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國(guó)際化財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備的功能特點(diǎn)

2003-11-13 11:42 《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》·毛元青 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
  在經(jīng)濟(jì)全球化的形勢(shì)下,國(guó)內(nèi)企業(yè)要到國(guó)際資本市場(chǎng)融資、進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易、搞跨國(guó)投資,需要財(cái)務(wù)軟件輸出符合國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)報(bào)告,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)管理國(guó)際化和現(xiàn)代化的要求,財(cái)務(wù)軟件的國(guó)際化勢(shì)在必行。

  國(guó)際財(cái)務(wù)管理的趨勢(shì)是集約化,一個(gè)跨國(guó)公司是在全球一本賬控制下的成本中心和利潤(rùn)中心。在這個(gè)管理模式中,所采用的技術(shù)手段必然是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的國(guó)際財(cái)務(wù)軟件。筆者認(rèn)為,國(guó)際化財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備以下幾方面的功能特點(diǎn)。

  1、符合國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,支持多種語(yǔ)言,支持比較會(huì)計(jì),提供國(guó)際化報(bào)表

  只要會(huì)計(jì)核算的對(duì)象或者會(huì)計(jì)信息的使用者超出了一個(gè)國(guó)家(或地區(qū))的范圍,就可能面臨不同語(yǔ)言之間的轉(zhuǎn)換問(wèn)題。在經(jīng)濟(jì)全球化的過(guò)程中,企業(yè)可能在世界上任何一個(gè)地方進(jìn)行投資或者經(jīng)營(yíng),而企業(yè)的股東、債權(quán)人、銀行、客戶、供應(yīng)商等也可能來(lái)自世界上不同的地方。要想讓某個(gè)國(guó)家的投資人和經(jīng)營(yíng)管理人閱讀不同國(guó)家或地區(qū)所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息,或者某個(gè)國(guó)家或地區(qū)的會(huì)計(jì)信息要讓世界范圍的所有使用者閱讀,如果沒(méi)有多語(yǔ)言的支持,財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施將是非常困難的。

  因此,面向國(guó)際的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)能支持多國(guó)語(yǔ)言,隨時(shí)可切換至使用者所需要的語(yǔ)種。同時(shí),國(guó)際財(cái)務(wù)軟件除了能輸出符合國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的會(huì)計(jì)信息外,還要能將會(huì)計(jì)信息按照不同國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或者會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換,為企業(yè)提供具有國(guó)際可比性的會(huì)計(jì)信息。一方面,來(lái)自全球的會(huì)計(jì)信息可以為企業(yè)商務(wù)決策所用;另一方面,管理者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果可按不同國(guó)家會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,分析差異所在。

  為了滿足企業(yè)國(guó)際投資、融資、貿(mào)易等方面的需求,國(guó)際化財(cái)務(wù)軟件應(yīng)提供以下幾類國(guó)際化財(cái)務(wù)報(bào)表。

 。1)反映會(huì)計(jì)準(zhǔn)則差異的報(bào)表。目前,我國(guó)的會(huì)計(jì)制度與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則存在差異,例如:關(guān)于債務(wù)重組的會(huì)計(jì)處理,國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將重組收益列作收入,而我國(guó)則列入資本公積;關(guān)于非貨幣性交易的處理,國(guó)際上按換入換出資產(chǎn)的公允市價(jià)入賬,我國(guó)按換出資產(chǎn)的賬面入賬;關(guān)于資產(chǎn)負(fù)債表日后發(fā)放現(xiàn)金股利,國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則作為非調(diào)整事項(xiàng),我國(guó)則作為調(diào)整事項(xiàng)處理;對(duì)編制現(xiàn)金流量表,國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則只允許采用直接法或間接法中的一種,我國(guó)兩種方法均要求采用。由于有種種不一致存在,要求我們?cè)诤芏鄷r(shí)候必須采取國(guó)際化準(zhǔn)則,或者把按我國(guó)會(huì)計(jì)制度編制的財(cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整為按國(guó)際化準(zhǔn)則編制的財(cái)務(wù)報(bào)表。

  (2)市場(chǎng)融資報(bào)表。國(guó)際資本市場(chǎng)融資包括:直接融資,即發(fā)行股票和債券籌集資金;間接融資,即通過(guò)世界銀行及其他金融機(jī)構(gòu)借款籌集資金,F(xiàn)在我國(guó)有些上市公司已在國(guó)際市場(chǎng)上發(fā)行了N股、H股、B股等,有些已不滿足于國(guó)內(nèi)有限的資本融資,希望在更廣泛的國(guó)際市場(chǎng)融資。而要在國(guó)際市場(chǎng)上拿到資金,首先要使外國(guó)的投資者看懂我國(guó)的財(cái)務(wù)報(bào)表,要將我國(guó)的財(cái)務(wù)報(bào)表按國(guó)際化準(zhǔn)則進(jìn)行編報(bào)。

 。3)國(guó)際貿(mào)易報(bào)表。要使國(guó)際貿(mào)易伙伴了解我們的產(chǎn)品,了解我們公司的信用和資金實(shí)力,一份按國(guó)際化準(zhǔn)則編報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表是必不可少的。

