本分配的準(zhǔn)確性和成本可追溯性大大提高,是成本管理理論從工業(yè)化大生產(chǎn)以來(lái)最根本的變革。但是成本動(dòng)因的內(nèi)涵本身也隨著作業(yè)成本的應(yīng)用深入而不斷發(fā)生變化,本文專門就作業(yè)成本法的成本動(dòng)因概念的最新進(jìn)展進(jìn)行介紹,對(duì)成本動(dòng)因提供一個(gè)比較全面的認(rèn)識(shí)。

    成本動(dòng)因概念

    是作業(yè)成本概念模型。在該模型中,作業(yè)成本法是一個(gè)二階段分配過(guò)程。分別是資源向作業(yè)分配和作業(yè)向成本對(duì)象分配,與此對(duì)應(yīng),成本動(dòng)因也被分為兩類,資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因,分別用于資源成本面向作業(yè)分配和作業(yè)成本面向成本對(duì)象分配。

    隨著作業(yè)成本應(yīng)用的深入,資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因的劃分已不能滿足實(shí)際實(shí)施的需要。CAM-I(國(guó)際高級(jí)制造商協(xié)會(huì))第三版ABC/ABM(作業(yè)成本法/作業(yè)管理)標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)對(duì)成本動(dòng)因進(jìn)行了重新定義。該定義包含四個(gè)有關(guān)動(dòng)因的概念:分別是成本動(dòng)因、資源動(dòng)因、作業(yè)動(dòng)因、成本對(duì)象動(dòng)因:

    成本動(dòng)因:導(dǎo)致對(duì)于資源消耗變化、影響質(zhì)量和周期時(shí)間的任何事件和情形。一個(gè)作業(yè)可能具有多個(gè)動(dòng)因。成本動(dòng)因并不需要數(shù)量化,但是它對(duì)于作業(yè)動(dòng)因和資源動(dòng)因的選擇有重要影響。簡(jiǎn)言之,成本動(dòng)因就是導(dǎo)致生產(chǎn)中成本發(fā)生變化的因素,只要能導(dǎo)致成本發(fā)生變化,就是成本動(dòng)因。

    資源動(dòng)因:表示作業(yè)、成本對(duì)象或者其他資源對(duì)于資源需求的強(qiáng)度和頻率的最恰當(dāng)?shù)膯我粩?shù)量度量標(biāo)準(zhǔn),它用來(lái)把資源的成本分配到作業(yè)、成本對(duì)象或者其他資源。

    作業(yè)動(dòng)因:表示成本對(duì)象或者其他作業(yè)對(duì)于作業(yè)需求的強(qiáng)度和頻率的最恰當(dāng)?shù)膯我粩?shù)量度量標(biāo)準(zhǔn),它用來(lái)把作業(yè)成本分配到成本對(duì)象或者其他作業(yè)。

    成本對(duì)象動(dòng)因:表示其他成本對(duì)象對(duì)于成本對(duì)象需求的強(qiáng)度和頻率的最恰當(dāng)?shù)膯我粩?shù)量度量標(biāo)準(zhǔn),它用來(lái)把成本對(duì)象成本分配到其他成本對(duì)象。

    成本動(dòng)因是從本質(zhì)上定義,它是一個(gè)抽象的概念,本身不具備任何可操作性。資源動(dòng)因、作業(yè)動(dòng)因和成本對(duì)象動(dòng)因是從實(shí)務(wù)和操作角度定義動(dòng)因。

    成本動(dòng)因概念改進(jìn)的意義在于:在原來(lái)的三種分配對(duì)象(資源、作業(yè)、成本對(duì)象)之間,成本分配方式大大增加。新的分配方式出現(xiàn),使得作業(yè)成本法可以通過(guò)構(gòu)建相對(duì)復(fù)雜的分配體系來(lái)反映企業(yè)真實(shí)的成本流動(dòng)過(guò)程,尤其作業(yè)面向作業(yè)的分配,可以反映企業(yè)內(nèi)各個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的成本流動(dòng)(經(jīng)營(yíng)過(guò)程由一系列前后關(guān)聯(lián)的活動(dòng)組成),使成本核算過(guò)程與經(jīng)營(yíng)過(guò)程一致,有利于提高作業(yè)成本信息的管理相關(guān)性,發(fā)揮作業(yè)成本法的決策支持功能。

    選擇成本動(dòng)因考慮的因素

    成本動(dòng)因是分配的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于成本信息的準(zhǔn)確性和相關(guān)性有重要影響,是進(jìn)行成本分析的基礎(chǔ),通過(guò)成本動(dòng)因建立成本分析的因果關(guān)系,因此成本動(dòng)因的確定是作業(yè)成本實(shí)施的重要內(nèi)容。在選擇成本動(dòng)因時(shí),需要考慮以下因素:

