用Excel制作工資計算表

　　在企、事業(yè)單位中人事部門每月都將花費大量的精力制作當月工資發(fā)放通知單。如用EXCEL 97中的IF函數(shù)來設(shè)計計算表可大大提高工作效率。

　　首先建立一個EXCEL基本情況表，如工號、姓名、工資、獎金、補貼等（可使用財務(wù)部門數(shù)據(jù)），然后在姓名后插入任意列（如病假、事假、遲到等）。在表的最后幾列標示相應(yīng)的扣工資、扣獎金、扣補貼與標記等，如文中附表所示。

　　現(xiàn)在我們利用IF函數(shù)來設(shè)計工資計算表。

　　假設(shè)條件：

　　工資：當月病假天數(shù)小于6天，不扣工資；大于5天扣全月20％工資。當月事假天數(shù)小于6天，不扣工資；大于5天扣全月30％工資。

　　獎金：當月病、事假合計超過10天，停發(fā)當月獎金。合計小于10天病假，每天扣獎金10元，事假每天扣獎金20元；遲到每次扣獎金5元。

　　補貼：當月病假小于16天，每天扣補貼1/23，大于15天停發(fā)。當月事假小于11天，每天扣補貼1/23，大于10天停發(fā)。

　　制表過程：

　　1.單擊I2，打開粘貼函數(shù)（fx），選邏輯類的IF，單擊確定。Logical_test位置填C2<6；Value_if_true位置填0；Value_if_false位置填F2＊20％，回車。

　　2.把光標停在公式欄右邊，打開粘貼函數(shù)（fx），選邏輯類的IF，只不過分別填入D2<6，0，F(xiàn)2＊30％，回車。

　　3.單擊J2，重復(fù)第1步，分別填入C2＋D2>10，G2，C2＊10＋D2＊20，回車。

　　4.重復(fù)第2步，分別填入E2>0，E2＊5，0，回車。

　　5.單擊K2，重復(fù)第1步，分別填入C2<16，C2＊H2＊1/23，H2.

　　6.重復(fù)第2步，分別填入D2<11，D2＊H2＊1/23，H2，回車。

　　7.單擊L2，重復(fù)第1步，分別填入I2＋J2＋K2>0，1，0.

　　最后使用自動填充柄在I、J、K、L列按需要填充，以后每月只要在C、D、E列輸入考勤記錄，然后在L列使用自動篩選，選1看一看，結(jié)果怎么樣，令你滿意嗎？當然，加過工資的人員要記得更新喲。實際操作中，可用以上方法添加所需列，我已用此方法半年，歡迎交流（E－mail：wxd777@8848.net）。