  (4)投資報(bào)表。國(guó)內(nèi)的公司可能到國(guó)外投資,也可能與國(guó)際上著名的公司一起合資辦廠,因此我們的合資公司除了需按中國(guó)會(huì)計(jì)制度編制財(cái)務(wù)報(bào)表外,還要向國(guó)外投資者提供按國(guó)際化準(zhǔn)則編制的財(cái)務(wù)報(bào)表。

  2、全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,增強(qiáng)集團(tuán)控制力

  互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)跨越了時(shí)空的限制,地方企業(yè)全國(guó)化,國(guó)內(nèi)企業(yè)國(guó)際化已成為企業(yè)發(fā)展的必然之路,企業(yè)經(jīng)營(yíng)越來(lái)越多地依賴于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴,其業(yè)務(wù)分散在全國(guó)乃至世界各地,集團(tuán)公司總部必須利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)及時(shí)了解各地分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,增強(qiáng)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的控制力度。所以國(guó)際財(cái)務(wù)軟件從設(shè)計(jì)到開(kāi)發(fā)應(yīng)用都定位在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不但包括常規(guī)的以客戶/服務(wù)器(C/S)模式為基礎(chǔ)的環(huán)境,以滿足企業(yè)內(nèi)部跨地區(qū)網(wǎng)絡(luò)化管理的需要,而且還包括WWW、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的環(huán)境,使得跨地區(qū)、跨國(guó)界的財(cái)務(wù)核算、審計(jì)、管理和貿(mào)易成為可能。集團(tuán)企業(yè)可通過(guò)國(guó)際財(cái)務(wù)軟件這一網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái),利用各種遠(yuǎn)程通訊方式輕松實(shí)現(xiàn)下屬機(jī)構(gòu)與集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián),集團(tuán)總部可隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解各分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)情況,從而全面增強(qiáng)整個(gè)集團(tuán)的控制力。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)化管理將使企業(yè)各種財(cái)務(wù)信息得到快速便捷的反映,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)處理和財(cái)務(wù)的集中式管理。

  3、全新架構(gòu)管理型會(huì)計(jì),加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控

  國(guó)際財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上全新架構(gòu)管理會(huì)計(jì),軟件各模塊高度集成。一方面,滿足企業(yè)的日常財(cái)務(wù)核算與管理的需要,如工資管理、固定資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷(xiāo)售管理和資金管理等,達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同運(yùn)作,物流、資金流和信息流高度集成統(tǒng)一。另一方面,國(guó)際財(cái)務(wù)軟件應(yīng)充分考慮到企業(yè)的擴(kuò)展和發(fā)展,為企業(yè)實(shí)施全球化戰(zhàn)略服務(wù),因此應(yīng)將最新的管理會(huì)計(jì)思想全方位貫穿到軟件的設(shè)計(jì)中,更加注重管理功能,如決策分析、預(yù)算管理、成本分析控制、存貨控制等,使軟件充分發(fā)揮預(yù)測(cè)、決策、控制、監(jiān)督、考核等功能。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)“規(guī)劃未來(lái)、控制現(xiàn)在和評(píng)價(jià)過(guò)去”,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過(guò)程受控,能更加充分地配置本企業(yè)分布在全球的經(jīng)濟(jì)資源,將企業(yè)的資金投入到邊際收益最高的地區(qū)和行業(yè),決策風(fēng)險(xiǎn)降到最低點(diǎn),企業(yè)的產(chǎn)品能以最合理的價(jià)格進(jìn)入全球的市場(chǎng),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

  4、支持電子商務(wù)

  新型國(guó)際化財(cái)務(wù)軟件要充分考慮到企業(yè)間的信息交流和應(yīng)用,全面考慮產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)性,包括對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、數(shù)據(jù)庫(kù)、公共軟件接口、語(yǔ)言等的適應(yīng)性。只有這樣,企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)才可與外界暢通地交流,從而對(duì)基于Internet的網(wǎng)上貿(mào)易起到積極的推動(dòng)作用。國(guó)際財(cái)務(wù)軟件全面支持電子商務(wù)應(yīng)用,支持網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付的商務(wù)運(yùn)作模式,可與各電子商務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成有效銜接,實(shí)現(xiàn)從前臺(tái)到后臺(tái)從內(nèi)部到外部的有效整合與協(xié)同運(yùn)作,為企業(yè)提供全面系統(tǒng)的電子商務(wù)解決方案。

  5、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作

  財(cái)務(wù)如何協(xié)同業(yè)務(wù)一直是企業(yè)所面臨的重要課題,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同包括企業(yè)內(nèi)部協(xié)同、供應(yīng)鏈協(xié)同等。企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)各地分支機(jī)構(gòu)以及與客戶、供應(yīng)商等每一結(jié)點(diǎn)在發(fā)生供、產(chǎn)、銷(xiāo)、控制、預(yù)測(cè)等業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中每時(shí)每刻都會(huì)用到各種信息,各種信息應(yīng)實(shí)現(xiàn)最大程度的共享,如業(yè)務(wù)處理中伴有財(cái)務(wù)信息,企業(yè)就必須及時(shí)將這些信息并行送入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng),保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理并集成各種管理信息。這時(shí),財(cái)務(wù)人員將利用互聯(lián)網(wǎng)這一先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化操作,如在線辦公、移動(dòng)辦公、分散辦公,遠(yuǎn)程傳輸和查詢等等。同時(shí),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理,要求軟件還要實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合。
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