對(duì)企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)核算時(shí),應(yīng)首先分析銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)容及其特點(diǎn);根據(jù)銷售業(yè)務(wù)的特點(diǎn)分析銷售業(yè)務(wù)核算的主要內(nèi)容;根據(jù)銷售業(yè)務(wù)的核算內(nèi)容分析應(yīng)設(shè)置哪些會(huì)計(jì)科目;最后利用會(huì)計(jì)科目對(duì)銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
(一)銷售業(yè)務(wù)
銷售產(chǎn)品、結(jié)算貨款是銷售過程的主要業(yè)務(wù)。由于銷售產(chǎn)品、結(jié)算貨款,形成經(jīng)濟(jì)利益的流入,同時(shí)帶來資產(chǎn)的增加或負(fù)債的減少,應(yīng)確認(rèn)為銷售收入。銷售收入確認(rèn)的條件為:①企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方;②企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對(duì)已售出的商品實(shí)施控制;③與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè);④相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計(jì)量。企業(yè)銷售產(chǎn)品時(shí);只要滿足上述條件,就應(yīng)確認(rèn)為銷售收入的實(shí)現(xiàn)。收入實(shí)現(xiàn)的同時(shí)必然會(huì)帶來資產(chǎn)的增加或負(fù)債的減少。因此進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),收入賬戶的對(duì)應(yīng)賬戶不是資產(chǎn)賬戶就是負(fù)債賬戶。但在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,收入實(shí)現(xiàn)了,并不意味著一定要馬上收回貸款。由于結(jié)算上的原因,貨款的結(jié)算可能會(huì)出現(xiàn)三種情況:銷售時(shí)直接收取貨款;銷售時(shí)未收到貨款,待以后再收;先收取貨款,后提供產(chǎn)品。銷售收入應(yīng)按照企業(yè)與購貨方簽訂的合同協(xié)議金額或雙方接受的金額計(jì)量。
在銷售過程中,企業(yè)為取得一定的銷售收入,必然要付出相應(yīng)的產(chǎn)品,為制造這些產(chǎn)品必然會(huì)發(fā)生各種耗費(fèi),為銷售這些產(chǎn)品也會(huì)發(fā)生各種耗費(fèi)。不論是生產(chǎn)耗費(fèi),還是銷售耗費(fèi),都應(yīng)由銷售收入彌補(bǔ)。為了確定耗費(fèi)的補(bǔ)償尺度,在確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)的同時(shí),也必須確認(rèn)與實(shí)現(xiàn)收入相關(guān)的成本費(fèi)用。確認(rèn)的原則?quot;配比原則".與收入實(shí)現(xiàn)相關(guān)的成本費(fèi)用包括:(1)產(chǎn)品銷售成本,銷售產(chǎn)品的制造成本。通常銷售成本采用直接配比方式,即將產(chǎn)品的銷售成本與銷售收入直接配比。其具體的配比為:
銷售收入=銷售數(shù)量×銷售單價(jià)
銷售成本=銷售數(shù)量×單位制造成本
(2)產(chǎn)品銷售費(fèi)用,即為銷售產(chǎn)品而發(fā)生的費(fèi)用,如廣告費(fèi)、推銷費(fèi)、包裝費(fèi)等等。發(fā)生的銷售費(fèi)用與實(shí)現(xiàn)的銷售收入之間沒有如銷售成本那樣的配比關(guān)系,但銷售費(fèi)用一般與期間有關(guān),因此銷售費(fèi)用通常采用期間配比方式,即將本期發(fā)生的銷售費(fèi)用全部由當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的收入彌補(bǔ)。
(3)產(chǎn)品銷售稅金。按照稅法的規(guī)定,企業(yè)只要實(shí)現(xiàn)了銷售,就必須依據(jù)稅法的規(guī)定向購貨方收取增值稅的銷項(xiàng)稅額,將銷項(xiàng)稅額抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額后的余額作為應(yīng)繳納的增值稅交給 稅務(wù)部門。增值稅作為價(jià)外稅,通過"應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅"科目核算。此外工業(yè)企業(yè)還應(yīng)根據(jù)所繳納的流轉(zhuǎn)稅計(jì)算繳納城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加,構(gòu)成企業(yè)的銷售稅金。其計(jì)算公式為:
銷項(xiàng)稅額=實(shí)現(xiàn)的銷售收入×增值稅稅率
銷售稅金=應(yīng)繳納的流轉(zhuǎn)稅×規(guī)定的稅率
(二)銷售業(yè)務(wù)核算設(shè)置的賬戶
銷售業(yè)務(wù)的特點(diǎn)及核算內(nèi)容決定了應(yīng)設(shè)置兩類核算賬戶,一類核算收入的實(shí)現(xiàn),一類核算與收入相關(guān)的成本費(fèi)用。
1.核算收入實(shí)現(xiàn)的賬戶。產(chǎn)品銷售實(shí)現(xiàn)的收入是企業(yè)收入的主要部分,它決定了實(shí)現(xiàn)的收入能否彌補(bǔ)耗費(fèi),企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能否在原有的規(guī)模上進(jìn)行,而且收入的多少可以反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。因此企業(yè)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入"賬戶,核算一定時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)的收入。取得收入的同時(shí)往往伴隨著資產(chǎn)的增加和負(fù)債的減少,因此設(shè)置收入賬戶的同時(shí),還應(yīng)設(shè)置貨款結(jié)算的賬戶。
(1)"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入"賬戶,借方反映期末結(jié)轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)的收入,貸方反映本期實(shí)現(xiàn)的收入,期末無余額。