    1. 相關(guān)程度:在分配過(guò)程中假設(shè)分配源的成本與成本動(dòng)因的數(shù)量線形相關(guān)。在實(shí)際中,存在多個(gè)成本動(dòng)因,成本動(dòng)因數(shù)量與分配源總成本線性相關(guān)最好的成本動(dòng)因是最恰當(dāng)?shù)某杀緞?dòng)因,這樣能保證成本信息的準(zhǔn)確性。

    2. 實(shí)行成本:一次分配需要針對(duì)每個(gè)分配目標(biāo)采集成本動(dòng)因數(shù)據(jù),無(wú)法采集數(shù)據(jù)則無(wú)法分配。確定成本動(dòng)因時(shí),必須考慮成本動(dòng)因數(shù)據(jù)采集成本,保證相關(guān)的數(shù)據(jù)的易獲取。如果數(shù)據(jù)采集成本太大,則可能使得作業(yè)成本法無(wú)法實(shí)施。

    3. 行為導(dǎo)向:不同的成本動(dòng)因有不同的分配結(jié)果,不同的成本分配結(jié)果以及基于分配結(jié)果的管理決策(如獎(jiǎng)金)會(huì)對(duì)組織和員工的行為產(chǎn)生導(dǎo)向作用。因此必須仔細(xì)分析成本動(dòng)因的行為導(dǎo)向作用。企業(yè)可以利用成本動(dòng)因的行為導(dǎo)向功能,把員工的行為導(dǎo)向有利于降低成本的方向。

    成本動(dòng)因分類

    Kaplan提出了三種不同性質(zhì)的成本動(dòng)因:執(zhí)行性成本動(dòng)因、時(shí)間性成本動(dòng)因、實(shí)際的成本動(dòng)因。執(zhí)行性成本動(dòng)因通常以執(zhí)行的次數(shù)作為成本動(dòng)因;時(shí)間性成本動(dòng)因使用時(shí)間來(lái)計(jì)量成本的消耗,傳統(tǒng)成本中的人工工時(shí)就是典型的時(shí)間動(dòng)因;實(shí)際的成本動(dòng)因按對(duì)分配源的實(shí)際消耗情況來(lái)進(jìn)行分配,這種成本動(dòng)因是無(wú)誤差的成本動(dòng)因。依次序,三種成本動(dòng)因的分配準(zhǔn)確度逐漸提高,而實(shí)行成本逐漸加大。

    成本動(dòng)因有單一成本動(dòng)因和復(fù)合成本動(dòng)因之分:?jiǎn)我怀杀緞?dòng)因就是指根據(jù)一個(gè)成本動(dòng)因分配,復(fù)合成本動(dòng)因把多個(gè)成本動(dòng)因按一定規(guī)則綜合考慮以確定新的分配標(biāo)準(zhǔn)。在傳統(tǒng)成本法中,已經(jīng)存在著單一成本動(dòng)因和復(fù)合成本動(dòng)因的實(shí)例:按人工工時(shí)分配,則人工工時(shí)是單一成本動(dòng)因;如果按設(shè)備工時(shí)分配,需要在人工工時(shí)基礎(chǔ)上乘以各設(shè)備的設(shè)備工時(shí)系數(shù),此時(shí)的分配標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際是復(fù)合成本動(dòng)因,它綜合考慮了工時(shí)和設(shè)備兩種因素。

    成本動(dòng)因還可以分為數(shù)量型成本動(dòng)因和比重型動(dòng)因:數(shù)量型成本動(dòng)因根據(jù)各個(gè)分配目標(biāo)的成本動(dòng)因數(shù)量進(jìn)行分配,比重型成本動(dòng)因不采集各分配目標(biāo)的動(dòng)因數(shù)量,直接設(shè)定各分配目標(biāo)在分配中所占的比重來(lái)分配成本。其好處是:在生產(chǎn)穩(wěn)定時(shí)或者某些具體情況下,各分配目標(biāo)在總成本中所占比例固定很少變化,簡(jiǎn)化了分配而且有利于成本分析,也減少了作業(yè)成本的實(shí)行成本。比重型動(dòng)因的一個(gè)特殊方式是按分配目標(biāo)的數(shù)量平均分配,對(duì)于支持作業(yè)成本或者分配源總成本較小的分配可以采取這種更加簡(jiǎn)化的分配方法,以降低實(shí)施成本。

    成本動(dòng)因共享

    如果兩個(gè)或者多個(gè)分配過(guò)程具有相同的成本動(dòng)因和分配目標(biāo),使用成本動(dòng)因數(shù)量共享可以減少動(dòng)因采集數(shù)量。圖3解釋了采用成本動(dòng)因數(shù)量共享和不共享的對(duì)比,成本動(dòng)因共享的情況下,只需要采集兩個(gè)動(dòng)因數(shù)據(jù),在成本動(dòng)因不共享的情況下,則需要采集四個(gè)成本動(dòng)因數(shù)據(jù)。共享成本動(dòng)因可以減少數(shù)據(jù)采集,增加實(shí)施成功率,減少實(shí)施成本。在實(shí)際許可情況下,作業(yè)成本核算體系設(shè)計(jì)應(yīng)該盡量采用成本動(dòng)因共享。

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