說明:①"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入"賬戶是一個(gè)典型的收入類賬戶。②實(shí)現(xiàn)的收入登記在貸方,期末將本期實(shí)現(xiàn)的收入全部從貸方轉(zhuǎn)出。③"銀行存款"、"應(yīng)收賬款"、"應(yīng)收票據(jù)"、"預(yù)收賬款"等。核算企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的收入。
(2)貸款結(jié)算的賬戶,"應(yīng)收賬款"賬戶,借方反映發(fā)生的應(yīng)收購買單位的款項(xiàng),貸方反映收回的應(yīng)收款項(xiàng),余額在借方,為應(yīng)收未收的款項(xiàng)。
"應(yīng)收票據(jù)"賬戶,借方反映收到的商業(yè)匯票、期末計(jì)算帶息票據(jù)的利息,貸方反映票據(jù)到期款項(xiàng)及貼現(xiàn)額,余額在借方,反映商業(yè)匯票的本息。
"預(yù)收賬款"賬戶,借方反映預(yù)收貨款的產(chǎn)品銷售實(shí)現(xiàn),貸方反映預(yù)收購買單位的貨款,余額在貸方。
說明:①"應(yīng)收賬款"、"應(yīng)收票據(jù)"賬戶屬于資產(chǎn)性質(zhì)賬戶,"預(yù)收賬款"屬于負(fù)債性質(zhì)賬戶。②"應(yīng)收賬款"、"預(yù)收賬款",賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同。其借方均反映銷售產(chǎn)品的收款情況,貸方均反映銷售時(shí)提供產(chǎn)品的情況。
2.反映與收入配比的成本費(fèi)用賬戶。與收入配比的成本費(fèi)用主要有銷售成本、銷售費(fèi)用、銷售稅金等,因此應(yīng)設(shè)置"主營(yíng)業(yè)務(wù)成本"、"營(yíng)業(yè)費(fèi)用"、"主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附?quot;等賬戶。通常企業(yè)在期末為正確地核算本期的損益,應(yīng)計(jì)算本期應(yīng)交、但卻要在下期繳納的稅金。計(jì)算后未交時(shí)就構(gòu)成與稅務(wù)部門的債務(wù),為此應(yīng)設(shè)置"應(yīng)交稅金"賬戶。
"主營(yíng)業(yè)務(wù)成本"賬戶,借方反映結(jié)轉(zhuǎn)的銷售產(chǎn)品制造成本,貸方反映期末結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,期末無余額。
"營(yíng)業(yè)費(fèi)用"賬戶,借方登記本期發(fā)生的銷售費(fèi)用,貸方反映期末結(jié)轉(zhuǎn)銷售費(fèi)用,期末結(jié)轉(zhuǎn)后無余額。
"主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加"賬戶,借方結(jié)轉(zhuǎn)銷售產(chǎn)品應(yīng)交稅金,期末在貸方結(jié)轉(zhuǎn)銷售稅金后,本賬戶無余額。
說明:①"主營(yíng)業(yè)務(wù)成本"、"營(yíng)業(yè)費(fèi)用"、"主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加"均為費(fèi)用類賬戶。②上述賬戶的借方均記錄本期發(fā)生的成本或費(fèi)用,貸方均為期末轉(zhuǎn)出的成本費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后賬戶均沒有余額。③上述賬戶主要核算與營(yíng)業(yè)收入相配比的成本費(fèi)用。
(三)銷售業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
1.銷售收入實(shí)現(xiàn)時(shí),如果是直接收款,應(yīng)根據(jù)成交金額,借記"銀行存款"科目,貸記"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入"、"應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅"科目。如果銷售時(shí)未收到貨款,但經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生已滿足收入實(shí)現(xiàn)的條件,應(yīng)根據(jù)雙方統(tǒng)一的成交金額,借記"應(yīng)收賬款"科目,貸記"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入"、"應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅"科目;收到貨款時(shí),再借記"銀行存款"科目,貸記"應(yīng)收賬款"科目。如果銷售時(shí)未收到貨款,但收到一張商業(yè)匯票,則根據(jù)雙方成交金額,借?quot;應(yīng)收票據(jù)"科目,貸記"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入"、"應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅"科目。如果企業(yè)采取預(yù)收貨款的結(jié)算方式,收取貨款時(shí),借記"銀行存款"科目,貸記"預(yù)收賬款"科目;提供產(chǎn)品時(shí)作為銷售的實(shí)現(xiàn),借記"預(yù)收賬款"科目,貸記"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入"、"應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅"科目。
2.結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時(shí),按銷售數(shù)量與單位制造成本的乘積,借記"主營(yíng)業(yè)務(wù)成本"科目,貸記"產(chǎn)成品"科目。發(fā)生銷售費(fèi)用時(shí),按本期實(shí)際發(fā)生的銷售費(fèi)用,借記"營(yíng)業(yè)費(fèi)用"科目,貸記"銀行存款"等有關(guān)的科目。期末計(jì)算應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅及教育費(fèi)附加時(shí),計(jì)算出應(yīng)交稅金,借記"主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加"科目,貸記"應(yīng)交稅金"科目。
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